資源描述：
《外貿(mào)函電-詢盤.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、第四章InquiryandReplies詢盤第一節(jié)TheStepsofWritingInquiryLetters詢盤信的寫作步驟進出口交易通常先從市場調(diào)查開始,然后建立業(yè)務(wù)關(guān)系，在建立了貿(mào)易關(guān)系后，買方往往會提出詢盤，詢問一些有關(guān)預(yù)訂貨物的細節(jié)問題，如：價格、目錄、交貨日期及其他條款。在詢盤時，買方應(yīng)認真考慮向哪些地區(qū)發(fā)出詢盤以及在同一地區(qū)要與多少供貨人進行聯(lián)系。而賣方在收到詢盤后則應(yīng)立即給予答復(fù)，以使買賣成交。因此，詢盤是商業(yè)談判中實質(zhì)性的第一步?！ ≡儽P，又稱為詢價，可以分成兩種。一種只詢問價格，索取商品目錄或樣品，被稱為一般詢盤（GeneralEnqui
2、ries）；另一種詢盤則包括特定商品的各項交易條件，被稱為具體詢盤（SpecificEnquiry）?！ 褚话阍儍r并不一定立即接觸具體交易，一般屬摸底性質(zhì)。其內(nèi)容包括： 1．請寄某種商品的樣品、目錄和價目表。 2．探尋某種商品的品質(zhì)、數(shù)量、價格、交貨期等等?！ 窬唧w詢價實際上就是請求對方報盤。也就是說，買方已準備購買某種商品，或已有現(xiàn)成買主，請賣主就這一商品報價?！ ≡儽P信的具體寫作結(jié)構(gòu)如下： 1．介紹信息來源或提一下上一封信等；（Introductorystatementofresourcesofinformationorpreviousletter，
3、etc.） 情景搭配用語：[Usefulexpressions] ●Weknowyourcompanythroughthecourtesyof…（通過……我們知道貴公司。） ●Weareacompanydealingin…（我方公司經(jīng)營……） ●Wewritetoinformyouthatweareinterestedin…（茲寫信告知我們對……感興趣。） ●Wehavepleasureininformingyouthatwe…（很高興告知我們……） 2．具體的詢價（比如要求對方提供什么信息和服務(wù)等，這一部分要寫得具體、清楚）；（Specificenq
4、uiry,e.g.whatinformationorservicedoyouneedthereadertosupply,etc.Thispartshouldbespecific,clear） 情景搭配用語：[Usefulexpressions] ●Ifyoucanquoteusafirmofferfor…weshallappreciateit…（如能報…最低價我們將不勝感激。） ●Wewillbepleasedtohaveyouroffer…（我們很高興你方的報價……） ●Yourquotationforthefollowingwillbehighlyap
5、preciated.（你方對下列商品的報價將不勝感激。） 3．表示合作愿望（Wishtocooperate） ●Wewouldlikeverymuchtocooperatewithyou.（很高興與你方合作。） ●Shouldyourprice…weintendtoplacealargeorderwithyou.（如果你方價格……我們打算與你大量訂貨。） ●Weappreciateyourco-operation.（感謝你方合作。）第二節(jié)ThePrinciplesofInquiryLetters詢盤信的寫作原則詢盤信要寫得清楚、直截了當、切入主題、具
6、體、語言要禮貌得體?！ ≡儽P信的目的是詢問事情，例如詢問報價，索取目錄，產(chǎn)品信息，根據(jù)詢問的內(nèi)容，寫作也是千差萬別的。但是不管你的目的是什么，如果根據(jù)下面的寫作原則去寫的話，你的詢問肯定會得到好的回復(fù)。 ●具體PRECISENESS 在你開始寫信之前，要了解你想要什么。例如，如果你需要一個公司產(chǎn)品的說明和價格，你應(yīng)該按照這個目的去陳述。記住有的公司可能只賣一種產(chǎn)品，可能只有一個產(chǎn)品目錄，但是另一個公司可能賣很多產(chǎn)品，可能有不止一個目錄表，這樣你就應(yīng)該說清楚具體的要求。你需要所有產(chǎn)品，還是那一種產(chǎn)品。例如： “Pleasesendmecompletedescr
7、iptiveinformationandcurrentpricesoftheofficeequipmentandsuppliesavailablefromyourcompany.”（請寄給我你公司可以提供的辦公設(shè)備的完整信息和現(xiàn)價。） 如果你在信中詢問一些信息，列出你需要對方回答的所有問題，以便讀者明白你需要什么并做出相應(yīng)的回復(fù)。例如，如果你們公司想在交易會展出產(chǎn)品，你肯定需要詢問一些具體問題，如地點、展位、費用、規(guī)模、攤位費、幻燈以及其他需要的設(shè)備等等?！ 窈侠鞷EASONABLENESS 避免問一些涉及保密的問題。如果對方可能會對你的詢問產(chǎn)生疑問，應(yīng)該簡
8、要說明一下
