用友通培訓(xùn)課件.ppt

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時間:2020-07-26

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1、用友通使用技巧目錄第一部分系統(tǒng)管理與數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)1.數(shù)據(jù)手動備份2.設(shè)置自動備份3.數(shù)據(jù)恢復(fù)第二部分總帳操作技巧1.用友通軟件的操作流程和技巧2.特殊應(yīng)用3.常用賬表查詢第三部分報表操作技巧1.名詞解釋;關(guān)鍵字、格式/數(shù)據(jù)、格式加鎖、生成EXCEL2.常用函數(shù)3.如何調(diào)用報表模板目錄4.如何進行報表格式設(shè)計5.如何自行設(shè)計表格6.資產(chǎn)負債表7.利潤表8.財務(wù)報表模塊中常見問題及處理方法第一部分系統(tǒng)管理與數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)一、數(shù)據(jù)手動備份1、在你電腦的某個位置(本地硬盤,避免系統(tǒng)所在的磁盤)建立一個文件夾,文件夾的命名要

2、方便記憶和識別,為備份作好準備。第一部分系統(tǒng)管理與數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)2、帳套備份第一部分系統(tǒng)管理與數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)二、設(shè)置自動備份第一部分系統(tǒng)管理與數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)三、數(shù)據(jù)恢復(fù)第一部分系統(tǒng)管理與數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)四、用戶登陸必須先錄入用戶名才能選擇這個用戶所能操作的賬套,如果不錄入或錄入錯誤的用戶名是看不到賬套。第二部分總帳操作技巧用友通軟件的操作流程和技巧1、正向流程填制憑證技巧:增加F5,常用摘要,余額,常用憑證,紅字沖銷憑證,憑證的修改(有痕修改和無痕修改),作廢/刪除憑證,快速查詢憑證。審核憑證:標錯/取消審核/成批審核

3、第二部分總帳操作技巧2、反向操作取消月末結(jié)賬—>取消記賬—>取消憑證審核—>進入填制憑證—>修改憑證方法:取消結(jié)賬:結(jié)賬界面同時按下CTRL+SHIFT+F6組合鍵第二部分總帳操作技巧取消記賬:在對賬的界面按下CTRL+H激活恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕。第二部分總帳操作技巧取消審核:在審核憑證里面有相對應(yīng)的取消和成批取消審核。第二部分總帳操作技巧二.特殊應(yīng)用自定義轉(zhuǎn)賬:生成的憑證:第二部分總帳操作技巧三。常用賬表查詢在操作界面下方在里面點擊“我的工作臺”,可以增加常用的賬表到桌面上,方便查詢。第二部分總帳操作技巧1、發(fā)生額及

4、余額表查詢第二部分總帳操作技巧2、明細賬查詢第二部分總帳操作技巧3、日記賬查詢第二部分總帳操作技巧4、多欄賬查詢第二部分總帳操作技巧5、往來賬查詢第二部分總帳操作技巧6、其他賬表查詢第三部分報表操作技巧一、名詞解釋;關(guān)鍵字、格式/數(shù)據(jù)、格式加鎖、生成EXCEL關(guān)鍵字:關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元,可以唯一標識一個表頁,用于在大量表頁中快速選擇表頁。格式/數(shù)據(jù)狀態(tài):格式加鎖:生成EXCEL:第三部分報表操作技巧二、常用函數(shù)期初:QC("1001",全年,,,年,,)期末:QM("1001",月,,,年,,)發(fā)生

5、:fs(5502,月,"借",,年)累計發(fā)生:lfs(5502,月,"借",,年)現(xiàn)金流量:XJLL(,,"借","01",,,"y",月)上月累計加本月數(shù):?C9+select(?D9,年@=年and月@=月+1)三、如何調(diào)用報表模板新建報表-?格式-?報表模板?選擇所在行業(yè)?選擇財務(wù)報表第三部分報表操作技巧四、如何進行報表格式設(shè)計進入報表格式狀態(tài)可對報表進行格式設(shè)計,方法與設(shè)計電子表格差不多。五、如何自行設(shè)計表格在報表格式狀態(tài)下可進行自定義報表設(shè)計編制工作。六、資產(chǎn)負債表如何解決資產(chǎn)負債表不平的問題:1、查看損益

6、類科目是否全部結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤。2、查看試算平衡表,檢查具體問題出現(xiàn)的地方。3、把資產(chǎn)負債表與發(fā)生額及余額表進行對比,檢查不正確的科目。第三部分報表操作技巧七、利潤表利潤表取數(shù)之后,本月數(shù)正確,而累計數(shù)不正確。解決方案:利潤表取數(shù)過程中會用到上一張表的數(shù)據(jù),所以在取數(shù)過程中應(yīng)該按月新增表頁,然后再取數(shù)。八、財務(wù)報表模塊中常見問題及處理方法1、報表打開時出現(xiàn)只讀狀態(tài)解決方案:重新另存為一個新文件名,刪除原來報表,把報表名改回來。2、報表取出的數(shù)據(jù)完全不正確解決方案:數(shù)據(jù)?帳套初始?錄入要取數(shù)的帳套號和年度。3、利潤表中得

7、出利潤和資產(chǎn)負債表中計算出的利潤有出入。解決方案:檢查財務(wù)費用中的利息收入方向是否做在借方,檢查損益類科目是否全部結(jié)轉(zhuǎn)。

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