PPT演示文檔的制作課件.ppt

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1、演示文檔的制作技巧公司內(nèi)部培訓(xùn)課程主講人:肖高明1這是你我之間的約定?。?!好!很好!非常好!2目錄一、概念及重要性二、演示文檔的誤區(qū)及原則三、演示文檔制作流程四、設(shè)計(jì)及播放技巧3概念=WROD=單詞、話語(yǔ)=PPT=重點(diǎn)Powerpoint幻燈片4你可知道他們都在用什么匯報(bào)工作?PPT5PPT的用途有那些?用途會(huì)議報(bào)告項(xiàng)目介紹演講培訓(xùn)產(chǎn)品展示專案分析6為什么PPT越來(lái)越流行?一、重點(diǎn)突出,清晰明確理由二、領(lǐng)導(dǎo)是沒有時(shí)間的三、客戶是沒有耐心的四、聽眾是喜新厭舊的7目錄一、概念及重要性二、演示文檔的誤區(qū)及原則

2、三、演示文檔制作流程四、設(shè)計(jì)及播放技巧8案例你幫我做下本月的銷售匯報(bào)演示文稿我立即就去做9案例SOEASY??!小王回來(lái)后,收集了當(dāng)月的銷售數(shù)據(jù),簡(jiǎn)單的做了個(gè)分析,然后形成了一份月度報(bào)告。10銷售報(bào)告PPT各位領(lǐng)導(dǎo):我公司2014年8月份各公司的銷售狀況良好,銷量再創(chuàng)新高,截止月底總銷量達(dá)到了70298.63噸,其中長(zhǎng)效肥22864.23噸,普通肥料47434.4噸,其中北方區(qū)完成了20234.51噸,其中長(zhǎng)效肥9846.15噸,完成了月度目標(biāo),并且超越了目標(biāo)5%;南方區(qū)完成了17089.22,其中長(zhǎng)效肥

3、4025.12,沒有完成目標(biāo),只完成了目標(biāo)的75%;中原區(qū)完成了32974.9噸,其中長(zhǎng)效肥8992.96噸,剛好完成了目標(biāo)…各位領(lǐng)導(dǎo):大家請(qǐng)看下PPT..重做!11大家?guī)托⊥跛伎家幌?,他的演示文檔有什么問題呢?全是文字沒有重點(diǎn)照本宣科缺少圖表12聽了大家的建議,小王回去重新制作了PPT問了下大家的建議,并且查閱了相關(guān)資料,覺得關(guān)鍵是自己沒凸顯重點(diǎn),于是重新做了一份演示文檔這次一定要做好13第二次匯報(bào)我公司2014年8月份各公司的銷售狀況良好,銷量再創(chuàng)新高,截止月底總銷量達(dá)到了70298.63噸,其中長(zhǎng)

4、效肥22864.23噸,普通肥料47434.4噸,北方區(qū)完成了20234.51噸,其中長(zhǎng)效肥9846.15噸,完成了月度目標(biāo),并且超越了目標(biāo)5%中原區(qū)完成了32974.9噸,其中長(zhǎng)效肥8992.96噸,剛好完成了目標(biāo)14大家?guī)托⊥跛伎家幌?,他第二次文檔有什么問題呢?超過三色,版面混亂,不知重點(diǎn),沒吸引力。不做動(dòng)畫,沒有順序,一次全顯,分散注意做不好別吃飯15聽了大家的建議,小王又回去重新制作了PPT又問了下大家的建議,并且查閱了相關(guān)資料,覺得關(guān)鍵是沒放圖片,沒突出重點(diǎn),于是重新做了一份演示文檔這次一定要

5、做好,多放個(gè)圖看看16第三次次匯報(bào)南方區(qū)完成了17089.22噸,其中長(zhǎng)效肥4025.12噸,沒有完成目標(biāo),只完成了目標(biāo)的75%17第三次次匯報(bào)北方區(qū)完成了20234.51噸,其中長(zhǎng)效肥9846.15噸,完成了月度目標(biāo),并且超越了目標(biāo)5%中原區(qū)完成了32974.9噸,其中長(zhǎng)效肥8992.96噸,剛好完成了目標(biāo)我公司銷量再創(chuàng)新高,截止月底總銷量達(dá)到了70298.63噸,其中長(zhǎng)效肥22864.23噸18大家?guī)托⊥跛伎家幌?,他的演示文檔有什么問題呢?邏輯混亂,選擇不對(duì),邏輯不清,調(diào)理不明圖片不搭,風(fēng)馬不及,個(gè)

6、人喜好,純屬擺飾模板不一,缺乏連貫,沒一致性,不夠統(tǒng)一連個(gè)報(bào)告都做不好,我要扣你工資19總結(jié)一下六大誤區(qū)全是講稿色彩混亂不做動(dòng)畫邏輯混亂圖文不搭模板不一你記住了么?20那小王應(yīng)如何制作他的演示文稿呢?五個(gè)原則:1、統(tǒng)一原則:字體、色調(diào)、風(fēng)格一致2、形象原則:圖像、表格、簡(jiǎn)單易懂3、結(jié)合原則:影音、動(dòng)畫、活潑生動(dòng)4、層次原則:框架、結(jié)構(gòu)、邏輯性強(qiáng)5、強(qiáng)調(diào)原則:提煉、總結(jié)、重點(diǎn)突出21明白了設(shè)計(jì)原則,小王又回去重新制作了PPT又問了下大家的建議,并且查閱了相關(guān)資料,于是重新做了一份演示文檔原來(lái)如此??!,這次

7、我一定要做好22第四次匯報(bào)如圖上所示….關(guān)鍵是做的不錯(cuò)!23目錄一、概念及重要性二、演示文檔的誤區(qū)及原則三、演示文檔制作流程四、設(shè)計(jì)及播放技巧24案例好險(xiǎn)啊,差點(diǎn)被扣工資,我得趕緊總結(jié)下,下次怎么做下次要做的又快又好我該怎么一步步的做PPT呢?25你能幫小王排下制作PPT的流程么?擬定大綱、提煉重點(diǎn)選定風(fēng)格模板PPT中填入文字插入圖形和表格編排文字和圖片加入色彩、顯示重點(diǎn)設(shè)計(jì)動(dòng)畫和視覺表現(xiàn)演練檢閱效果1234568726你能幫小王排下制作PPT的流程么?擬定大綱、提煉重點(diǎn)選定風(fēng)格模板PPT中填入文字插入

8、圖形和表格編排文字和圖片加入色彩、顯示重點(diǎn)設(shè)計(jì)動(dòng)畫和視覺表現(xiàn)演練檢閱效果1234568727目錄一、概念及重要性二、演示文檔的誤區(qū)及原則三、演示文檔制作流程四、設(shè)計(jì)及播放技巧28版面風(fēng)格及頁(yè)面先從頁(yè)面著手吧一級(jí)頁(yè)面:二級(jí)頁(yè)面:三級(jí)頁(yè)面:封面或主題,頁(yè)面應(yīng)該:明確、突出目錄或架構(gòu),頁(yè)面應(yīng)該:清晰、完整內(nèi)文或說明,頁(yè)面應(yīng)該:簡(jiǎn)單、明了29如何保持頁(yè)面風(fēng)格的一致呢?根據(jù)設(shè)計(jì)原則我要讓頁(yè)面風(fēng)格統(tǒng)一母版提高編輯效率保持風(fēng)格效果一致方便下次做PPT30

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