公司電話費差旅費報銷標準.docx

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1、電話費差旅費報銷標準一、目的:為規(guī)范電話費、差旅費報銷標準,明確不同崗位和不同地區(qū)的報銷標準,特制訂該制度。二、營銷員、調度員電話費報銷標準營銷員每月報銷200元(國際貿易營銷員出國和在國內據(jù)實核報國際漫游、長途部分。國內出發(fā)15天及以上200元,5天及以上100元,4天以下及未出發(fā)的報50元),客服部業(yè)務跟單員每月核報30元/月,超出部分不予報銷。三、差旅費報銷標準1、車票標準乘車必須使用正規(guī)的車票,城市之間轉換地點時必須使用微機票,普通車票未經部門負責人批準的不能作為報銷依據(jù)。2、報銷單據(jù)整理要求:2.1

2、報銷費用時必須附注住宿發(fā)票,以住宿發(fā)票開頭,以最后一天的車票結尾。2.2同一區(qū)域或城市的車票以天為單位整理,并記錄所去單位,以時間先后順序貼。2.3香港與大陸分開貼,辦事處與其他市場分開貼,貿易部與其他市場分開貼。2.4營銷四部貿易部報銷要求2.4.1在貿易部期間與外出其他城市業(yè)務分開貼。2.4.2貿易部人員來回路費單獨貼。2.4.3報銷時出差走訪記錄和報銷單據(jù)要一致,方可給予報銷。3、會計審核3.1審核車票金額與報銷單填寫金額是否一致。3.2審核出差時間是否正確。3.3審核最高限額是否正確。3.4會計將每個

3、區(qū)域的各種費用建立臺賬,以備月度、年度核算費用作為統(tǒng)計依據(jù)。四、營銷員差旅費報銷標準1、國內:1.1出差回返當天差旅費報銷標準:50元/天;1.2出差期間差旅費報銷標準:85元/天。日費用(包括車費)控制在130元,省會城市或直轄市150元/天;1.3廣東、浙江、福建:來回車票單獨核報,不在此定額控制范圍內。2、香港:日費用控制在400港幣。3、國外:差旅費原則上實報實銷,要書面據(jù)實匯報花費用途,超出慣例部分不予核報。4、營銷四部貿易部報銷標準:嘉興區(qū)域人員在貿易部期間執(zhí)行補助35元/天,嘉興、杭州、德清地區(qū)

4、范圍內的執(zhí)行此限額(特殊情況請示后解決)。前往其它地區(qū)時按每天最高限額不超過130元/天核報。貿易部人員每天補助35元/天,其它費用以安排工作的實際花費為主。五、經理層報銷標準1、國內:報銷住宿費,另外每天出差補貼80元。2、香港、國外:實報實銷。五、其他崗位報銷標準明細1、沂源、臨朐、日照、安丘、諸城按本市類標準核發(fā)補貼。2、大連、寧波、深圳、廈門、汕頭、珠海市駐地為特區(qū)(以住宿發(fā)票為準)。3、具體標準如下:時間職位本市本市以外地區(qū)省駐地(直轄市、特區(qū))一天或報住宿費二天三天以上一天或報住宿費二天三天以上一

5、天或報住宿費二天三天以上經理層808080808080808080中層4060655080906095110業(yè)務人員4055604575856090105此標準2020年7月1日開始執(zhí)行。2020年6月21日

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