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1、精品資料施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度項(xiàng)目所需的各種材料,自進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)至施工結(jié)束為止的全過(guò)程,均屬于施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的范圍。施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理主要包括以下內(nèi)容:一、計(jì)劃管理1、項(xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目部計(jì)算材料用料數(shù)量及預(yù)算,制定用料計(jì)劃表,將用料計(jì)劃表提交給采購(gòu)部,作為采購(gòu)部以后審核采購(gòu)及付款的依據(jù)之一。2、在施工過(guò)程中,如果工程量變更,項(xiàng)目部向采購(gòu)部提出調(diào)整材料用料數(shù)量及預(yù)算,作為采購(gòu)部以后審核采購(gòu)及付款的依據(jù)之一。二、采購(gòu)申請(qǐng)1、施工員要了解施工進(jìn)度,掌握各類(lèi)材料的需用量和質(zhì)量要求。2、施工員根據(jù)各施工階段的材料需求,填寫(xiě)材料申購(gòu)單,申購(gòu)單需填寫(xiě)的內(nèi)容包括材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量
2、要求、最遲到貨時(shí)間等。3、申購(gòu)單經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批同意后,提交給采購(gòu)部及采購(gòu)員。三、材料采購(gòu)1、采購(gòu)部及采購(gòu)員根據(jù)項(xiàng)目部的申購(gòu)單的要求進(jìn)行采購(gòu)。2、采購(gòu)部及采購(gòu)員要廣泛了解市場(chǎng)信息,熟悉各種材料的供應(yīng)渠道,掌握項(xiàng)目部周邊材料供應(yīng)情況。3、采購(gòu)員在采購(gòu)前要向供應(yīng)商詢(xún)價(jià),要進(jìn)行價(jià)比三家,將附有對(duì)比說(shuō)明的采購(gòu)方案提交給采購(gòu)部負(fù)責(zé)人。4、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核采購(gòu)價(jià)格的合理性。可編輯精品資料5、按照公司的規(guī)定完成招標(biāo)采購(gòu)流程或公司領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)部負(fù)責(zé)人同意后,采購(gòu)員才可以采購(gòu)。在材料質(zhì)量滿足施工要求的前提下,選擇向報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商采購(gòu)四、驗(yàn)收及入庫(kù)1、為了把住質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān),采購(gòu)員、倉(cāng)管員和質(zhì)量員
3、(最好是主管施工員,也可以是項(xiàng)目經(jīng)理,若項(xiàng)目部沒(méi)有施工員的由資料員代替)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須根據(jù)已核準(zhǔn)的申購(gòu)單和送貨單,進(jìn)行材料的質(zhì)量和數(shù)量驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量等。驗(yàn)收要作好記錄,對(duì)單貨不符、不符合采購(gòu)要求或質(zhì)量不合格的材料應(yīng)拒絕驗(yàn)收。2、驗(yàn)收入庫(kù)的數(shù)量不能超過(guò)經(jīng)核準(zhǔn)的申購(gòu)單的數(shù)量。3、物資抵庫(kù)但倉(cāng)管員尚未收到“送貨單”或“申購(gòu)單”的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕簽收貨物。4、“送貨單”內(nèi)未注明材料規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、總金額的,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)。5、“送貨單”必須為原件,并有相應(yīng)的送貨人員簽字。如果供應(yīng)商為非個(gè)人的,還需蓋有供應(yīng)商公章。6、對(duì)于金屬材
4、料、土建材料以“噸”、“千克”為計(jì)量單位的,倉(cāng)管員須與送貨人員將材料拉至附近的公磅處過(guò)公磅,數(shù)量必須以公磅數(shù)量為準(zhǔn)。7、甲供材料入庫(kù)時(shí),需由我方倉(cāng)管員與甲方人員共同清點(diǎn)材料數(shù)量,確認(rèn)無(wú)誤后雙方需在送貨單上簽字確認(rèn)。8、嚴(yán)禁倉(cāng)管員未經(jīng)實(shí)際驗(yàn)貨,直接根據(jù)送貨單抄填入庫(kù)單??删庉嬀焚Y料9、材料驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員需根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)《驗(yàn)收及入庫(kù)單》,《驗(yàn)收及入庫(kù)單》需經(jīng)采購(gòu)員、倉(cāng)管員和質(zhì)量員簽字。五、儲(chǔ)存及保管1、倉(cāng)管員應(yīng)建立材料臺(tái)賬,記錄材料的入庫(kù)、出料、退庫(kù)及結(jié)存數(shù)據(jù)。2、做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全,保持庫(kù)房整潔。3、要妥善保管入庫(kù)單和材料領(lǐng)料單。
5、4、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度需要及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理和施工員報(bào)告材料庫(kù)存情況,由施工員做材料采購(gòu)計(jì)劃。5、勤檢查庫(kù)存物品,保持庫(kù)房干燥,注意防火、防盜、防潮、防霉變、防蟲(chóng)蛀、防鼠害。6、根據(jù)工地項(xiàng)目進(jìn)度需要,服從加班安排,確保按時(shí)完成任務(wù)。7、庫(kù)內(nèi)物資,按大類(lèi)區(qū)分,分庫(kù)保管,做到貨物成行、成方、成層、成垛或成包、上擺輕、下擺重的原則。分類(lèi)存放時(shí)做到標(biāo)記明顯、整潔穩(wěn)固、存放合理、安全可靠,然后建帳、掛卡,做到帳、卡、物三者一致。保證庫(kù)區(qū)整潔衛(wèi)生,道路暢通。8、露天存放的物資根據(jù)需要做好防護(hù)、墊蓋處理,定期檢查是否變質(zhì)、散失、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并采取保護(hù)措施。9、金屬材料、機(jī)電配套件,要定期進(jìn)行防銹
6、蝕檢查。10、對(duì)易老化、易碎、防潮濕、怕凍、怕曬等物資,要根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行定期檢查,加強(qiáng)防護(hù)措施,做到分批存放,先到先發(fā),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取防護(hù)措施,保證物資的完整無(wú)損,不降低物資質(zhì)量狀況??删庉嬀焚Y料11、對(duì)易燃、易爆等危險(xiǎn)物資,要存放在單獨(dú)設(shè)定的區(qū)域,并設(shè)立相應(yīng)的警示。六、付款1、材料驗(yàn)收入庫(kù)后,采購(gòu)員(沒(méi)有采購(gòu)員的項(xiàng)目部由倉(cāng)管員以外的合適人員進(jìn)行)收集付款所需資料并申請(qǐng)付款,付款資料包括:申購(gòu)單、送貨單、入庫(kù)單、收款收據(jù)、合同及單價(jià)清單、付款申請(qǐng)單、付款委托書(shū)、供應(yīng)商三證資料等公司規(guī)定須提交的所有資料和證件。2、財(cái)務(wù)部審核付款時(shí),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)各種材料的實(shí)時(shí)行情,或通過(guò)電話
7、詢(xún)價(jià),或與以往的采購(gòu)價(jià)格對(duì)比,以核實(shí)項(xiàng)目部采購(gòu)的材料的價(jià)格的合理性及真實(shí)性。七、材料領(lǐng)發(fā)1、施工員根據(jù)項(xiàng)目需要領(lǐng)用材料,領(lǐng)用材料時(shí)需填寫(xiě)《材料領(lǐng)用單》,領(lǐng)料單要寫(xiě)清材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途,領(lǐng)料單需項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批。2、材料實(shí)行專(zhuān)人領(lǐng)取制度,一般情況下只能由施工員領(lǐng)取,特殊情況下才可由施工員指定的人員代為領(lǐng)取。3、領(lǐng)料單不準(zhǔn)涂改。4、倉(cāng)管員根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理簽字的領(lǐng)料單發(fā)放材料,嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù)。5、按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。6、凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫(kù)的材料均