excel培訓(xùn)課件r知識講解.pptx

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1、EXCEL常用操作培訓(xùn)Automobilelogisticsintroduce課程目的常用命令及使用方法常用函數(shù)及使用方法Excel常用技巧圖表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用010203040506CONTENTS目錄常用命令及使用方法菜單欄中常用命令56785.1、函數(shù)庫公式6.1、排序和篩選6.2、數(shù)據(jù)工具6.3、分級顯示數(shù)據(jù)7.1、批注審閱8.1、顯示8.2、窗口8.3、宏視圖1.1、菜單設(shè)置文件2.1、粘貼2.2、字體2.3、對齊方式2.4、單元格開始3.1、表格3.4、文本3.2、插圖3.5、符號3.3、圖表插入4.1、頁面設(shè)置頁

2、面布局1234常用函數(shù)及使用方法01常用函數(shù)02使用方法常用函數(shù)-1返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。MAXLEN或LENBMINMID或MIDBLEFT或LEFTBRIGHT或RIGHTB常用函數(shù)返回給定參數(shù)表中的最小值。根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。LEN返回文本串的字符數(shù)。LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。常用函數(shù)-2將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。TEXTSUMIFIFLOOKUPCOUN

3、TIFVLOOKUP常用函數(shù)是條件函數(shù)，最多可套嵌7層。統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。對某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)量求和。返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。匹配VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號，邏輯值）使用方法-1Lookup查找的數(shù)值必須按升序排列，否則不能返回正確的結(jié)果，參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫。Lookup查找使用方法-2使用方法-3高級查找引用：Index&Match&OffsetExcel常用技巧ANJI單元格內(nèi)容的分列1、工具菜單（數(shù)據(jù)-分列…）；2、LEFT、RIGHT函數(shù)，例如aaa-111B

4、1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)。常用單位快捷鍵及鎖定符1、“m2”、“m3”、“°C”快速輸入：ALT+178、179、1862、“$”鎖定符小數(shù)點(diǎn)后取舍1、四舍五入：ROUND(目標(biāo)單元格，0)2、入：ROUNDUP向上的整數(shù)，例：3.35=43、舍：ROUNDDOWN向下的整數(shù)，例：3.65=34、TRUNC：數(shù)字截尾取整函數(shù)，例：3.6=33.1=35、INT：取整函數(shù)多個單元格的選擇1、連續(xù)：選中一個單元格，按住Shift鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格（或按住Shift+Ctrl+上下左右鍵）。2、不連續(xù)：選

5、中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格。單元格內(nèi)容的合并1、連字符“&”合并；2、利用CONCATENATE函數(shù)，=CONCATENATE(B2,C2)）?？焖佥斎氲募记蒀trl+A；Ctrl+B；Ctrl+F；Ctrl+X；Ctrl+C；Ctrl+V；Ctrl+Z；Ctrl+D；Ctrl+S；Ctrl+R；Ctrl+單元格；shift；大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法：單元格錯誤信息函數(shù)處理：Excel常用技巧錯誤信息注釋#DIV/0在公式中出現(xiàn)

6、了除以0的錯誤。#N/A在公式中引用的一些數(shù)據(jù)不可用。#NAME?公式中的文字，系統(tǒng)不能識別。#NULL!指定的相交并沒有發(fā)生。#NUM!參數(shù)輸入值不正確。#REF!單元格引用無效。#VALUE!提供的參數(shù)沒有使用系統(tǒng)期望的數(shù)值類型。圖表的應(yīng)用目標(biāo)正確選用相應(yīng)圖表數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用何時應(yīng)該使用數(shù)據(jù)透視表：有大量交易數(shù)據(jù)，已很難通過有意義的方式分析和匯總需要找出數(shù)據(jù)內(nèi)部的關(guān)系并分組需要找出數(shù)據(jù)中某一字段的一系列特定值需要利用各種時間周期找出數(shù)據(jù)趨勢預(yù)期要頻繁地查詢數(shù)據(jù)分析的變化需要創(chuàng)建常常包含新增加部分?jǐn)?shù)據(jù)的分類匯總需要將數(shù)據(jù)組織成易于

7、制成圖表的格式數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)：消除數(shù)據(jù)源中的空白和空單元格避免在分節(jié)標(biāo)題中存儲數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)以表格形式布局有效的數(shù)據(jù)源設(shè)計要點(diǎn)：數(shù)據(jù)源的第一行由字段標(biāo)簽或者各列信息的標(biāo)題組成數(shù)據(jù)源中的每一列表示惟一一類數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)源中的每一行表示各列中的單獨(dú)一項(xiàng)THANKYOUFORATTENTION