不顯示已刪除內(nèi)容標(biāo)記

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1、不顯示已刪除內(nèi)容標(biāo)記Office2007如何去掉Word文檔的標(biāo)記（含修訂和批注）（即不顯示已刪除內(nèi)容）剛從office2003換到Office2007,很多操作不太熟悉，去除Word中刪除、修改標(biāo)記是我遇到的第一問(wèn)題。想讓文檔的讀者看到的是文檔的最終狀態(tài)，而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式錯(cuò)亂，總顯示已刪除的內(nèi)容的文檔，那么就需要去掉word文檔的標(biāo)記（含修訂和批注.最簡(jiǎn)單的方法，打開(kāi)文檔點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡，然后再“修訂”選項(xiàng)卡中選擇“最終狀態(tài)”顯示，那些標(biāo)注線就沒(méi)有了，如下圖：注：為什么在“視圖”——“標(biāo)記”取消選中，

2、保存后，下次打開(kāi)還是出現(xiàn)同樣問(wèn)題因?yàn)槟闶褂眯抻喒δ?，那么其所作的修改?huì)一直打開(kāi)，所有插入的批注一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕（對(duì)于批注來(lái)說(shuō)是刪除）為止。因此，這方法不能有效去掉word文檔的標(biāo)記.要去掉文檔中的標(biāo)記（含修訂和批注），就需要接受或拒絕更改，以及刪除批注.情況一：文檔已出現(xiàn)上述癥狀（文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式亂了，總顯示已刪除的內(nèi)容）1）如果接受所有的修訂，單擊“接受修訂”旁邊的小箭頭，選中“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”；2）如果您知道要拒絕所有更改，則單擊“拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂”。要除去所有

3、批注，您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。3）如果你需要確認(rèn)每一處修訂：A．在“審閱”工具欄上，單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下處；B．在“審閱”工具欄上，對(duì)每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。4）保存文檔情況二：希望以后不要出現(xiàn)類似問(wèn)題，即不需要記錄我對(duì)文檔的修改過(guò)程注意接受與否是一碼事，開(kāi)啟和關(guān)閉又是另一碼事。關(guān)閉修訂模式和開(kāi)啟修訂模式的操作其實(shí)是一樣的：你現(xiàn)在看[修訂]按鈕，它是亮著的，說(shuō)明你在修訂狀態(tài)，此時(shí)再點(diǎn)一下[修訂]按鈕（點(diǎn)上半部分），然后

4、拿開(kāi)鼠標(biāo)，按鈕不再亮，表示修訂模式被取消了。后面再編輯就不會(huì)有標(biāo)記了重復(fù)按Ctrl+Shift+E快捷鍵，可以在修訂與非修訂模式之間切換。當(dāng)你想讓文檔的讀者看到的是文檔的最終狀態(tài)，而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式錯(cuò)亂，總顯示已刪除的內(nèi)容的文檔，那么就需要去掉word文檔的標(biāo)記（含修訂和批注）。注：為什么在“視圖”——“標(biāo)記”取消選中，保存后，下次打開(kāi)還是出現(xiàn)同樣問(wèn)題？因?yàn)槟闶褂眯抻喒δ?，那么其所作的修改?huì)一直打開(kāi)，所有插入的批注一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對(duì)于批注來(lái)說(shuō)是刪除)為止。因此，這方法不能有效去掉w

5、ord文檔的標(biāo)記。要去掉文檔中的標(biāo)記（含修訂和批注），就需要接受或拒絕更改，以及刪除批注。我總結(jié)的方法如下：情況一：文檔已出現(xiàn)上述癥狀（文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式亂了，總顯示已刪除的內(nèi)容，）1，在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“審閱”（即打開(kāi)審閱工具欄）。2，在“審閱”工具欄上，單擊“顯示”，然后選中下列項(xiàng)目：批注墨跡注釋插入和刪除正在格式化審閱者(指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。)3，（1）如果接受所有的修訂，單擊“接受修訂”旁邊的小箭頭，選中“接受對(duì)文檔所做的所有修訂”（2）如果您知道要拒

6、絕所有更改，則單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂”。要除去所有批注，您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。（3）如果你需要確認(rèn)每一處修訂：A．在“審閱”工具欄上，單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下處B．在“審閱”工具欄上，對(duì)每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。4，保存文檔。情況二：希望以后不要出現(xiàn)類似問(wèn)題，即不需要記錄我對(duì)文檔的修改過(guò)程。1，在“工具”菜單中，取消選擇“修訂”，此步驟也可以通過(guò)快捷健實(shí)現(xiàn)：shift＋ct

7、rl＋E。2，在“工具”菜單中，點(diǎn)開(kāi)“選項(xiàng)”，在“安全性”頁(yè)面，“隱私選項(xiàng)”中，取消選擇“打開(kāi)或保存時(shí)標(biāo)記可見(jiàn)”，選擇“確定”，保存修改。說(shuō)明：本文的方法基于本人使用word的積累，不承擔(dān)因按此操作出現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任，歡迎指正。版權(quán)所有，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。