善于工作就要善于溝通.doc

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1、善于工作就要善于溝通很多人覺得溝通是一件非常簡單的事情,我們每天都在說話,聽別人說話,寫email,打電話,寫帖子回帖子,不都是在和人溝通?是的,但說話是一回事,別人聽懂是另一回事,別人聽懂而且樂意照辦就又是一回事。實(shí)際上溝通是件非常困難的事情,腦子里想的事情如果是100,往往嘴巴里講出來的是80,別人聽到60,理解40。一件事情從一個(gè)人的腦子到另一個(gè)人的腦子,往往只剩下40%的內(nèi)容和意思。見面的溝通和不見面的溝通又不一樣,聽得見聲音的溝通和聽不見聲音的溝通又不一樣。同一件事情,不同的口氣說出來又不一樣。關(guān)系好不好溝通的效果又不一樣,往往你說的是A對(duì)方聽的是B?! 贤ǖ膬?nèi)容,不是這里

2、能說清楚的,但是溝通的方法,卻是可以討論的。你可以在公司做這樣一個(gè)試驗(yàn),先畫一張簡單的圖,比如一個(gè)方塊加一個(gè)圓圈加一個(gè)三角,請(qǐng)一位你覺得最有溝通能力,口才最好的人,看著這張圖然后背對(duì)大家描述他所看到的圖形,請(qǐng)大家按照他描述的畫出來,并且不允許提問。然后你可以讓這個(gè)人轉(zhuǎn)過身來面對(duì)大家,再描述一次,再讓大家畫一次。最后這個(gè)人接受所有人的提問,再讓大家畫一次。你會(huì)發(fā)現(xiàn),第一次幾乎沒有人能畫對(duì),不是尺寸不對(duì)就是位置不對(duì),就是形狀不對(duì),第二次還是很少有人能畫對(duì),但是比第一接近很多。第三次就幾乎所有人都能畫對(duì)了?! 槭裁磿?huì)這樣?因?yàn)闇贤ㄊ且衼碛型模皇菃畏矫婢涂梢酝瓿蓽贤ǖ?,有很多人覺得自己

3、已經(jīng)跟別人說得很清楚了,怎么別人還是做不好?很大的原因就是因?yàn)閱畏矫鏈贤ǖ年P(guān)系。公司里面一封email來就想讓別人能夠按照辦理,這就像試驗(yàn)中的第一次,根本沒有人能夠做到。 溝通的時(shí)候,盡量把別人當(dāng)成傻子,用最基本的詞語來解釋你的話,少說專業(yè)術(shù)語,有很多人說的話自己聽得懂,別人聽不懂,就因?yàn)檎f得不夠簡單。我要求我的銷售找個(gè)不相關(guān)的人,比如他女朋友,跟他女朋友介紹產(chǎn)品,如果她聽懂了,那么客戶也能聽懂,如果她聽不懂,就要改進(jìn)到她能聽懂為止。如果找三個(gè)這種不想干的人都能說明白,那么介紹產(chǎn)品這一段算是過關(guān)了?! 贤ㄒ_放,不要預(yù)設(shè)立場,有些時(shí)候我們會(huì)事先覺得對(duì)方不會(huì)同意,或者覺得跟他說不通,我

4、們溝通的效率就會(huì)大打折扣,因?yàn)橐坏╊A(yù)設(shè)立場,別人可能只是問一句,在我們聽起來都象刁難。一旦預(yù)設(shè)立場,我們滿腦子都是防衛(wèi)的念頭,拼命找對(duì)方話里的問題,最后變成是面子之爭,而非就事論事。以我的經(jīng)驗(yàn)來看,至少有一半的機(jī)會(huì),我們預(yù)設(shè)的立場是錯(cuò)誤的?! 贤ㄒ蜗笊鷦?dòng),為什么我們要多媒體,為什么我們要看電影電視,為什么我們不喜歡看枯燥無味的理論書?只因?yàn)椤靶蜗笊鷦?dòng)”這四個(gè)字,我們必須把我們想要表達(dá)的東西形象生動(dòng)地表述給對(duì)方,而不是講抽象的概念。什么是形象生動(dòng)?就是你說完了,在對(duì)方的腦子里直觀地出現(xiàn)了具體的形象,而不是仍舊空空如也。這是個(gè)必須持續(xù)練習(xí)的本事,有這種本事的人,不怕在社會(huì)上沒飯吃?! ?/p>

5、溝通能力強(qiáng)的人,比較容易得到別人的幫助,比較容易辦成事情,比較容易不會(huì)引起誤會(huì),辦事效率比較高。從某種角度上來說,你為什么還沒有好工作?因?yàn)槟氵€不會(huì)很好地溝通。溝通,不僅僅要考慮自己腦袋里想的東西,還要考慮別人腦袋里想的東西。如果你很了解別人腦袋里想的東西,你離成功還會(huì)遠(yuǎn)么?

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