驗(yàn)貨員工作流程.doc

驗(yàn)貨員工作流程.doc

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1、檢驗(yàn)員-工作內(nèi)容:工作以最終檢驗(yàn)為主,在出貨前把關(guān)?! z驗(yàn)員的工作就是嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)的檢查產(chǎn)品質(zhì)量,客觀、公正的反應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量情況,并如實(shí)客觀的填寫驗(yàn)貨報(bào)告。及時(shí)避免交貨時(shí)間上的延誤和產(chǎn)品質(zhì)量上的缺陷,并在第一時(shí)間采取應(yīng)急和補(bǔ)救措施;  減少或避免由于收到劣質(zhì)產(chǎn)品而引起的客戶投訴、索賠、退換貨及商業(yè)信譽(yù)的損失;  降低因銷售劣質(zhì)產(chǎn)品而引發(fā)賠償、行政處罰的風(fēng)險(xiǎn);  核實(shí)貨物的質(zhì)量和數(shù)量,避免合同糾紛;檢驗(yàn)員-驗(yàn)貨服務(wù)的種類  生產(chǎn)前檢驗(yàn):驗(yàn)貨人員通過(guò)隨機(jī)抽樣對(duì)生產(chǎn)的原材料、初加工產(chǎn)品、零部件進(jìn)行檢驗(yàn)。  生產(chǎn)過(guò)程中的檢驗(yàn):驗(yàn)貨人員對(duì)生產(chǎn)線上的半成品

2、或剛下線的產(chǎn)成品進(jìn)行檢驗(yàn),檢查紕漏和偏差,報(bào)告廠方,并提出糾正錯(cuò)誤和偏差的有效方法。  產(chǎn)成品交付前抽樣檢驗(yàn):驗(yàn)貨人員在產(chǎn)品生產(chǎn)及包裝完成待交運(yùn)前,對(duì)貨物的數(shù)量、工藝、顏色、尺寸規(guī)格和包裝等細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查。抽樣方法是按照AQL抽樣水平?! ”O(jiān)督裝運(yùn):檢驗(yàn)員在最終產(chǎn)品付運(yùn)前的抽樣檢驗(yàn)之后,在工廠基地、倉(cāng)庫(kù)或裝箱傳輸過(guò)程中,協(xié)助廠家確認(rèn)所用裝箱是否符合應(yīng)有的清潔狀況和裝箱條件等。檢驗(yàn)員的工作流程如下:一.?前期準(zhǔn)備-公司:  1.出差同事出發(fā)前最少在前一天要致電與對(duì)方工廠聯(lián)系好,避免到廠后沒(méi)貨可驗(yàn)或負(fù)責(zé)人又不在等情況出現(xiàn)  2.根據(jù)產(chǎn)品尺寸需要帶1

3、50mm卡尺、300mm卡尺、各類外徑千分尺、內(nèi)徑千分尺、深度尺、深度千分尺、計(jì)算器、螺紋規(guī)、檢驗(yàn)報(bào)告...等用品  3.細(xì)閱驗(yàn)貨通知書(shū)(驗(yàn)貨資料)和以前的驗(yàn)貨報(bào)告和其他有關(guān)資料,如有疑問(wèn),必須在驗(yàn)貨前解決  4.出發(fā)前必須先了解交通路線,天氣情況.二.?到達(dá)檢驗(yàn)工廠:  1.在正式驗(yàn)貨前,要先了解訂單的情況,如全批貨完成了沒(méi)有?如沒(méi)有全批完成,那完成了多少?已打好包裝的成品有多少?沒(méi)完成的是否正在做??(如實(shí)際數(shù)量與驗(yàn)貨通知單有所出入,要先致電回公司報(bào)告),如貨正在生產(chǎn)中,那必須也要去看生產(chǎn)過(guò)程,盡量在生產(chǎn)過(guò)程中把問(wèn)題找出來(lái),告知工廠并要求

4、改善,還有余數(shù)什么時(shí)候可完成?另已完成的貨物,必須看看堆放情況并需點(diǎn)數(shù)?2.檢查產(chǎn)品有否破損  3.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(一般以AQL的標(biāo)準(zhǔn))?的數(shù)量指示抽查貨物  4.檢查產(chǎn)品有否破損和是否在良好情況存放下  5.根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(一般以AQL的標(biāo)準(zhǔn))?的數(shù)量指示抽查貨物  6.核對(duì)產(chǎn)品有關(guān)技術(shù)要求是否一致符合,如產(chǎn)品顏色,商標(biāo)和商標(biāo)位置,大小,產(chǎn)品外觀(如不可有刮花痕,污漬..等),產(chǎn)品表面處理效果(如要求表面發(fā)黑處理、無(wú)色硬質(zhì)陽(yáng)極氧化、黑色硬質(zhì)陽(yáng)極氧化、鍍鋅..等)?! ?.檢查產(chǎn)品有無(wú)倒角和毛刺,不可有毛邊利角割手8.根據(jù)產(chǎn)品圖紙尺寸檢驗(yàn)生產(chǎn)產(chǎn)品的實(shí)際尺

5、寸是否合格,并如實(shí)登記在檢驗(yàn)報(bào)告上,不符合圖紙尺寸要求的尺寸要進(jìn)行標(biāo)記。如產(chǎn)品合格確認(rèn)合格產(chǎn)品數(shù)量,如產(chǎn)品不合格確認(rèn)不合格產(chǎn)品數(shù)量,并把合格產(chǎn)品的數(shù)量填寫在檢驗(yàn)報(bào)告上。9.確認(rèn)所以檢驗(yàn)項(xiàng)目是否存在漏驗(yàn)。10.檢驗(yàn)的過(guò)程中,如出現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào),討論具體處理的方案,同時(shí)也當(dāng)場(chǎng)通知工廠的負(fù)責(zé)人,進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,使產(chǎn)品問(wèn)題能夠及時(shí)準(zhǔn)確地得到有效的解決。如果現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)法立刻解決的的產(chǎn)品問(wèn)題,要求帶幾個(gè)典型的不合格產(chǎn)品回公司討論具體處理方案,并告知工廠等公司具體處理方案通知11.如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格或收到公司通知產(chǎn)品不合格需返工的,那檢驗(yàn)員需在現(xiàn)場(chǎng)

6、馬上問(wèn)工廠返工的安排和何時(shí)可把產(chǎn)品返工好,然后回復(fù)公司。以決定下一步的工作.?!?2.填寫驗(yàn)貨報(bào)告后,連同不良品與對(duì)方講說(shuō)一遍,然后讓對(duì)方負(fù)責(zé)人簽名并寫上日期。13.對(duì)包裝的情況進(jìn)行檢查,根據(jù)公司和客戶的具體包裝要求,進(jìn)行檢查。如檢查木箱外觀是否干凈整潔和破損、板材是否結(jié)實(shí)耐用,檢查木箱內(nèi)部是否有防水薄膜和產(chǎn)品是否用紙箱包裝(如果產(chǎn)品要求浸油還需檢查產(chǎn)品是否浸油和有無(wú)包裝袋)并要求木箱內(nèi)部填塞緊實(shí)不晃動(dòng),并檢查所以填塞物的清潔度不能有雜色。14.如果有要檢驗(yàn)報(bào)告需要當(dāng)天發(fā)送回公司的,檢驗(yàn)員發(fā)完報(bào)告回公司后,必須致電到公司通知和確認(rèn)已收到報(bào)告,

7、并通知同事計(jì)劃什么時(shí)候會(huì)離開(kāi)工廠問(wèn)其是否還有其他安排?! ?5.結(jié)束檢驗(yàn),離開(kāi)工廠。三.?后期工作-公司:  1.整理之前出差的檢驗(yàn)報(bào)告。2整理公司樣品打上標(biāo)簽。3.和工程師確認(rèn)檢驗(yàn)發(fā)貨數(shù)量?! ?.把驗(yàn)貨報(bào)告交由工程師確認(rèn)并歸檔。

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