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1、【管理】你懂得有效授權(quán)嗎?2014-06-09?華夏NLP商學(xué)院授權(quán),好像一般老板都明白一點(diǎn),也就是當(dāng)好“甩手掌柜”,但里面的學(xué)問大了去了,有效授權(quán),才是老板真正需要懂得的真知。企業(yè)如何進(jìn)行有效授權(quán)管理,是大多數(shù)企業(yè)管理的一個(gè)深度型命題。只要是稍具規(guī)模的企業(yè),老板都不可避免地面對(duì)這個(gè)問題?! ∫粋€(gè)老朋友,有老板天賦的王沖,王老板在授權(quán)管理的問題上極少出現(xiàn)過(guò)差錯(cuò),除了人品的選擇之外,更重要的是老王一直很重視執(zhí)行過(guò)程的管控監(jiān)督,但老王對(duì)授權(quán)管理還是存在認(rèn)識(shí)上的模糊,直到幾年后研習(xí)日本經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的時(shí)候,特別是流行管理
2、國(guó)際大事稻盛和夫飛管理書籍,綜合以往的經(jīng)驗(yàn),才逐漸理清企業(yè)授權(quán)的整體思路,實(shí)踐至今,未見錯(cuò)漏?! ∮行跈?quán)基礎(chǔ):企業(yè)員工超過(guò)125,就需要實(shí)施有效授權(quán)管理?! ∑髽I(yè)失敗最常見的原因是兩個(gè):用錯(cuò)人和資金鏈斷裂。用錯(cuò)人的背后即意味著授權(quán)管理失當(dāng)?shù)膯栴}?! ∑髽I(yè)不能將授權(quán)看作一種潮流,必須具備實(shí)實(shí)在在的具備授權(quán)需求。什么企業(yè)需要考慮授權(quán)呢?以老王經(jīng)驗(yàn):衡量授權(quán)的最佳標(biāo)準(zhǔn)是人數(shù)的劃分。企業(yè)人員的多少意味著管理工作量的增大?! ∪毡緫?zhàn)略經(jīng)營(yíng)體系的精細(xì)化管理程度較高,對(duì)授權(quán)管理的基礎(chǔ)有嚴(yán)格的量化標(biāo)準(zhǔn)。日本企業(yè)經(jīng)過(guò)反復(fù)衡量
3、,認(rèn)為一個(gè)管理者負(fù)責(zé)管理五個(gè)人最為合適,而管理層級(jí)最優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)為五層,即125人的團(tuán)隊(duì)為最優(yōu)化配置。企業(yè)成員超過(guò)125人,就必須實(shí)施授權(quán)管理! 中國(guó)普遍的管理標(biāo)準(zhǔn)界定為6-8人,普遍也贊同五層結(jié)構(gòu),以此類推出180-320人,超越這個(gè)團(tuán)隊(duì)人數(shù),即要求企業(yè)實(shí)施授權(quán)管理?! “蠢贤醯膶?shí)踐,一般情況下,企業(yè)團(tuán)隊(duì)達(dá)到七十人這個(gè)界限,就應(yīng)該進(jìn)行小規(guī)模的部門授權(quán),如果達(dá)到125人的規(guī)模而不實(shí)施授權(quán)管理,老板多半已經(jīng)處于救火員狀態(tài),疲于奔命。以老王感悟,七十人的團(tuán)隊(duì)與一百人的團(tuán)隊(duì)在管理角度而言,具備精微的差異。七十人以下的
4、團(tuán)隊(duì)還勉強(qiáng)可以靠人情義氣維系,一旦突破七十人,甚至達(dá)到一百二十人以上的團(tuán)隊(duì)規(guī)模,就必須運(yùn)用專業(yè)的管理策略進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)。以此推斷,結(jié)合老王的經(jīng)驗(yàn),老王認(rèn)為日本體系的125人界線更為專業(yè)?! ‘?dāng)然,上述分析是在排除勞動(dòng)密集型的生產(chǎn)制造類企業(yè)而構(gòu)建的,非一概而論。勞動(dòng)密集型企業(yè)大部分的企業(yè)成員處于生產(chǎn)制造工人的基層,對(duì)管理者的管理要求相對(duì)偏低?! ∮行跈?quán):主要是清晰職能+適時(shí)督導(dǎo)+績(jī)效考核三大制度構(gòu)成, 很多企業(yè)老板由于長(zhǎng)期扮演救火員角色,或自知某些專業(yè)能力的欠缺,導(dǎo)致身心疲憊,從而不得不進(jìn)行授權(quán)管理。但無(wú)論是
5、老王從旁見證,還是與朋友交流得知,授權(quán)不當(dāng)導(dǎo)致的管理混亂是一種非常常見的現(xiàn)象。造成這種問題的主要原因有二:第一是缺乏有效的授權(quán)制度;第二是使用錯(cuò)誤的授權(quán)對(duì)象。 人世間,權(quán)名色利是人性的四大渴求,惹萬(wàn)千蒼生競(jìng)相折腰。由于權(quán)力的特殊性,導(dǎo)致權(quán)力場(chǎng)的種種黑暗與敗。過(guò)度的權(quán)力優(yōu)越感,往往容易扭曲人的純良本性,因此,授權(quán)制度的誕生就是為了最大程度對(duì)權(quán)力進(jìn)行規(guī)管監(jiān)督的?! ±贤踉屑?xì)研究發(fā)現(xiàn),絕大部分授權(quán)不當(dāng)?shù)氖录澈?,都普遍存在缺乏專業(yè)授權(quán)制度規(guī)范的問題。一架沒有制動(dòng)系統(tǒng)的高速火車是令人擔(dān)憂的?! ?gòu)建專業(yè)的授權(quán)制度
6、是企業(yè)授權(quán)實(shí)操的第一步,它主要由清晰職能、適時(shí)督導(dǎo)、績(jī)效考核三大制度構(gòu)成?! 、濉⒙毮苤贫龋哼@個(gè)制度詳細(xì)規(guī)范了受權(quán)者的職責(zé)與職能范疇。如果是受權(quán)者從事的是銷售、管理或者研發(fā)工作,則需要進(jìn)一步將職能進(jìn)行數(shù)字量化,并以制度形式確立,不同的級(jí)別進(jìn)行不同權(quán)限的額度劃分。如不同級(jí)別的財(cái)務(wù)簽字上限分別是多少,是否具備人事權(quán),人事權(quán)最高權(quán)限為哪個(gè)級(jí)別等等?! 、妗⒍綄?dǎo)制度:這個(gè)制度對(duì)受權(quán)者各階段的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行量化規(guī)定。企業(yè)之所以考慮授權(quán)管理,就是因?yàn)楦邔泳εc時(shí)間有限,難以處理更大量的工作,或者自知缺乏某些專業(yè)能力,如技術(shù)
7、研發(fā)等,因而產(chǎn)生授權(quán),所以在實(shí)踐當(dāng)中,監(jiān)控督導(dǎo)過(guò)程相對(duì)較難,而監(jiān)控每個(gè)階段的量化分解目標(biāo)則容易操作很多,也符合實(shí)踐需求。老王之所以在往昔的授權(quán)工作中沒有出現(xiàn)過(guò)大的過(guò)錯(cuò),主要是依靠此點(diǎn)做得較好?! 、?、績(jī)效制度:這個(gè)制度將主要從正面角度驅(qū)動(dòng)受權(quán)者執(zhí)行任務(wù)。該制度必須以正面獎(jiǎng)勵(lì)作為主導(dǎo),占據(jù)權(quán)重地位,在大多數(shù)情況下,應(yīng)該完全拋棄處罰措施,特別是面對(duì)高管人員的授權(quán)管理,處罰制度將大大傷害員工的心理,起到反效果作用。在多數(shù)放權(quán)實(shí)操過(guò)程中,激勵(lì)制度都是可免去的,因?yàn)樗话愣贾苯討?yīng)用原有的企業(yè)薪酬激勵(lì)制度,只有在極少數(shù)情
8、況下,需要特別制定新的激勵(lì)制度。如巨人網(wǎng)絡(luò)初期研發(fā)征途游戲的時(shí)候,面對(duì)當(dāng)時(shí)的從盛大拉來(lái)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)就給出業(yè)內(nèi)特殊的激勵(lì)政策。三大制度既彼此互補(bǔ)也相互牽引,循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn),從而為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)出色的授權(quán)體系,確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,保障授權(quán)者的最終利益?! ?duì)誰(shuí)授權(quán):受權(quán)者的能力必須可以承擔(dān)權(quán)力賦予的任務(wù)?! 渭兘⒘藝?yán)密的有效授權(quán)制度是不夠的,必須確保有合適的受權(quán)者,受權(quán)者在接受權(quán)力使命之后將負(fù)責(zé)具體任務(wù)的實(shí)踐操