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《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)筆記—會(huì)計(jì)檔案.doc》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、2013年上海會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試一會(huì)計(jì)基礎(chǔ)重點(diǎn)一會(huì)計(jì)檔案第八章會(huì)計(jì)檔案—■、會(huì)計(jì)檔案的概念和內(nèi)容(一)會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。(二)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容1.會(huì)計(jì)憑證類:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。2.會(huì)計(jì)賬簿類:包括總賬、明細(xì)賬、口記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類:包括小期財(cái)務(wù)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、報(bào)表附注及相關(guān)文字說(shuō)明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4.其他類:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、
2、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會(huì)計(jì)核算資料均應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案一并管理。二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求,整理立卷、裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,各單位當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)年度終了,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè),移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原
3、則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)向單位檔案部門移交會(huì)計(jì)檔案的程序是:(一)編制移交清冊(cè),填寫交接清單;(二)在賬簿使川口期欄填再移交口期;(三)交接人員按移交清冊(cè)和交接清單所列項(xiàng)廿核對(duì)無(wú)誤后簽章。三、會(huì)計(jì)檔案的保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。保管期限具休內(nèi)容永久保存會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收
4、年報(bào)(決算)。25年的稅收口記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬,現(xiàn)金和銀行存款口記賬。15年的會(huì)計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、口記賬(不包括現(xiàn)金和銀行存款口記賬)和輔助賬簿;會(huì)計(jì)移交清冊(cè);行政單位和事業(yè)單位的各種會(huì)計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳、退庫(kù)憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會(huì)計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。10年的國(guó)家金庫(kù)編送的各種報(bào)表及繳庫(kù)退庫(kù)憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國(guó)家金庫(kù)年報(bào)、基本建設(shè)、撥貸款年報(bào);稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。5年的I古I定資產(chǎn)卡片于I古I定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年;銀行余額調(diào)節(jié)表;銀行對(duì)賬
5、單;財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表;行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表。3年的月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)。四、會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制和交接(一)會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制各單位應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制登記制度,嚴(yán)格遵循查閱、復(fù)制和收冋制度,保證會(huì)計(jì)檔案的安全完整。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。借出的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收冋,并辦理注銷借閱手續(xù)。(二)會(huì)計(jì)檔案的交接1.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原
6、因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。2.單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。1.單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其屮一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。4?單位分立屮未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。1.單位因業(yè)務(wù)移交其他單位所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承
7、接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,對(duì)其屮未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。6?單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。7.建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。8.單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年
8、度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。9.交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)