基礎會計 會計檔案.doc

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1、第八章　會計檔案?　　一、會計檔案的概念和內容　　（一）會計檔案的概念　　會計檔案是會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)?！　。ǘ嫏n案的內容　　1.會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證?！　?.會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿。　　3.財務會計報告類：包括中期財務報告、年度財務會計報告，財務會計報告包括會計報表、附表、報表附注及相關文字說明、其他財務報告。　　4.其他類：包括銀行存款余額調節(jié)

2、表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。實行會計電算化單位存貯在磁性介質上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應視同會計檔案一并管理?！　　纠}·單選題】下列各項中不屬于會計檔案的是（　）。　　A.會計移交清冊　　B.原始憑證　　C.月度財務計劃　　D.記賬憑證　　[答疑編號1625080101]　　『正確答案』C　　【例題·多選題】我國的會計檔案分為（?。！　.會計憑證類　　B.會計賬簿類　　C.財務會計報告類　　D.其他類　　[答疑編號16

3、25080102]　　『正確答案』ABCD　　【例題·多選題】下列各項中，屬于會計檔案的有（?。！　.銀行對賬單　　B.銀行存款余額調節(jié)表　　C.會計檔案保管清冊　　D.會計檔案銷毀清冊　　[答疑編號1625080103]　　『正確答案』ABCD　　　　二、會計檔案的歸檔　　各單位每年形成的會計檔案，應由會計機構按照歸檔的要求，整理立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。　　根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各單位當年形成的會計檔案，會計年度終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清

4、冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內部指定專人保管?！　∫平槐締挝粰n案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應會同會計機構有關人員和經辦人員共同拆封整理　　　　　　第4頁，以分清責任。　　單位會計機構向單位檔案部門移交會計檔案的程序是：　?。ㄒ唬┚幹埔平磺鍍?，填寫交接清單；　?。ǘ┰谫~簿使用日期欄填寫移交日期；　?。ㄈ┙唤尤藛T按移交清冊和交接清單所列項目核對無誤后簽章。　　【例題·判斷題】各單位每年形成的會計檔案應當由會計機構負責整理立

5、卷裝訂成冊，并編制會計檔案保管清冊。（?。　答疑編號1625080104]　　『正確答案』√　　【例題·判斷題】為了加強會計檔案的管理，企業(yè)當年形成的會計檔案也必須有專門的檔案管理機構，而不能由會計機構暫行管理。（?。　答疑編號1625080105]　　『正確答案』×　　【例題·單選題】當年形成的會計檔案在會計年度結束以后，可暫由會計機構保管（　）。　　A.半年　　　　B.1年　　　　C.2年　　　　D.5年　　[答疑編號1625080106]　　『正確答案』B　　『答案解析』當年形成的會計檔案在會計年度

6、結束以后，可暫由會計機構保管一年，一年期滿后移交給單位的檔案管理部門。　　　　三、會計檔案的保管期限　　會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類?！　《ㄆ诒９芷谙薹譃?年、5年、10年、15年、25年5類?！　嫏n案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。保管期限具體內容永久保存會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報（決算）。25年的稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬。15年的會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬）和輔助賬簿

7、；會計移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳、退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農牧業(yè)稅結算憑證。10年的國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設、撥貸款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。5年的固定資產卡片于固定資產報廢清理后保管5年；銀行余額調節(jié)表；銀行對賬單；財政總預算會計月、季度報表；行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。3年的月、季度財務報告；財政總預算會計旬報?！　　纠}·多選題】下

8、列屬于永久保管的會計檔案有（?。??！　.會計檔案保管清冊　　B.年度財務報告及其文字分析　　C.行政事業(yè)單位決算　　D.會計移交清冊　　[答疑編號1625080107]　　　　　　第4頁　　『正確答案』ABC　　『答案解析』會計移交清冊的保管期限是15年。　　【例題·單選題】根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是（　）?！　.現(xiàn)金日記賬　　　　B.現(xiàn)金