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《為文檔添加頁眉和頁腳很多長文檔都有漂亮的頁眉和頁腳.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、1111為文檔添加頁眉和頁腳 很多長文檔都有漂亮的頁眉和頁腳，有的是書的名稱，有的是公司的logo，還有頁碼等等，這些使用“頁眉和頁腳”就可以輕松完成?！绊撁己晚撃_”是指文檔中每個頁面頁邊距的頂部和底部的區(qū)域，在長文檔中通常在頁眉上放上公司的名稱或書的名字，頁腳放上頁碼。（如圖14）14.jpg圖14 操作方法：選擇“視圖｜頁眉和頁腳”，這時光標定位到頁眉，同時“頁眉和頁腳”工具欄顯示出來。其中各個按鈕對應(yīng)的是：插入頁碼、插入頁數(shù)、設(shè)置頁碼格式、插入日期、插入時間、頁面設(shè)置、同前節(jié)、在頁眉和頁腳間切換、顯示
2、前一項、顯示后一項。當(dāng)光標在第一節(jié)的頁眉和頁腳時“同前節(jié)”按鈕為灰色不可選，在長文檔中經(jīng)常要為某一節(jié)設(shè)置為不同的頁眉和頁腳。 操作方法：光標定位在頁眉和頁腳位置，分別單擊“同前節(jié)”按鈕，使其處于非激活狀態(tài)，這樣對本節(jié)的頁眉和頁腳設(shè)置就就只對本節(jié)起作用（如圖15）15.jpg圖15利用分節(jié)符為文檔設(shè)置不同的頁眉和頁腳 如果長文檔每一部分要設(shè)置不同的頁眉和頁腳在使用上面的方法后，就發(fā)現(xiàn)這個是不能完成的，難道只有新建文檔能完成這個僅僅是換一個頁眉和頁腳的事嗎？當(dāng)然答案是否定，利用“節(jié)”就可輕松完成每節(jié)都有獨立的“
3、頁眉和頁腳”?！ 肮?jié)”是指文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁面格式選項。如果要更改文檔的部分“頁面設(shè)置”或“頁眉和頁腳”等就需要創(chuàng)建一個新的“節(jié)”。一個文檔可以由幾個“節(jié)”組成，“節(jié)”相當(dāng)于文檔中的“子文檔”?！ 》椒ㄓ袃煞N： 光標1111定位到需要重新開始一節(jié)的位置，選擇“插入｜分隔符｜下一頁分節(jié)符”菜單項，此時光標就跳到下一節(jié)的開始（如圖16）。16.jpg圖16 光標定位到需要重新開始一節(jié)的位置，選擇“文件｜頁面設(shè)置”，對下一節(jié)進行相關(guān)設(shè)置后，選擇選項卡下的“預(yù)覽”的“應(yīng)用于”為“插入點之后”，單擊“
4、確定”（如圖17）?！ 「鶕?jù)實際情況，選擇合適的分節(jié)符類型。17.jpg圖171111 相關(guān)解釋如下： 下一頁分節(jié)符：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一頁開始，通常就使用這個。 連續(xù)分節(jié)符：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從同一頁開始，通常很少用。 偶數(shù)頁分節(jié)符：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始，如果光標位置的頁碼是2，插入分節(jié)符后，光標的位置的頁碼就是4。 奇數(shù)頁分節(jié)符：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始，如果光標位置的頁碼是1，插入分節(jié)符后，光標的位置的頁碼就是3?！ ∪缫粋€長文檔分為“封面、目錄、正文、附
5、錄”，則可以分成四節(jié)，這樣，可以對每一節(jié)設(shè)置各自獨立的頁眉和頁腳。如果有一張表格的列數(shù)太多，可考慮把那一張橫著放，這時就需要在表格前后各插入一節(jié)分節(jié)符（如圖18，文檔被分成三節(jié)），再把表格所在頁的“頁面設(shè)置”的方向設(shè)為“橫向”。18.jpg圖18將文檔保存為模板 在做好上面設(shè)置后，很多人一定很困惑，難道每次寫這樣的長文檔都要這么做一次？當(dāng)然不用，“模板”就是解決這個問題最好的方法：“僅此一次，下不為例”。當(dāng)所有的設(shè)置完成以后（如圖19），我們就可以把其設(shè)為模板(.wpt)，這樣可以方便以后重用，當(dāng)需要編寫相同
6、或類似的文檔時調(diào)用此模板，就會生成基于此模板的新文檔。111119.jpg圖19 操作方法是： 選擇“文件｜保存”菜單項，打開“另存為”對話框，選擇“保存類型”為“WPS文字模板文件(*.wpt)”，給模板起一個有意義的名字（如圖20）。20.jpg1111圖20 以后使用時的方法是：選擇“文件｜本機上的模板”，彈出“模板”對話框，雙擊我們定義的模板即可生成基于此模板的新文檔（如圖21）。21.jpg圖21 模板通常保存在：X:DocumentsandSettings用戶名ApplicationData
7、Kingsoftoffice6templates目錄下?！ ∑渲校篨：表示用戶的操作系統(tǒng)安裝的盤符；用戶名：是當(dāng)前操作者的用戶名。
