資料整理要求.doc

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1、長沙縣水務(wù)工程資料整編要求一、資料整編基本要求為加強水利工程建設(shè)項目資料管理工作，規(guī)范資料收集整理行為，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》，結(jié)合水利工程的特點，對資料收集整理提出如下要求。（一）資料的收集整理工作是水利工程建設(shè)過程重要組成部分，參建各單位應(yīng)加強對資料收集整理的管理意識，明確崗位職責(zé)，健全制度，編制和審定應(yīng)與施工進度同步。（二）資料收集整理項目法人負(fù)總責(zé)，在做好自身產(chǎn)生資料的制作、收集、整理的同時，應(yīng)加強對各參建單位資料整編工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。（三）水利工程資料的收集整理工作，一般由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對其

2、提供資料的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)理工程師對施工單位提交的資料應(yīng)履行審核簽字手續(xù)，向項目法人和質(zhì)量管理部門提交工程驗收資料監(jiān)理單位審核意見。（四）水利工程在進行驗收之前，項目法人應(yīng)組織參建單位對工程資料的收集、整理，保管與歸檔情況進行自檢，確認(rèn)工程資料的內(nèi)容與質(zhì)量達到要求后，方可進行工程驗收。（五）質(zhì)量管理部門應(yīng)將資料整編工作納入工程質(zhì)量管理程序，認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程資料的，不得通過驗收或進行質(zhì)量等級評定。（六）驗收資料制作涉及表格樣式、文件格式、內(nèi)容要求等，嚴(yán)格按《水利水電工程施工質(zhì)量評定表填表說明與示例（試行）》，《水利工程項目施工監(jiān)理規(guī)范

3、》（SL238-2003），《水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程》（SL223-2008），《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗與評定規(guī)程》（SL176-2007）等執(zhí)行。涉及到相關(guān)專業(yè)的參照其專業(yè)規(guī)范要求制備，牽涉到新材料、新工藝、新技術(shù)的，由監(jiān)理牽頭制定相關(guān)表格并報質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)審備后應(yīng)用。（七）文檔資料制備要求。1、文檔資料的版面格式全部采用WORD或EXCEL編排，統(tǒng)一使用A4紙張（210×297mm），頁邊距按上下各30mm、左右各25mm設(shè)置，文檔網(wǎng)絡(luò)每頁30行，標(biāo)題文字采用黑體三號，大綱文字采用宋體四號加黑，正文文字采用宋體小四號，圖表內(nèi)文字可采用宋體小四號或五號。2、施工過程中

4、的管理文件、施工單位的申報資料、監(jiān)理審核簽證資料、質(zhì)量檢測、評定等資料全部采用原件。3、有關(guān)質(zhì)量保證、技術(shù)說明書等不能滿足合同或協(xié)議規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補齊，其中原件交項目法人歸檔。4、凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需永久和長期保存的文件，應(yīng)同時附一份復(fù)印件。（八）竣工圖編制要求1、以單位工程為單位編制竣工圖。2、竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位審核簽認(rèn)。3、竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖或干凈的施工圖，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。4、竣工圖須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”（見附錄F-1），有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手

5、續(xù)。5、竣工圖的編制方法：(1)按施工圖施工沒有變動的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；(2)一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；(3)凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應(yīng)按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”。6、每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。凡對原施工圖進行修改的，應(yīng)附設(shè)計變更通知單和施工說明。一張變更單涉及多

6、圖且圖紙不在同一卷冊的，應(yīng)將復(fù)印件附在相關(guān)卷冊中。7、歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊成A4幅面（210×297mm），圖標(biāo)欄露在外面。（九）照（圖）片、音像、電子文件編制要求：1、工程建設(shè)過程中關(guān)鍵工序、重要部位的施工和重大活動應(yīng)進行拍照或攝像，并編制文字說明，用不可擦除光盤進行保存。2、文件（資料）編制單位在移交檔案時宜同時移交一份與紙質(zhì)文件相同的電子文件，如紙質(zhì)文件加入了手工書寫、簽名等內(nèi)容的，應(yīng)掃描成PDF文件，用不可擦除光盤進行保存。（十）立卷存檔。檔案資料可按建設(shè)程序和不同類別分卷裝訂。立卷時案卷不宜過厚

7、（一般不超過40mm），不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。二、驗收（檔案）資料立卷范圍表第一部分：驗收資料立卷清單序號資料名稱分部工程驗收單位工程驗收合同工程完工驗收機組啟動驗收階段驗收技術(shù)預(yù)驗收竣工驗收提供單位1工程建設(shè)管理工作報告√√√√√√項目法人2工程建設(shè)大事記√√項目法人3擬驗工