藥店收銀(新版GSP)管理軟件.docx

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1、《藥店收銀(新版GSP)管理系統(tǒng)方案》珠海欣源科技有限公司藥店收銀(新版GSP)管理系統(tǒng)珠海欣源科技有限公司23《藥店收銀(新版GSP)管理系統(tǒng)方案》目錄第一章系統(tǒng)介紹31.1、系統(tǒng)介紹31.2、軟件特色31.3、系統(tǒng)功能4第二章藥店質(zhì)量控制過程52.1、權(quán)限管控52.2、首營審批62.2.1首營企業(yè)審批62.2.2首營品種審批62.3、采購管控72.3.1采購計劃生成72.3.1采購計劃審批82.4、收貨管理92.5、驗收管理92.6、入庫管理102.7、購進(jìn)退出102.8、養(yǎng)護(hù)管理112.8.1養(yǎng)護(hù)計劃112.8.2養(yǎng)護(hù)記

2、錄122.8.3近效期藥品122.8.4中藥飲片清斗裝斗記錄132.9、不合格品管理132.9.1不合格品報告132.9.2不合格品報損14第三章藥品銷售質(zhì)量控制153.1、銷售管理153.1.1處方藥品銷售登記153.1.2近效期藥品銷售攔截163.1.3攔截被鎖定或已停售的藥品173.1.4攔截被限定銷售數(shù)量的特殊藥品超量銷售173.2、銷售記錄183.3、銷售分析2023《藥店收銀(新版GSP)管理系統(tǒng)方案》第一章系統(tǒng)介紹1.1、系統(tǒng)介紹《藥店收銀(新版GSP)管理系統(tǒng)》是針對新版GSP質(zhì)量管理體系和規(guī)范的要求,專為單體

3、藥店開發(fā)設(shè)計的實現(xiàn)藥品在采購、收貨、驗收入庫、銷售、特殊藥品及近效期控制、養(yǎng)護(hù)等所有關(guān)鍵重點環(huán)節(jié)實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和操作信息自動采集和記錄的藥店專用軟件,系統(tǒng)嚴(yán)格按照權(quán)限進(jìn)行控制和操作,實現(xiàn)麻黃堿類等特殊藥品的銷售控制和登記,對近效期和證件即將到期的供貨商及客戶提前預(yù)警提示,自動攔截與無經(jīng)營范圍、無有效證件的供貨商或客戶進(jìn)行采購或銷售,并實現(xiàn)每日的安全自動備份。1.2、軟件特色★符合新版GSP的規(guī)范和要求:嚴(yán)格按照新版GSP的要求,自動采集藥品在采購、收貨、驗收、入庫、出庫復(fù)核、在庫養(yǎng)護(hù)、報損審批等各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息及操作記錄,每

4、日自動備份數(shù)據(jù)庫信息。★嚴(yán)格的權(quán)限管理:工作人員必須經(jīng)過授權(quán)才能打開和操作軟件系統(tǒng),在軟件中的操作記錄自動保存到日志中以便瀏覽查詢?!锝谒幤诽崆邦A(yù)警:依據(jù)“先進(jìn)先出、近效期先出”的原則按批號發(fā)貨,可按批號對藥品流轉(zhuǎn)進(jìn)行跟蹤追溯,通過設(shè)定的近效期預(yù)警天數(shù),提前自動生成近效期預(yù)警報表?!锾崆邦A(yù)警供貨商到期證件、嚴(yán)格控制經(jīng)營范圍:對即將到期的供貨商證件,軟件提前預(yù)警,并在采購環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制供貨商無效證件和經(jīng)營范圍,證件到期或無經(jīng)營范圍的供貨商,軟件提醒并限制繼續(xù)采購。★嚴(yán)格控制麻黃堿類等特殊藥品的銷售:軟件可設(shè)置麻黃堿類等受控藥品

5、的銷售數(shù)量,在門店銷售時,控制銷售數(shù)量不得超出所限定的數(shù)量,并登記購藥人的身份證信息?!镒詣訑r截近效期或過期藥品銷售:對于規(guī)定在特定近效期內(nèi)不允許銷售或已過期的藥品,軟件自動提醒并攔截銷售。23《藥店收銀(新版GSP)管理系統(tǒng)方案》★業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動采集、電子記錄保存完整并不可更改:可查詢?nèi)我鈺r段的采購、收貨、驗收、養(yǎng)護(hù)、銷售等GSP要求的記錄和報表?!锟蓲呙桦娮颖O(jiān)管碼、采購、銷售、庫存可實時上報:軟件的電子監(jiān)管碼與數(shù)據(jù)上報接口,可掃描并上傳電子監(jiān)管碼,并可按藥監(jiān)部門規(guī)定的數(shù)據(jù)項目和格式上報采購、銷售、庫存等經(jīng)營記錄?!镒詣友a(bǔ)貨、

6、靈活比價:可按選定條件自動補(bǔ)貨、比價功能可實現(xiàn)不同供應(yīng)商價格對比,找到最優(yōu)供應(yīng)商,從而減少資金占用,降低采購成本。★促銷方式靈活多樣:支持時間段價格促銷、商品買贈促銷、支持品類金額滿足后饋贈、支持品類金額滿足后特價購買某商品、支持現(xiàn)金卷、儲值卡等多種促銷方式?!飯蟊睚R全,圖文并茂:軟件自動采集和提取的庫存、銷售、會員等經(jīng)營分析報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖文并茂,為您的決策分析帶來方便?!锇l(fā)票、收據(jù),小票可靈活選擇:軟件自可按需要靈活選擇打印小票、收據(jù)和發(fā)票。1.3、系統(tǒng)功能23《藥店收銀(新版GSP)管理系統(tǒng)方案》第一章藥店質(zhì)量控制過程系

7、統(tǒng)完全按照新版GSP質(zhì)量管理體系和規(guī)范的要求,在藥品采購、收貨、驗收、入庫、冷連、銷售、退貨、養(yǎng)護(hù)的所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和操作信息的自動采集和記錄,并嚴(yán)格按照權(quán)限和質(zhì)量控制流程進(jìn)行操作,對近效期藥品和證件即將到期的供貨商和門店提前預(yù)警提示,自動攔截與無經(jīng)營范圍、無有效證件的供貨商及門店進(jìn)行采購或配送,每天自動進(jìn)行數(shù)據(jù)安全備份。2.1、權(quán)限管控n嚴(yán)格按崗位規(guī)定操作權(quán)限n操作人員必須憑賬號、密碼和經(jīng)過審批的權(quán)限操作軟件23《藥店收銀(新版GSP)管理系統(tǒng)方案》2.2、首營審批n主要包括首營企業(yè)、首營品種的建檔與審批流程及證照管

8、理。2.2.1首營企業(yè)審批n流程控制:首營企業(yè)申請–質(zhì)管員審核–質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。2.2.2首營品種審批n流程控制:首營品種申請–質(zhì)管員審核–質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批。23《藥店收銀(新版GSP)管理系統(tǒng)方案》2.3、采購管控n流程控制:采購員申請–主管經(jīng)理審核–質(zhì)管部審核(特殊藥品)。

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