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《EXCEL實(shí)用基礎(chǔ)教程課件.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、EXCEL實(shí)用基礎(chǔ)教程2019.05.19初步介紹EXCEL及常用術(shù)語，使學(xué)員更深入地認(rèn)識(shí)EXCEL的各項(xiàng)功能。課程目標(biāo)介紹和演示一些快捷操作，使學(xué)員有效提高錄入速度，提高工作效率。從不同的用法中展示IF、VLOOKUP等幾個(gè)常用函數(shù)的使用方法和應(yīng)用范圍，使學(xué)員能在練習(xí)中融會(huì)貫通。通過展示EXCEL圖表的基本要素，使學(xué)員能完成基礎(chǔ)的圖表制作。第一部分：認(rèn)識(shí)EXCELEXCEL是什么EXCEL的歷史版本認(rèn)識(shí)EXCEL2019的菜單EXCEL2019與2019比較第二部分：加快你的編輯速度第三部分：準(zhǔn)確的完成各種運(yùn)算第四部分：用圖表展示你的數(shù)據(jù)目錄EXCEL是什么？
2、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算、分析電子表格軟件1093xls621doc214ppt我的工作電腦MicrosoftOfficeWordOutlookPowerPointEXCELprojectvisioAccessEXCEL的歷史版本19851.0Mac系統(tǒng)了解EXCEL菜單EXCEL能完成哪些操作？EXCEL2019頁面風(fēng)格關(guān)閉工作簿關(guān)閉程序5單元格4列標(biāo)（字母）3行標(biāo)（數(shù)字）6單元格區(qū)域2工作表1工作簿0程序編輯欄名稱框標(biāo)題欄菜單欄工具欄快速幫助狀態(tài)欄了解EXCEL菜單1-編輯菜單基本的：剪切、復(fù)制、粘貼查找、替換刪除會(huì)帶給你驚喜的：選擇性粘貼定位了解EXCEL菜單
3、2-插入菜單基本的：單元格、行、列工作表批注會(huì)帶給你驚喜的：函數(shù)圖表了解EXCEL菜單3-格式菜單基本的：單元格、行、列會(huì)帶給你驚喜的：條件格式了解EXCEL菜單4-數(shù)據(jù)菜單基本的：排序篩選會(huì)帶給你驚喜的：有效性分列了解EXCEL的菜單5-其他菜單你需要熟悉的：文件-新建、打開、關(guān)閉、保存文件-頁面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印視圖-工具欄工具-選項(xiàng)窗口-凍結(jié)窗口幫助-MSEXCEL幫助鼠標(biāo)右鍵快捷菜單EXCEL2019與2019的頁面風(fēng)格EXCEL2019的菜單項(xiàng)目Excel2019Excel2019擴(kuò)展名.xls.xlsx列，行256*6553616384*10485
4、76Excel可以使用的內(nèi)存1GB2GB單元格中的條件格式3受可用的內(nèi)存限制表格或單元格區(qū)域中排序?qū)蛹?jí)364自動(dòng)篩選中下拉列表的項(xiàng)目100010000可以顯示在單元格中的字符數(shù)102432768單元格中可以打印的字符數(shù)102432768公式中的字符數(shù)10248192公式中的嵌套層級(jí)764函數(shù)中的參數(shù)30255數(shù)據(jù)透視表中的列數(shù)25516384EXCEL2019與2019功能比較本節(jié)回顧Excel是MicrosoftOffice的組件之一Excel是電子表格，用來處理數(shù)據(jù)Excel已有25年的歷史，2019和2019是主流版本Excel界面中的區(qū)域和關(guān)鍵名詞Exc
5、el的各種菜單：編輯、插入、格式、數(shù)據(jù)2019的頁面風(fēng)格2019的新增功能……第一部分：認(rèn)識(shí)EXCEL第二部分：加快你的編輯速度在單元格中錄入數(shù)據(jù)快速移動(dòng)精確選擇調(diào)整單元格格式速算和批改第三部分：準(zhǔn)確的完成各種運(yùn)算第四部分：用圖表展示你的數(shù)據(jù)目錄在單元格中錄入數(shù)據(jù)（1/5）1、錄入日期本年度的日期錄入，用“/”或“-”分隔月、日，就可以輸入一個(gè)完整的日期，不用輸入年份，也不用輸入“月”“日”等中文。如右圖所示，在單元格中直接錄入“4/15”或“4-15”，則系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)化成2019年4月15日。如果錄入日期不是本年度的，則需要輸入年份（可以只輸入后兩位），比如在單
6、元格中輸入“09-2-1”，則系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)化為2009年2月1日。按ctrl+；可以輸入當(dāng)前日期a、b兩種快速錄入方式生效的前提是單元格格式是常規(guī)或者日期；當(dāng)以省略方式輸入時(shí)，請(qǐng)注意年份是否準(zhǔn)確。特別是每當(dāng)年初，輸入“12/1”實(shí)際是今年的12月1日哦。在單元格中錄入數(shù)據(jù)（2/5）2、使用填充柄自動(dòng)填充拖動(dòng)填充柄：位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的指針更改為黑十字。此時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不放再拖動(dòng)（可以是上、下、左、右任意方向），自動(dòng)填充單元格。（1）連續(xù)數(shù)字（2）連續(xù)日期（3）以2等差（4）月等差自動(dòng)填充的內(nèi)容所遵循的規(guī)律很復(fù)雜，沒有必要刻意記
7、憶。發(fā)現(xiàn)填充的內(nèi)容不是自己想要的，嘗試以下的方式。如果還是沒有解決，不妨放棄填充柄吧。按住Ctrl再拖動(dòng)一次；拖動(dòng)結(jié)束后在“自動(dòng)填充選項(xiàng)”中選擇；同時(shí)選中兩個(gè)單元格后再拖動(dòng)；在單元格中錄入數(shù)據(jù)（3/5）2、使用填充柄自動(dòng)填充雙擊填充柄：可以向下快速填充單元格，填充的內(nèi)容類似拖動(dòng)填充柄，填充的范圍遵循以下規(guī)則：填充以本列（或左側(cè)列，或右側(cè)列）為基準(zhǔn)，遇到基準(zhǔn)列的第一個(gè)空白單元格，或本列的第一個(gè)非空白單元格停止只要準(zhǔn)備向下填充的單元格內(nèi)有值，則基準(zhǔn)列的選擇遵循“本列->左側(cè)列->右側(cè)列”的優(yōu)先次序；如果數(shù)據(jù)有很多行，希望一直填充到最后一行數(shù)據(jù)，請(qǐng)記得雙擊完之后看看最
8、后一行是否真的被填充。也
