Excel基礎(chǔ)教程課件.ppt

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1、EXCEL2003電子表格處理軟件Excel概述Excel的啟動(dòng)和退出Excel工作界面基本操作保護(hù)功能數(shù)據(jù)的輸入目錄工作表的格式化數(shù)據(jù)的管理公式函數(shù)的應(yīng)用圖表排版與打印高級(jí)應(yīng)用一、Excel概述在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要“寫(xiě)”和“算”?！皩?xiě)”（寫(xiě)通知，寫(xiě)報(bào)告等）可通過(guò)文字處理軟件進(jìn)行，而“算”（計(jì)算，統(tǒng)計(jì)數(shù)字等）則應(yīng)使用電子表格來(lái)實(shí)現(xiàn)。Excel之所以被稱(chēng)為電子表格，是因?yàn)樗捎帽砀竦姆绞絹?lái)管理數(shù)據(jù)。Excel以二維表格作為基本操作界面。Excel2003是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，確切地說(shuō)，它是一個(gè)電子表格軟件，可以用來(lái)制作電子表格、完成許多

2、復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值自動(dòng)填充公式函數(shù)圖表圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類(lèi)匯總公式自動(dòng)處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能Office家族成員之一——電子報(bào)表軟件二、Excel2003的啟動(dòng)和退出啟動(dòng)Excel的方法：用快捷圖標(biāo)啟動(dòng)：桌面快捷方式圖標(biāo)雙擊已存在的表格文件（擴(kuò)展名為.xls的文件）啟動(dòng)用“開(kāi)始”按鈕中的“程序”項(xiàng)啟動(dòng)1234菜單法：從“文件”菜單中選擇“退出”命令按鈕法：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右側(cè)的關(guān)閉按鈕組合鍵法：按Alt+F4鍵控制圖標(biāo)法：雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制圖標(biāo)退出Excel的方法：三、Excel工作界面工作簿工作

3、簿（Workbook）：是用于存儲(chǔ)并處理數(shù)據(jù)的文件，啟動(dòng)Excel2003后，系統(tǒng)將自動(dòng)建立建立一個(gè)名為Book1的新工作簿。一個(gè)工作簿是一個(gè)Excel文件，擴(kuò)展名為.XLS，工作簿的名字就是文件名.xls工作表工作表標(biāo)簽工作表（Worksheet）：由單元格構(gòu)成的表格，是工作簿的重要組成部分，又稱(chēng)電子（報(bào)）表格。系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)工作簿包含三個(gè)工作表名稱(chēng)為：Sheet1，Sheet2，Sheet3一個(gè)工作簿最多有255張互相獨(dú)立的工作表Sheet。工作簿是工作表的集合。一個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表。同一時(shí)刻一般只能對(duì)一張工作表進(jìn)行編輯處理；正在使用的工作表（即活動(dòng)工作表）顯示為白

4、色；在活動(dòng)工作表標(biāo)簽的左側(cè)有4個(gè)按鈕，每個(gè)按鈕顯示不同的工作表。當(dāng)前單元格單元格：行和列的交點(diǎn)形成的每個(gè)網(wǎng)格稱(chēng)單元格。是工作表的基本單元。每個(gè)工作表有256（A~IV）列和65536（1~65536）行組成。取消按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可取消此次對(duì)單元格的輸入或修改操作，相當(dāng)于按Esc鍵。輸入按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可確認(rèn)此次鍵入或修改的內(nèi)容，相當(dāng)于按Enter鍵。插入函數(shù)按鈕：調(diào)出【插入函數(shù)】對(duì)話框，以便于在單元格中輸入或修改函數(shù)地址欄/名稱(chēng)框編輯欄名稱(chēng)框：顯示活動(dòng)單元格的地址或單元格區(qū)域名稱(chēng)，也可以給單元格區(qū)域命名。編輯區(qū)：顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容，向活動(dòng)單元格輸入數(shù)據(jù)、公式或函數(shù)時(shí)

5、，輸入的內(nèi)容會(huì)在單元格和編輯區(qū)中同時(shí)出現(xiàn)。單元格：是工作表的基本單位。（1）列標(biāo)由A,B,C…字母表示，行標(biāo)由1,2,3…數(shù)字表示（2）每個(gè)工作表只有一個(gè)單元格為當(dāng)前工作單元格,稱(chēng)為活動(dòng)單元格，當(dāng)選中某一單元格作為活動(dòng)單元格進(jìn)行操作時(shí)，它的四周就會(huì)出現(xiàn)粗黑線框，同時(shí)它的名稱(chēng)還會(huì)顯示在表格左上方的名稱(chēng)框中。單元格工作簿工作表工作簿（255）（3）為便于對(duì)單元格的引用，系統(tǒng)賦予每個(gè)單元格一個(gè)地址：列標(biāo)+行號(hào)。如：F6表示的是第F列第6行交叉點(diǎn)處的單元格；A1：D4表示的是A1到D4單元格之間的巨型區(qū)域。行號(hào)列號(hào)單元格地址：C2單元格地址：B8單元格地址（4）單元格的選取：?jiǎn)蝹€(gè)單

6、元格：鼠標(biāo)左鍵單擊；或“編輯”菜單/“定位”命令多個(gè)連續(xù)單元：鼠標(biāo)變成空心十字時(shí)按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)。不連續(xù)單元格：選一單元格，按住Ctrl鍵，逐一選取。整行/列：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的行號(hào)/列標(biāo)整表：?jiǎn)螕糇笊辖切辛薪徊娴娜x按紐相臨行/列：鼠標(biāo)拖拽行號(hào)或列標(biāo)。1.Excel文件的建立選擇“文件”

7、“新建”命令來(lái)建立一個(gè)Excel文件。直接點(diǎn)擊常用工具欄中的“新建”按鈕。按Ctrl+N鍵來(lái)完成新建操作。2．Excel文件的打開(kāi)使用“文件”

8、“打開(kāi)”命令直接單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕。按Ctrl+O鍵3．Excel文件的保存四、工作薄與工作表的基本操作5.工作表的選定單擊，選定單個(gè)工作表選擇

9、相鄰多個(gè)工作表：shift（工作組）選擇不相鄰多個(gè)工作表：ctrl選擇全部工作表：右鍵快捷菜單6.工作表的插入、刪除選定一表，“插入”-“工作表”、“編輯”

10、“刪除工作表”命令選定一表，右鍵單擊可見(jiàn)插入、刪除等命令7.工作表復(fù)制、移動(dòng)：同一個(gè)工作簿：拖動(dòng)標(biāo)簽、ctrl不同book之間：如圖,或右鍵“移動(dòng)或復(fù)制工作表”8.工作表的重命名：雙擊要改名的工作表標(biāo)簽，使其反白顯示，直接輸入新名，然后按即可；右鍵快捷菜單“重命名”；菜單“格式”/“工作表”/“重命名”9.切換工作表：出現(xiàn)在工作表中的：直接單擊相