EXCEL進銷存之道ppt課件.ppt

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1、第五部分：進銷存管理篇Excel在采購管理中的應用Excel在銷售管理中的應用Excel在庫存管理中的應用0第16章---------Excel在采購管理中的應用掌握采購流程：請購—>領導核準—>詢價—>選定供應商—>議價—>購買—>驗收—>試用—>檢查品質(zhì)—>登記備案—>領導核準—>財務部做賬的相關單據(jù)。1制作供應商列表16.1案例——供應商列表采購部門對于產(chǎn)品主體原材料、加工輔助材料和與質(zhì)量相關的物品的采購，應掌握不同的控制要求，以求對企業(yè)生產(chǎn)起到促進和推動作用。該表有條理地管理供應商的資料，隨時添加、修改或提取供應商的信息，對于重要信息進行隱藏和保護，方便采購人

2、員進行日常管理。2制作供應商列表16.1案例——供應商列表3制作供應商列表16.1案例——供應商列表關鍵知識點1、凍結(jié)窗格（選擇C4單元格）“視圖”——“窗口”——“凍結(jié)窗格”2、指定可編輯區(qū)域保護工作表中的某些重要數(shù)據(jù)不被惡意修改，可指定可編輯區(qū)域，然后通過鎖定工作表來禁止用戶更改其他區(qū)域。4制作供應商列表16.1案例——供應商列表2、指定可編輯區(qū)域①“審閱”——“允許用戶編輯區(qū)域”——鎖定負責人的信息②“保護工作表”5制作供應商列表16.1案例——供應商列表2、指定可編輯區(qū)域保存工作表后，如果要對I4：K17區(qū)域進行操作，將自動打開如下對話框，輸入正確密碼后方可進

3、行編輯。6制作請購單16.2案例——請購單請購單使企業(yè)為了方便采購管理而制作的一種請示單據(jù)，由請購單位填寫需購買的材料或物資后交由采購部門登記，采購部門將根據(jù)請購單上的具體要求辦理購置事宜。首部：請購單位信息由請購單位填寫，供應商信息由采購部門填寫。主體：請購物資信息尾部：手動填寫，包括簽字和蓋章。7制作請購單16.2案例——請購單8制作請購單16.2案例——請購單關鍵知識點1、插入批注：對表格中的某項數(shù)據(jù)進行補充說明。含有批注的單元格的右上角有紅色的三角形批注標志。鼠標右鍵——插入批注光標移至含有批注標志的單元格上，才會顯示出來。9制作請購單16.2案例——請購單關

4、鍵知識點2、設置數(shù)據(jù)格式——人民幣大寫問題鼠標右鍵——設置單元格格式——特殊類型——中文大寫數(shù)字輸入顯示10制作采購記錄表16.3案例——采購記錄表采購人員將原料物資和輔料物資等購置完成并到貨驗收后，將采購情況記錄在冊。11制作采購記錄表16.3案例——采購記錄表關鍵知識點1、數(shù)據(jù)格式設置日期格式的統(tǒng)一設置2、數(shù)據(jù)有效性設置“數(shù)據(jù)”——“數(shù)據(jù)有效性”——序列設置12第17章---------Excel在銷售管理中的應用掌握Excel在銷售管理中的應用：為宣傳新產(chǎn)品制作新品介紹表、制作向市場投放產(chǎn)品和發(fā)展客戶群時使用的產(chǎn)品報價表，以及制作對銷售情況進行記錄和對銷售業(yè)績進

5、行統(tǒng)計分析所使用的表格。13制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表該表用于對公司的各類新產(chǎn)品進行詳細的介紹，主要面對的是消費者，在銷售中使用十分頻繁。該表的制作要有特點，不但內(nèi)容豐富，表格的美化也尤為重要。14制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表15制作新品介紹表17.1案例——新品介紹表關鍵知識點：1、插入藝術字2、插入特殊符號☆☆☆☆3、插入SmartArt圖形線性維恩圖16制作產(chǎn)品報價表17.2案例——產(chǎn)品報價表該表一般用在銷售代表與客戶的談判過程中，不只是給客戶傳遞產(chǎn)品價格信息，一份制作精美、簡潔和優(yōu)雅的產(chǎn)品報價表還可以為企業(yè)在客戶心里增加不少印象分。也

6、起到宣傳單的效果。17制作產(chǎn)品報價表17.2案例——產(chǎn)品報價表18制作產(chǎn)品報價表17.2案例——產(chǎn)品報價表關鍵知識點：1、設置工作表標簽顏色2、搜索、插入剪貼畫3、插入圖片19制作產(chǎn)品報價表17.2案例——產(chǎn)品報價表關鍵知識點：4、插入超鏈接5、插入工作表背景頁面布局——頁面設置——背景20制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績統(tǒng)計表該表記錄銷售人員在一段時間內(nèi)的業(yè)務情況，主要作用是為銷售部門掌握銷售形勢、處理和分析銷售數(shù)據(jù)提供依據(jù)，使銷售管理變得簡單化。21制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績統(tǒng)計表關鍵知識點：使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)選擇區(qū)域“插入”——“數(shù)

7、據(jù)透視表”22制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績統(tǒng)計表在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗口中編輯字段：a、添加列標簽b、添加報表篩選字段23制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績統(tǒng)計表在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗口中編輯字段：效果如右圖24制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例——銷售業(yè)績統(tǒng)計表25制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷售分析表該表可根據(jù)公司的營業(yè)日報表或其他銷售記錄匯總得出。通過對產(chǎn)品銷售的分析，合理地預測產(chǎn)品的銷售前景并制定相應的營銷策略，從而提高公司的盈利水平。26制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例——產(chǎn)品銷售分析表27制作產(chǎn)品