進(jìn)銷存培訓(xùn)ppt課件.ppt

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1、專業(yè)人才訓(xùn)練營(yíng)1采購(gòu)管理子系統(tǒng)2課程大綱一、供應(yīng)商管理二、采購(gòu)價(jià)格管理三、采購(gòu)流程四、重點(diǎn)報(bào)表3與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性采購(gòu)系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)工單管理子系統(tǒng)應(yīng)付管理子系統(tǒng)自動(dòng)分錄子系統(tǒng)批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)基本信息4系統(tǒng)主畫面5一、供應(yīng)商管理一、供應(yīng)商分類二、基本信息維護(hù)三、供應(yīng)商進(jìn)貨評(píng)核四、供應(yīng)商賬期設(shè)置6供應(yīng)商管理－供應(yīng)商分類供應(yīng)商分類開(kāi)窗：錄入交易對(duì)象中的供應(yīng)商分類信息7供應(yīng)商管理－基本信息維護(hù)一、錄入供應(yīng)商信息說(shuō)明供應(yīng)商編碼注意事項(xiàng)１.采購(gòu)廠商、委外廠商的編碼原則應(yīng)分開(kāi)設(shè)定。２.有類別廠商評(píng)核需求者，同類廠商編號(hào)應(yīng)歸納同區(qū)間。8供應(yīng)商管理－基本信息維護(hù)可以在編碼原則中

2、先對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行編碼也可直接輸入9供應(yīng)商管理－基本信息維護(hù)可變更核準(zhǔn)狀況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)：設(shè)置核準(zhǔn)狀況的默認(rèn)值10如“Y”,一張采購(gòu)單可分多筆進(jìn)貨單進(jìn)貨由最近一次進(jìn)貨單回寫供應(yīng)商管理－基本信息維護(hù)11供應(yīng)商管理－供應(yīng)商進(jìn)貨評(píng)核ABC等級(jí):可通過(guò)供應(yīng)商ABC分析表更新交貨評(píng)等:可通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新質(zhì)量評(píng)等:可通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù)12供應(yīng)商管理－供應(yīng)商賬期管理可空白,將來(lái)日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底.*例:進(jìn)貨后__1_個(gè)月逢_30_日結(jié)賬.表示:驗(yàn)收日為160305則結(jié)賬日期為16043013價(jià)格管理優(yōu)點(diǎn)：.保留

3、變更記錄.統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限﹦Y品號(hào)廠商檔采購(gòu)單進(jìn)貨單輸入及更改權(quán)限管制核價(jià)單14價(jià)格管理錄入核價(jià)單生效日期維護(hù)后核價(jià)才生效，必填字段單價(jià)為當(dāng)前維護(hù)最新價(jià)格，原單價(jià)為舊價(jià)格15價(jià)格管理更新商品計(jì)價(jià)供應(yīng)商料價(jià)采購(gòu)單進(jìn)貨單更新核價(jià)﹦Y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)之新單價(jià)將保存于供應(yīng)商料價(jià)價(jià)格檔中16價(jià)格管理核價(jià)日期/生效日期/失效日期核價(jià)日期4/14/256/10生效日期4/15/17/1失效日期6/305/31單價(jià)元10099105采購(gòu)日期采購(gòu)單價(jià)4/10100元5/2099元8/10105元17價(jià)格管理進(jìn)價(jià)控制請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、進(jìn)（退）貨單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號(hào)都做單價(jià)控制，程序才進(jìn)行

4、進(jìn)價(jià)控管。18采購(gòu)流程錄入請(qǐng)購(gòu)單主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)書面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)確認(rèn)采購(gòu)單合同確認(rèn)核準(zhǔn)錄入采購(gòu)單錄入進(jìn)貨單19采購(gòu)流程-單據(jù)關(guān)聯(lián)性采購(gòu)物料信息及采購(gòu)數(shù)量需維護(hù)準(zhǔn)確20采購(gòu)流程-維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息21采購(gòu)流程-單據(jù)關(guān)聯(lián)性若為Y，則當(dāng)采購(gòu)數(shù)量合計(jì)<請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，也會(huì)將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束.若為N，則只有當(dāng)采購(gòu)數(shù)量合計(jì)>=請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，才將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束.采購(gòu)單不能復(fù)制采購(gòu)，需批次生成采購(gòu)22采購(gòu)流程-單據(jù)關(guān)聯(lián)性<1>.已交數(shù)量>=訂單數(shù)量時(shí),顯示[已結(jié)束].<2>.已交數(shù)量<訂單數(shù)量時(shí),顯示[未結(jié)束].<3>.透過(guò)功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí),可顯示[指定結(jié)束]

5、.此欄位只做顯示，不可手動(dòng)修改23采購(gòu)流程-單據(jù)關(guān)聯(lián)性復(fù)制前置單據(jù)或單身選采購(gòu)單生成進(jìn)貨單24采購(gòu)流程-單據(jù)關(guān)聯(lián)性錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明(1).到貨日期>預(yù)交日超期碼=Y(2).運(yùn)行驗(yàn)退件退回驗(yàn)退碼=Y(3).采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)開(kāi)票碼=Y25采購(gòu)流程-單據(jù)關(guān)聯(lián)性進(jìn)貨單審核后對(duì)哪些信息有何影響進(jìn)貨記錄采購(gòu)單已交數(shù)量庫(kù)存數(shù)量批號(hào)信息進(jìn)貨單?26采購(gòu)流程-單據(jù)關(guān)聯(lián)性輸入貨款：輸入或修改貨款暫不付款或取消暫不付款27采購(gòu)流程-單據(jù)關(guān)聯(lián)性進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購(gòu)單管理的，退回單一般也應(yīng)核對(duì)采購(gòu)單。28采購(gòu)流程-單據(jù)關(guān)聯(lián)性退貨：有實(shí)物退回折讓：只扣款，不退回實(shí)物29采購(gòu)流程-單據(jù)關(guān)聯(lián)性退貨作業(yè)的注意事項(xiàng)

6、退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。一般退貨品應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。如果該采購(gòu)單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨的，采購(gòu)單應(yīng)指定結(jié)案。如無(wú)采購(gòu)單的，退貨單價(jià)來(lái)自品號(hào)供應(yīng)商信息。進(jìn)行批號(hào)管理的，批號(hào)一定要輸入。30重點(diǎn)報(bào)表采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤報(bào)表：料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表采購(gòu)全程跟蹤表31重點(diǎn)報(bào)表供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)、分析表：供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商ABC分析表已進(jìn)貨未開(kāi)票檢查表32銷售管理子系統(tǒng)331、客戶管理課程大綱5、重點(diǎn)報(bào)表3、產(chǎn)品配置４、分期收款2、銷售流程34銷售系統(tǒng)存貨管理子系統(tǒng)工單管理子系統(tǒng)應(yīng)收管理子系統(tǒng)自動(dòng)分錄子系統(tǒng)批次需求計(jì)劃產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)管理子系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性35

7、系統(tǒng)主畫面361、客戶基本信息2、客戶分類3、信用額度4、客戶商品價(jià)格管理37客戶管理-客戶基本信息可以變更客戶的核準(zhǔn)狀況，只有已核準(zhǔn)狀況的客戶才允許被使用；可以在設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)中設(shè)置客戶的默認(rèn)核準(zhǔn)狀況注：刪除客戶信息時(shí)檢查訂單/銷貨單/銷退單/銷售發(fā)票/收款單，如有交易記錄，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，不允許刪除。38客戶管理-客戶基本信息◆應(yīng)收帳款︰應(yīng)收帳款的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄系統(tǒng)的需求字段(由會(huì)計(jì)人員輸入)◆應(yīng)收票據(jù)︰應(yīng)收票據(jù)的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄統(tǒng)的需求字段定價(jià)順序：報(bào)價(jià)單,客戶訂單,受訂時(shí)銷售單價(jià)的缺