員工出差及生活補貼管理規(guī)定.pdf

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1、.員工出差及生活補貼管理規(guī)定第一條目的為規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費報銷，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司和分公司全體員工。第三條出差審批權(quán)責1、員工出差由部門經(jīng)理審核報總經(jīng)理審批。2、部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批。第四條出差管理原則1、出差人員必須按照高效、經(jīng)濟、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時間，反對浪費行為。2、出差必須先獲批準或被安排出差，對擅自主張者不予報銷差旅費。3、提倡力行節(jié)約并對限額控制的差旅費用實行超支自理。第五條出差審批1、出差應(yīng)填寫《因公出差審批表》（附表），經(jīng)有審批權(quán)限的領(lǐng)導批準同意。2、出差人員憑《因公出差審批表》辦理差旅費預借審批，

2、向財務(wù)部暫支相當數(shù)額的旅差費，返回后應(yīng)在十個工作日內(nèi)報銷費用、核銷借款。對無故未報銷者不予再次借款。超過一個月還未辦理報銷手續(xù)，賬面有個人出差借款的，財務(wù)部有權(quán)從當月工資中先行扣回。3、出差中途改變路線時，需報直屬領(lǐng)導同意，報銷審批時另附說明。..4、出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實際需要電話聯(lián)系請示批準延時外，不得因私事或藉故延長出差時間，否則不予報銷旅差費。第六條差旅費構(gòu)成列入本制度的差旅費是員工處理公務(wù)或公司外送學習培訓、外出會議、考察等活動發(fā)生的費用，主要包括：1、交通費：乘坐飛機、輪船、火車、長途客車的費用以及在市內(nèi)發(fā)生的乘坐公共汽車、出租車、地鐵等費用。2、

3、住宿費：異地出差因過夜住宿發(fā)生的費用。3、膳食補助：按地區(qū)標準和出差期應(yīng)就餐次數(shù)及補貼限額計發(fā)補助。4、交際費：請客戶吃飯、消費、送禮等發(fā)生的費用。第七條出差費報銷標準員工出差乘坐車、船、飛機和食宿費用都應(yīng)力行節(jié)約，并按不超出規(guī)定限額報銷。限額控制的具體標準:1、住宿費：出差人員的住宿費實行限額據(jù)實報銷的辦法，按出差實際住宿天數(shù)計算。住宿費標準級別A類城市B類城市總經(jīng)理、副總經(jīng)理350元/天/人300元/天/人總監(jiān)、部門經(jīng)理260元/天/人180-240元/天/人普通員工150元/天/人120元/天/人備注1、A類城市是指：直轄市和一線城市2、B類城市是指：除A類城市之外的地

4、區(qū)..以上費用超標自付，欠標不補（住宿主要以商務(wù)連鎖賓館為主）2、交通費：實報實銷。包括飛機票、火車票、輪船票、渡船票、出租車票和公共交通車票。3、膳食補助：部門經(jīng)理以上級別60元/人/天，普通員工50元/人/天。按實際出差天數(shù)計算（不報銷個人餐飲費）；4、出差人員如需請客戶吃飯、送禮等產(chǎn)生的交際費用，需提前電話向總經(jīng)理申請，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后憑據(jù)報銷。第八條出差住宿費報銷審核1、住宿費審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定，并附與出差時間、出差地點一致的有效的住宿報銷憑證，超過限額標準的部分自理。2、因外事或重要業(yè)務(wù)需要招待客戶住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費標準的，應(yīng)事先向分管

5、領(lǐng)導報告。經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報銷時須附注事由說明。3、總經(jīng)理級（含）以上管理人員出差，可住單人間。其他同性員工兩人一起出差的，應(yīng)同住一間房，報銷額不超過兩人報銷標準的合計額。第九條膳食補助報銷審核1、膳食補助費用報銷額按出差期間應(yīng)就餐天數(shù)計算確定。不滿一天的按應(yīng)就餐次數(shù)計算確定。各餐標準：早餐占日限額標準的20%;午晚餐各占日限額標準的40%。2、出差期間因公發(fā)生對外業(yè)務(wù)招待費的按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法執(zhí)行。但陪同招待就餐人員，按陪餐次數(shù)減發(fā)膳食補貼。..第十條交通費報銷審核1、出差乘坐飛機、火車、輪船或長途汽車應(yīng)按不超過規(guī)定的等級執(zhí)行，并憑出差地點、路線、時間一致的有效票據(jù)報

6、銷。2、在出差地辦理公務(wù)以乘坐公共交通工具為原則，任務(wù)緊急或攜帶公物重的可選擇乘坐計程車。市（縣、區(qū)）內(nèi)交通費報銷時按規(guī)定附有效報銷憑證。3、多人一起出差，同乘一輛計程車，其交通費只能由一個持票人代為報銷，同行其他人員不得再報銷。4、出差期間有下列情況之一者，不予報銷交通費：（1）未經(jīng)同意，擅自乘坐超標準而發(fā)生的超支部分；（2）借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費增支部分；（3）未經(jīng)批準，自帶私車發(fā)生費用超過乘坐公共交通工具費用的部分。第十一條出差期間公休與延期的處理1、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如遇到出差單位公休無法辦公，可安排

7、休息；為避免此類情況，出差前應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。2、超期停留：出差過程中，因生?。ㄎ醋≡海?、交通中斷或其他不可抗拒因素造成超過預定期限停留的，在核清事實的基礎(chǔ)上，按照實際差旅費報銷；因生?。ㄐ枳≡海┰蛟斐傻囊馔?，按標準支付出差補貼，不報銷住宿費和市內(nèi)交通費；住院期間出差補貼不超過20天；超期停留報銷時需附上情況說明。..3、出差期間不能按時回公司時，出差者必須向主管領(lǐng)導報告公務(wù)進展情況，并保持24小時開機。第十二條差旅費報銷違規(guī)與失職追究1、出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費；不允許以非出差期間發(fā)生的費