易飛系統(tǒng)采購操作指引

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1、--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊、作來細則富威塑膠五金制品廠ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)ERP系統(tǒng)采購部門操作手冊作業(yè)細則編制：楊江勇核準審核:九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊、作來細則作業(yè)細則:1.采購人員應經(jīng)常維護在品號信息采購資料一、采購資料二中信息。2.當有新的供應商詢價或需下采購單時，錄入供應商信息。3.當有新的供應商需下采購單，查詢已有付款條件，若無現(xiàn)成付款條件，新增付款條件。4.錄入供應商料件價格，同一種物料在不同的供應商采購時有不同的價格，則需在系統(tǒng)中一家一家，一項一項輸入單價，

2、或是在采購物料時，發(fā)現(xiàn)此供應商的價格為0時，在采購單中直接輸入單價，存檔時，單價會回寫于價格檔中。5.以計劃提供的采購計劃明細表，以LRP發(fā)放采購單的方式發(fā)放請購單，異常時才以手工錄入采購單的方式錄入請購單，在維護請購單時注意檢查其交期、單價欄位。6.當客戶訂單變更,數(shù)量減少時，計劃跑出其變更數(shù)量的毛需求，列印出采購計劃明細給采購，對于已進貨入庫的物料，當然對采購單不能變更，以已訂未進貨的采購單，我們要及時發(fā)放采購變更單給廠商停止交貨，需依采購計劃明細表上的量一項一項，一家一家去變更其采購量;當訂單數(shù)量增加,計劃根據(jù)訂

3、單變更量,跑出凈需求,列印出采購計劃明細表給采購,采購維護采購計劃后發(fā)放LRP采購單。7.及時調(diào)出采購單或通過報表,檢查，核對系統(tǒng)中的已進未進量，檢查有無異常采購狀況,以免錯誤時給下一個訂單的凈需求計劃帶來錯誤。九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊、作來細則操作手冊:1、品號信息采購頁面一頁面二的維護作業(yè)；采購頁面一2采購人員應在錄入品號信息采購資料一頁面中輸入該品號的采購人員、主供應商、固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)、批量用於系統(tǒng)計劃需求的日期的計算；2采購單位、計價單位的輸入，當庫存單位與采購單位及計價單位

4、不同時請點擊@開窗輸入換算比率；如圖1-1所示圖1-1采購頁面二、2采購人員在此頁面輸入該品號價格相關信息用於計算產(chǎn)品標準成本；2進價控制設置控制價格浮動限額、超收管理用於進貨單超收管控；如圖1-2圖1-2九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊、作來細則1、錄入供應商信息作業(yè)；a)此程式用於當有新的供應商或委外供應商詢價或需下采購單時。b)點擊新增按鈕如圖所示自動帶出供應商流水編號；以供應商拼音頭字輸入快捷碼欄、其他目依欄目輸入；如圖2-1所示按此按帶出供應商編號碼圖2-12、錄入請購單作業(yè)2請購作業(yè)乃基于內(nèi)

5、部管理需求,在對外發(fā)出采購單前,先進行需求的審查,由授權主管審查這些需求的合理性(包括日期,數(shù)量,單位及來源).請購作業(yè)常被使用于超耗用料的補料審查或獨立于LRP的采購計劃前的需求審查.2需求單位根據(jù)需求在此錄入請購單，列印出請購單據(jù)找相關人員確認后交采購人員；2計劃維護好采購計劃后，發(fā)放LRP采購單。采購人員接計劃發(fā)放的采購計劃到采購模塊中打開維護請購單；如圖3-1所示。九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊、作來細則圖3-11、維護請購單作業(yè):2采購人員接PMC部采購計劃應先于維護請購單作業(yè)中維護請購信息

6、。2采購人員在維護請購單主要維護供應商編號、采購幣種、采購單價維護完成勾選鎖定碼，最后保存.2、從請購單自動生成采購單2采購人員維護好請購單后，通過從請購單生成采購單程式將采購單轉成正式的訂購合同；2如圖4-1所示開窗選取我們維護好的請購單單號，輸入采購日期、采購單別。勾選相同交貨日匯總生成；最后點直接處理即可生成采購單。圖4-13、錄入采購單作業(yè)2輸入采購單的方式有三；1、獨立的采購單信息的輸入；九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊、作來細則1、透過請購單更新；2、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)的（采購計劃發(fā)放）運行而來；

7、2采購人員在此執(zhí)行采購單錄入、審核、修改、查詢作業(yè)，如圖5-1所示此欄由進貨單加寫圖5-11、錄入采購變更單作業(yè)；?此程式用於對已審核的采購單各項如采購數(shù)量、供應商、采購單價提供采購變更作業(yè)，記錄采購變更的過程，提供指定結束采購單的功能，對超期未交的采購單，這些采購單在采購人員確認不再進貨時，可由透過此作業(yè)來運行“整張結束”或“逐筆結束”將采購單單身由“未結束”變更為“結束”如圖6-1所示?如果原采購單要更改供應商編號，請遵循以下兩原則處理；1、如該采購單已有局部交貨情形，請通過采購變更單將整原采購單整張指定結束，再另

8、開其他供應商采購單；2、如該采購單完全未交貨，則可將原采購單作廢，另開其他供應商的采購單。其他項目的采購變列項目請參照供應商變更，做出相應處理；指定整張結束欄變更采購數(shù)量或采購單價指定采購單身記錄結束九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊、作來細則圖6-111、憑證說明：a)打印請購單請購單錄入完成后，可打印請購單憑證通