易飛系統(tǒng)采購(gòu)操作指引

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1、--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊(cè)、作來(lái)細(xì)則富威塑膠五金制品廠ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)ERP系統(tǒng)采購(gòu)部門操作手冊(cè)作業(yè)細(xì)則編制：楊江勇核準(zhǔn)審核:九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊(cè)、作來(lái)細(xì)則作業(yè)細(xì)則:1.采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常維護(hù)在品號(hào)信息采購(gòu)資料一、采購(gòu)資料二中信息。2.當(dāng)有新的供應(yīng)商詢價(jià)或需下采購(gòu)單時(shí)，錄入供應(yīng)商信息。3.當(dāng)有新的供應(yīng)商需下采購(gòu)單，查詢已有付款條件，若無(wú)現(xiàn)成付款條件，新增付款條件。4.錄入供應(yīng)商料件價(jià)格，同一種物料在不同的供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)有不同的價(jià)格，則需在系統(tǒng)中一家一家，一項(xiàng)一項(xiàng)輸入單價(jià)，或是在采購(gòu)物料時(shí)，發(fā)現(xiàn)此供應(yīng)商的價(jià)格為0時(shí)，在采購(gòu)單中直接輸入單價(jià)，存檔時(shí)，

2、單價(jià)會(huì)回寫于價(jià)格檔中。5.以計(jì)劃提供的采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表，以LRP發(fā)放采購(gòu)單的方式發(fā)放請(qǐng)購(gòu)單，異常時(shí)才以手工錄入采購(gòu)單的方式錄入請(qǐng)購(gòu)單，在維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單時(shí)注意檢查其交期、單價(jià)欄位。6.當(dāng)客戶訂單變更,數(shù)量減少時(shí)，計(jì)劃跑出其變更數(shù)量的毛需求，列印出采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)給采購(gòu)，對(duì)于已進(jìn)貨入庫(kù)的物料，當(dāng)然對(duì)采購(gòu)單不能變更，以已訂未進(jìn)貨的采購(gòu)單，我們要及時(shí)發(fā)放采購(gòu)變更單給廠商停止交貨，需依采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表上的量一項(xiàng)一項(xiàng)，一家一家去變更其采購(gòu)量;當(dāng)訂單數(shù)量增加,計(jì)劃根據(jù)訂單變更量,跑出凈需求,列印出采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)表給采購(gòu),采購(gòu)維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃后發(fā)放LRP采購(gòu)單。7.及時(shí)調(diào)出采購(gòu)單或通過(guò)報(bào)表,檢查，核對(duì)系統(tǒng)中的已進(jìn)未進(jìn)量，檢查有

3、無(wú)異常采購(gòu)狀況,以免錯(cuò)誤時(shí)給下一個(gè)訂單的凈需求計(jì)劃帶來(lái)錯(cuò)誤。九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊(cè)、作來(lái)細(xì)則操作手冊(cè):1、品號(hào)信息采購(gòu)頁(yè)面一頁(yè)面二的維護(hù)作業(yè)；采購(gòu)頁(yè)面一2采購(gòu)人員應(yīng)在錄入品號(hào)信息采購(gòu)資料一頁(yè)面中輸入該品號(hào)的采購(gòu)人員、主供應(yīng)商、固定前置天數(shù)、變動(dòng)前置天數(shù)、批量用於系統(tǒng)計(jì)劃需求的日期的計(jì)算；2采購(gòu)單位、計(jì)價(jià)單位的輸入，當(dāng)庫(kù)存單位與采購(gòu)單位及計(jì)價(jià)單位不同時(shí)請(qǐng)點(diǎn)擊@開(kāi)窗輸入換算比率；如圖1-1所示圖1-1采購(gòu)頁(yè)面二、2采購(gòu)人員在此頁(yè)面輸入該品號(hào)價(jià)格相關(guān)信息用於計(jì)算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本；2進(jìn)價(jià)控制設(shè)置控制價(jià)格浮動(dòng)限額、超收管理用於進(jìn)貨單超收管控；如圖1-2圖1-2九--富威塑膠五金制品

4、廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊(cè)、作來(lái)細(xì)則1、錄入供應(yīng)商信息作業(yè)；a)此程式用於當(dāng)有新的供應(yīng)商或委外供應(yīng)商詢價(jià)或需下采購(gòu)單時(shí)。b)點(diǎn)擊新增按鈕如圖所示自動(dòng)帶出供應(yīng)商流水編號(hào)；以供應(yīng)商拼音頭字輸入快捷碼欄、其他目依欄目輸入；如圖2-1所示按此按帶出供應(yīng)商編號(hào)碼圖2-12、錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)2請(qǐng)購(gòu)作業(yè)乃基于內(nèi)部管理需求,在對(duì)外發(fā)出采購(gòu)單前,先進(jìn)行需求的審查,由授權(quán)主管審查這些需求的合理性(包括日期,數(shù)量,單位及來(lái)源).請(qǐng)購(gòu)作業(yè)常被使用于超耗用料的補(bǔ)料審查或獨(dú)立于LRP的采購(gòu)計(jì)劃前的需求審查.2需求單位根據(jù)需求在此錄入請(qǐng)購(gòu)單，列印出請(qǐng)購(gòu)單據(jù)找相關(guān)人員確認(rèn)后交采購(gòu)人員；2計(jì)劃維護(hù)好采購(gòu)計(jì)劃后，發(fā)放LRP采購(gòu)單。

5、采購(gòu)人員接計(jì)劃發(fā)放的采購(gòu)計(jì)劃到采購(gòu)模塊中打開(kāi)維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單；如圖3-1所示。九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊(cè)、作來(lái)細(xì)則圖3-11、維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單作業(yè):2采購(gòu)人員接PMC部采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)先于維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)中維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息。2采購(gòu)人員在維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單主要維護(hù)供應(yīng)商編號(hào)、采購(gòu)幣種、采購(gòu)單價(jià)維護(hù)完成勾選鎖定碼，最后保存.2、從請(qǐng)購(gòu)單自動(dòng)生成采購(gòu)單2采購(gòu)人員維護(hù)好請(qǐng)購(gòu)單后，通過(guò)從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單程式將采購(gòu)單轉(zhuǎn)成正式的訂購(gòu)合同；2如圖4-1所示開(kāi)窗選取我們維護(hù)好的請(qǐng)購(gòu)單單號(hào)，輸入采購(gòu)日期、采購(gòu)單別。勾選相同交貨日匯總生成；最后點(diǎn)直接處理即可生成采購(gòu)單。圖4-13、錄入采購(gòu)單作業(yè)2輸入采購(gòu)單的方式有三；1、獨(dú)

6、立的采購(gòu)單信息的輸入；九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊(cè)、作來(lái)細(xì)則1、透過(guò)請(qǐng)購(gòu)單更新；2、生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)的（采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放）運(yùn)行而來(lái)；2采購(gòu)人員在此執(zhí)行采購(gòu)單錄入、審核、修改、查詢作業(yè)，如圖5-1所示此欄由進(jìn)貨單加寫圖5-11、錄入采購(gòu)變更單作業(yè)；?此程式用於對(duì)已審核的采購(gòu)單各項(xiàng)如采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)單價(jià)提供采購(gòu)變更作業(yè)，記錄采購(gòu)變更的過(guò)程，提供指定結(jié)束采購(gòu)單的功能，對(duì)超期未交的采購(gòu)單，這些采購(gòu)單在采購(gòu)人員確認(rèn)不再進(jìn)貨時(shí)，可由透過(guò)此作業(yè)來(lái)運(yùn)行“整張結(jié)束”或“逐筆結(jié)束”將采購(gòu)單單身由“未結(jié)束”變更為“結(jié)束”如圖6-1所示?如果原采購(gòu)單要更改供應(yīng)商編號(hào)，請(qǐng)遵循以下兩原則處理；1、如該采

7、購(gòu)單已有局部交貨情形，請(qǐng)通過(guò)采購(gòu)變更單將整原采購(gòu)單整張指定結(jié)束，再另開(kāi)其他供應(yīng)商采購(gòu)單；2、如該采購(gòu)單完全未交貨，則可將原采購(gòu)單作廢，另開(kāi)其他供應(yīng)商的采購(gòu)單。其他項(xiàng)目的采購(gòu)變列項(xiàng)目請(qǐng)參照供應(yīng)商變更，做出相應(yīng)處理；指定整張結(jié)束欄變更采購(gòu)數(shù)量或采購(gòu)單價(jià)指定采購(gòu)單身記錄結(jié)束九--富威塑膠五金制品廠ERP系統(tǒng)PMC操作手冊(cè)、作來(lái)細(xì)則圖6-111、憑證說(shuō)明：a)打印請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)購(gòu)單錄入完成后，可打印請(qǐng)購(gòu)單憑證通