excel中制作多級(jí)下拉菜單方法

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1、Excel中制作多級(jí)下拉菜單方法多級(jí)選擇錄入在許多信息系統(tǒng)的單據(jù)錄入界面中，都有多極選擇的功能，即先選擇錄入某大項(xiàng)，然后選擇錄入屬于此大項(xiàng)的小項(xiàng)。這是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能，能夠有效避免串項(xiàng)和項(xiàng)目混亂，在EXCEL中，利用數(shù)據(jù)有效性能夠很容易地實(shí)現(xiàn)單級(jí)的選擇錄入，如果配合名稱和公式，也能夠?qū)崿F(xiàn)兩級(jí)和兩級(jí)以上的選擇性錄入效果。在如圖所示的工作表"城市列表"中，A列～G列保存了一份中國行政區(qū)域資料，記錄了部分省份的城市清單?，F(xiàn)在希望自愛"多級(jí)選擇"工作表中實(shí)現(xiàn)對(duì)省份和城市的選擇性錄入效果，要求可以先選擇錄入省份，然后選擇錄入該省份所有城市。第一步：按組合鍵，在"定義名稱"對(duì)話框中，

2、添加"City"和"Province"兩個(gè)名稱，分別對(duì)應(yīng)的引用位置"=城市列表！$A$2"和"=城市列表!$A$1:$G$1",如圖所示。第二步:單擊工作表標(biāo)簽以切換到"多級(jí)選擇"工作表。第三步:單擊A2并拖動(dòng)光標(biāo)A11以選定區(qū)域A2:A11。第四步:單擊菜單"數(shù)據(jù)"-"有效性"，在"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框的"設(shè)置"選項(xiàng)卡中，在"允許"下拉列表框中選擇"序列"項(xiàng)。第五步：在"來源"框中輸入=Provinve。第六步:勾選"忽略空值"復(fù)選框和"提供下拉箭頭"復(fù)選框，單擊"確定"按鈕，關(guān)閉"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框。第七步：?jiǎn)螕鬊2并拖動(dòng)光標(biāo)到B11以選定區(qū)域B2:B11。第八步：?jiǎn)螕舨藛?數(shù)據(jù)"－"有效

3、性"，在"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框的"設(shè)置"選項(xiàng)卡中，在"允許"下拉列表框中選擇"序列"項(xiàng)。第九步：在來源框中輸入：=OFFSET(City,,MATCH($A2,Probince,)-1，COUNTA(OFFSET(City,,MATCH($A2,Province,)-1,65535)))?(公式中的逗號(hào)都為半角逗號(hào)）第十步：勾選"忽略空值"復(fù)選框和"提供下拉箭頭"復(fù)選框，單擊"確定"按鈕，關(guān)閉"數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框。如此設(shè)置完成以后，就能夠?qū)崿F(xiàn)多級(jí)選擇錄入的效果了。參考資料：http://karisfu.blog.sohu.com/114996047.html