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1、Excel中制作多級下拉菜單方法多級選擇錄入在許多信息系統(tǒng)的單據(jù)錄入界面中，都有多極選擇的功能，即先選擇錄入某大項，然后選擇錄入屬于此大項的小項。這是一項非常實用的功能，能夠有效避免串項和項目混亂，在EXCEL中，利用數(shù)據(jù)有效性能夠很容易地實現(xiàn)單級的選擇錄入，如果配合名稱和公式，也能夠?qū)崿F(xiàn)兩級和兩級以上的選擇性錄入效果。在如圖所示的工作表"城市列表"中，A列～G列保存了一份中國行政區(qū)域資料，記錄了部分省份的城市清單?，F(xiàn)在希望自愛"多級選擇"工作表中實現(xiàn)對省份和城市的選擇性錄入效果，要求可以先選擇錄入省份，然后選擇錄入該省份所有城
2、市。第一步：按組合鍵，在"定義名稱"對話框中，添加"City"和"Province"兩個名稱，分別對應(yīng)的引用位置"=城市列表！$A$2"和"=城市列表!$A$1:$G$1",如圖所示。第二步:單擊工作表標(biāo)簽以切換到"多級選擇"工作表。第三步:單擊A2并拖動光標(biāo)A11以選定區(qū)域A2:A11。第四步:單擊菜單"數(shù)據(jù)"-"有效性"，在"數(shù)據(jù)有效性"對話框的"設(shè)置"選項卡中，在"允許"下拉列表框中選擇"序列"項。第五步：在"來源"框中輸入=Provinve。第六步:勾選"忽略空值"復(fù)選框和"提供下拉箭頭"復(fù)選框，單擊"
3、確定"按鈕，關(guān)閉"數(shù)據(jù)有效性"對話框。第七步：單擊B2并拖動光標(biāo)到B11以選定區(qū)域B2:B11。第八步：單擊菜單"數(shù)據(jù)"－"有效性"，在"數(shù)據(jù)有效性"對話框的"設(shè)置"選項卡中，在"允許"下拉列表框中選擇"序列"項。第九步：在來源框中輸入：=OFFSET(City,,MATCH($A2,Probince,)-1，COUNTA(OFFSET(City,,MATCH($A2,Province,)-1,65535)))?(公式中的逗號都為半角逗號）第十步：勾選"忽略空值"復(fù)選框和"提供下拉箭頭"復(fù)選框，單擊"確定"按鈕，關(guān)閉"數(shù)據(jù)有效性
4、"對話框。如此設(shè)置完成以后，就能夠?qū)崿F(xiàn)多級選擇錄入的效果了。參考資料：http://karisfu.blog.sohu.com/114996047.html
