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1、MicrosoftWord文檔編輯技巧封面頁二零一五年十二月目錄一．快速多次使用格式刷2二．快速設(shè)置上下標(biāo)2三．快速去除WORD頁眉下橫線2四．怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉頁腳2五．頁面快速調(diào)整2六．字號(hào)快速調(diào)整3七．快速對(duì)齊段落3八．不同頁面的設(shè)置3九．如何自動(dòng)生成目錄4十．目錄生成簡(jiǎn)單操作方法4十一.快速更改英文的大小寫4十二.如何從第三頁起設(shè)置頁眉5十三.表格編輯處理5十四.其他工具應(yīng)用5一．快速多次使用格式刷雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。二．快速設(shè)置上下標(biāo)首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可
2、將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。三．快速去除Word頁眉下橫線快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。四．怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉頁腳頁面設(shè)置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“
3、同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。（頁面設(shè)置 ——版式——首頁不同）。五．頁面快速調(diào)整要對(duì)Word進(jìn)行頁面進(jìn)行快速調(diào)整時(shí)只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就可以打開頁面設(shè)置窗口。六．字號(hào)快速調(diào)整在Word中編輯文字時(shí)，利用鍵盤選擇好需調(diào)整的文字后，再在鍵盤上直接利用“Ctrl+[”組合鍵縮小字號(hào)，每按一次將使字號(hào)縮小一磅；而利用“Ctrl+]”組合鍵可擴(kuò)大字號(hào)，同樣每按一次所選文字將擴(kuò)大一磅。另外也可在選中需調(diào)整字體大小的文字后，利用組合鍵“Ctrl+Shift+>”來快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速縮小文字。七．快速對(duì)齊段落在Word中要設(shè)置段落對(duì)齊，可以利
4、用組合鍵來快速完成，常用的設(shè)置方式組合鍵如下：Ctrl+E：段落居中。Ctrl+L：左對(duì)齊。Ctrl+R：右對(duì)齊。Ctrl+J：兩端對(duì)齊。Ctrl+M：左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+Shift+M：取消左側(cè)段落縮進(jìn)。Ctrl+T：創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)效果。Ctrl+Shift+T：減小懸掛縮進(jìn)量。Ctrl+Q：刪除段落格式。Ctrl+Shift+D：分散對(duì)齊八．不同頁面的設(shè)置在一些特殊的Word版式設(shè)置時(shí)，需要將一個(gè)文件中的頁面設(shè)置成不同的方式，可以采用下面這種方法進(jìn)行：首先在菜單欄單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中將文件前一種頁面版式設(shè)置好后，再將光標(biāo)移至需更換版式的頁面，再次打開“頁面設(shè)
5、置”對(duì)話框，并按需要對(duì)頁面進(jìn)行調(diào)整后，在“應(yīng)用于”下拉菜單中選擇“插入點(diǎn)之后”項(xiàng)，此時(shí)便可在同一個(gè)文件中得到不同的頁面設(shè)置。九．如何自動(dòng)生成目錄首先在格式工具欄上單擊“格式窗格”按鈕（或直接在格式選擇欄中直接選擇“其他”）打開“樣式和格式”設(shè)置欄，再在其中要設(shè)置的格式名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“修改”選項(xiàng)，按提示對(duì)字體、段落等設(shè)置好后，再在Word菜單欄單擊“視圖→工具欄→大綱”命令打開大綱，并在“大綱級(jí)別”中設(shè)置好該格式的級(jí)別，然后再對(duì)文件中各段落進(jìn)行格式選擇，設(shè)置完成后再把光標(biāo)移到需放置目錄的位置，再在Word菜單欄單擊“插入→引用→索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對(duì)話框，在該
6、對(duì)話框選擇“目錄”選項(xiàng)卡，然后根據(jù)自己的需要設(shè)置好“顯示級(jí)別”，完成后單擊“確定”按鈕便可快速得到自己想要的目錄。十．目錄生成簡(jiǎn)單操作方法菜單→格式→樣式和格式（S）視圖→工具欄（T）→大綱中設(shè)置大綱級(jí)別插入→引用→索引和目錄（D）光標(biāo)放置在需要插的位置→確定。十一.快速更改英文的大小寫在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住“Shift”鍵，同時(shí)按下“F3”鍵，不停的按“F3”鍵，每次按“F3”鍵時(shí)英文單詞的格式會(huì)在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進(jìn)行切換。十二.如何從第三頁起設(shè)置頁眉在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正
7、文就可以了1)在新建文檔中，菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0，確定；2)菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同，確定；3)將光標(biāo)放到第一頁末，菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號(hào)，完成。十三.表格編輯處理整體表格分為兩部分：先將光標(biāo)移至即將
