工程檔案案卷編制要求及填寫裝訂方法.doc

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1、工程檔案案卷編制要求及填寫裝訂方法1、歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。如果案卷內(nèi)有復(fù)印的文件材料時(shí)，要求復(fù)印件字跡清晰，反差效果良好，必須與原件內(nèi)容及形式保持一致,在備注表中說(shuō)明提供復(fù)印件的單位及原件保存地點(diǎn)并加蓋公章。施工單位在提交建設(shè)項(xiàng)目材料檢測(cè)報(bào)告資料時(shí)，如無(wú)法提交原件，施工單位需在材料檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件上加蓋施工單位公章并注明與原件一致。2、文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。3、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨

2、水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。5、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4（非A4幅面的資料，需粘貼成A4幅面）幅面（297×210mm），圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。6、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。對(duì)于破損的文件、圖紙應(yīng)進(jìn)行托裱，不得使用膠紙帶粘貼。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，圖紙內(nèi)容必須清晰，應(yīng)加蓋竣工圖章并簽字完整。交我公司存檔竣工圖應(yīng)由我公司該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員簽字并加蓋相關(guān)部門章，如圖紙數(shù)量較多，可只在第一頁(yè)簽字蓋章。7、封面填寫方法：（電子文件填好后打?。┨顚懓妇眍}名（詳細(xì)列出項(xiàng)目全稱（與合同簽訂名稱一致，有子項(xiàng)名稱的

3、寫子項(xiàng)名稱））、卷內(nèi)各文件名稱，有多卷的列出“（第*卷，共*卷）”）、立卷單位全稱、起止日期（填該卷內(nèi)文件的最早時(shí)間和最晚時(shí)間，年月日8位數(shù)，如“20050303”至“20051230”），并加蓋立卷單位公章。檔號(hào)、檔案館號(hào)、保管期限、密級(jí)不填。打印兩份，一份用A4牛皮紙打印貼在檔案盒封面，另一份用A4白紙打印裝訂作為卷內(nèi)文件封面，兩份均需蓋公章。8、背脊填寫方法：（電子文件填好后打印）填寫案卷題名（同封面，若內(nèi)容較多，可縮小字體），檔號(hào)不填。用牛皮紙打印貼在檔案盒背脊兩黑線之間。9、卷內(nèi)文件目錄填寫方法：（電子文件填好后打?。?）序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷

4、內(nèi)文件材料。文件順序應(yīng)盡可能按工程順序編制（順序如合同、單位資質(zhì)、開工報(bào)告、施工方案、施工過(guò)程記錄、竣工報(bào)告、審計(jì)報(bào)告），竣工圖盡可能放到卷內(nèi)文件最后。2）文件編號(hào)應(yīng)填寫該文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)、工程項(xiàng)目代號(hào)等，沒(méi)有則不填。3）責(zé)任者應(yīng)填寫該文件材料的形成單位全稱，如為某部門形成，則寫公司全稱加上部門全稱。若為合同，則需填寫合同雙方全稱。4）文件材料題名應(yīng)填寫該文件材料的全稱。5）日期應(yīng)填寫工程項(xiàng)目文件材料的形成日期（年月日8位數(shù)日期，如“20050508”）。6）頁(yè)號(hào)應(yīng)填寫該文件材料起始頁(yè)頁(yè)碼（如“001”），最后一份文件填寫起、止頁(yè)頁(yè)碼（如“079

5、-081”）。7）卷內(nèi)目錄裝訂在封面之后、卷內(nèi)工程項(xiàng)目文件材料首頁(yè)之前。10、卷內(nèi)備考表填寫方法：1）采用我公司格式打印，手工填寫。2）立卷人、審核人應(yīng)由立卷單位相關(guān)人員簽字，并加蓋立卷單位公章。3）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料最后。11、頁(yè)碼：卷內(nèi)文件均要對(duì)有書寫內(nèi)容的頁(yè)面進(jìn)行打碼，打碼均采用3位數(shù)，每卷頁(yè)號(hào)均應(yīng)從“001”開始，連續(xù)編號(hào)（封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表不計(jì)入頁(yè)數(shù)內(nèi)、不打碼），單面書寫的打在右下角，雙面書寫的雙面均打碼，正面打在右下角，背面打在左下角。12、檔案盒：統(tǒng)一采用四川省檔案局或成都市檔案局監(jiān)制的檔案盒（盒子側(cè)邊有“保管期限”四個(gè)字），厚度

6、一般采用40mm。13、裝訂方法：1）歸檔文件一般應(yīng)去掉文件上原有的易生銹金屬物，用線（繩）重新裝訂。2）工程項(xiàng)目檔案采用裝訂的方式：1、用棉線三孔一線（8字裝訂法）。2、圖紙折疊,要按A4圖紙大小折疊成手風(fēng)琴式；折疊圖紙時(shí)注意正面朝內(nèi)，圖簽外露，以保護(hù)圖紙不受磨損并便于查看利用。3、竣工圖紙也要打頁(yè)碼（折好后再打碼，頁(yè)碼不容易被遮擋）。4、卷內(nèi)的圖紙折疊時(shí)，左側(cè)要留出裝訂邊30mm。5、裝訂要加夾板。