裝柜流程說明.docx

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1、裝柜流程說明1、裝柜前一天向生產(chǎn)部主管索要【拖貨通知單】,核對名稱規(guī)格,入數(shù),總數(shù)量,箱數(shù),條形碼等信息是否正確;根據(jù)【拖貨通知單】核查倉庫內(nèi)要裝柜的成品是否齊全,如不齊全,及時通知到生產(chǎn)主管。2、按照【拖貨通知單】所列成品明細(xì),提前將要裝柜的成品備貨到指定的位置。注意事項:(1)拖完貨后,如果拖貨通知單上所列貨物的剩余庫存只有一兩箱時,要詢問生產(chǎn)主管是否安排剩余庫存也裝柜。3、貨物檢驗及清點核對;要求至少兩人清點,一般都是三人清點;包含名稱規(guī)格,批次號,每托盤數(shù)量及總數(shù)量。此項核對成品保管主抓并與另兩人所清點的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,杜絕發(fā)

2、生錯誤。注意事項:(1)托盤上是否都有【成品標(biāo)示卡】(2)【成品標(biāo)示卡】上所寫數(shù)量是否與托盤上實際數(shù)量一致;4、貨柜入廠后,及時核對貨柜信息;通過【裝箱理貨單】(司機(jī)提供)和【拖貨通知單】核對船名航次、提單號、集裝箱號、鉛封號、柜型、目的港是否一致。如有不同,及時提出5、貨柜信息核對無誤后,成品保管員對貨柜安全性能進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容為:①檢查貨柜內(nèi)是否潮濕、清潔或有異常氣味等影響產(chǎn)品質(zhì)量的不利因素;②檢查貨柜的頂部、底部、四周是否有破損,密封性能是否完好;若發(fā)現(xiàn)貨柜存在上述不安全因素,能夠修復(fù)的應(yīng)要求負(fù)責(zé)運輸?shù)鸟{駛員進(jìn)行修復(fù),不能修

3、復(fù)的應(yīng)立即通知相關(guān)部門重新安排貨柜;以上檢查須填制【集裝箱檢查表】備案留底,集裝箱檢查表見附件一6、組織裝柜:(1)準(zhǔn)備所需的工具:相機(jī)、電子稱、卷尺、手套、衣服;(2)通知生產(chǎn)主管安排所需裝柜人員;(3)成品保管安排各規(guī)格貨物裝箱循序,并指導(dǎo)裝箱人員裝柜方法;注意事項:(1)將每規(guī)格的成品各留一箱,最后裝在集裝箱最后一排以應(yīng)對海關(guān)查驗;(2)測量貨物的外箱尺寸及產(chǎn)品毛重。(3)裝柜過程中,成品保管要將每托盤【成品標(biāo)示卡】撕下,按規(guī)格再清對一下所裝數(shù)據(jù)是否正確,并將其整理留檔。(4)成品保管在裝柜過程中按貨物裝柜順序填制【特種裝柜明

4、細(xì)單】或【物流裝柜明細(xì)單】,具體見附件二、附件三(5)裝柜完成后,如集裝箱有剩余體積,要上報生產(chǎn)主管詢問是否再裝其他貨物。7、拍照:分別為空柜、半柜、滿柜、關(guān)半邊門、上鉛封后、鉛封,各拍照一張;若有采取填充或固定措施的位置也應(yīng)拍照;8、貨柜裝好后,成品保管依據(jù)裝柜明細(xì)計算貨物數(shù)據(jù)并將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給單證部;對照單證部所計算數(shù)據(jù)(件數(shù),重量,體積等)填寫【裝箱理貨單】蓋章確認(rèn)。9、【裝箱理貨單】、【裝柜明細(xì)單】、【拖貨通知單】各復(fù)印兩份,成品保管將【裝箱理貨單】原底交還司機(jī)并通知離廠;交單證部【裝箱理貨單】、【裝柜明細(xì)單】復(fù)印件一份,交

5、生產(chǎn)部主管【拖貨通知單】復(fù)印件一份;交廠長【裝柜明細(xì)單】、【拖貨通知單】復(fù)印件及【成品標(biāo)示卡】一份;倉儲部留【裝柜明細(xì)單】、【拖貨通知單】原單及【裝箱理貨單】復(fù)印件一份。10、整理存檔;將【裝柜明細(xì)單】、【拖貨通知單】、【裝箱理貨單】、【集裝箱檢查表】裝訂,并按每月上交留存;所拍照片按日期存檔到電腦留存。裝柜流程圖見附件四附件一:集裝箱檢查表 日期:工廠確認(rèn)人:貨柜號碼:封條號碼: 貨柜外部結(jié)果(有/否)備注有否可疑裂縫有/否 有否破損,洞有/否 有否其他物件有/否 貨柜內(nèi)部結(jié)果(有/否)備注有否可疑裂縫有/否 有否地面不平有/否 

6、有否破損,洞有/否 有否油漬有/否 有否水漬有/否 有否污垢有/否 有否異味有/否 有否其他物件有/否 柜門結(jié)果(有/否)備注有否破壞,不正常門鎖有/否 有否封條設(shè)備有/否 有否門框不平有/否 附件二:威海精誠特種纖維制品有限公司日期:船名船次箱型提單號目的港集裝箱號鉛封號裝貨明細(xì):箱排號貨名數(shù)量毛量合計:件(外包裝)審核人:附件三:威海精誠物流有限公司日期:船名船次箱型提單號目的港集裝箱號鉛封號裝貨明細(xì):箱排號貨名數(shù)量毛量合計:件(外包裝)審核人:附件四:

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