商裝審批流程圖及說明

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1、商裝審批流程圖(專柜圖紙)及說明流程圖123工程部確定位置、面積,專柜設(shè)計(jì)圖紙、初審圖紙營運(yùn)部商裝收?qǐng)D、現(xiàn)場核尺、預(yù)審、復(fù)審456商裝批示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以圖紙為準(zhǔn)審批消防設(shè)施保衛(wèi)部以圖紙為準(zhǔn)審批物業(yè)設(shè)施7供應(yīng)商(專柜)供應(yīng)商確認(rèn)簽字修改處加章,復(fù)印后返專柜流程說明:一、審圖標(biāo)準(zhǔn):(各部審簽內(nèi)容以平面圖為準(zhǔn))1、營運(yùn)部:A、確定位置、面積。B、專柜設(shè)計(jì)圖紙。C、對(duì)商品落位、面積進(jìn)行審核,然后報(bào)企劃——商裝審批。2、商裝:A、收到圖紙,進(jìn)行現(xiàn)場勘測。B、圖紙尺寸與現(xiàn)場尺寸核對(duì),形象審核,圖紙預(yù)審。C、圖紙審核

2、、復(fù)審。3、工程部:工程部審圖時(shí)以商裝審批后圖紙為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)照?qǐng)D紙與物業(yè)設(shè)施相應(yīng)的位置進(jìn)行具體事項(xiàng)的審批。1、保衛(wèi)部:保衛(wèi)部對(duì)照?qǐng)D紙與消防基礎(chǔ)設(shè)施落位進(jìn)行審批。2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批二、返圖確認(rèn)、施工核定(所有審批完畢,圖紙返回商裝)1、平面圖、立面圖內(nèi)容部分進(jìn)行復(fù)印,所有修改內(nèi)容及頁面均須供應(yīng)商確認(rèn)簽字,復(fù)印后在修改位置加蓋商裝圖紙審批專用章。2、平面圖、立面圖內(nèi)容部分進(jìn)行復(fù)印,蓋商裝圖紙審批專用章(紅色),至供應(yīng)商依圖說明進(jìn)行裝修。3、確認(rèn)工期、進(jìn)場時(shí)間,明確施工須知。無商裝蓋章圖紙無效。統(tǒng)裝工程工作流

3、程(公共設(shè)施)及說明流程圖制定調(diào)改區(qū)域風(fēng)格提出區(qū)改計(jì)劃商裝(企劃)營運(yùn)部相關(guān)部門審批圖紙ABC1審批圖紙洽談價(jià)格營運(yùn)部專柜DC2商裝(企劃)工程部回標(biāo)至商裝并報(bào)批施工單位修改統(tǒng)裝圖紙、發(fā)標(biāo)FE根據(jù)圖紙審核報(bào)價(jià)G簽訂施工合同同財(cái)務(wù)部工程部總辦相關(guān)部門確定施工單位施工單位合同報(bào)批HIJ商裝商裝通知進(jìn)場留存施工單位KL流程說明:A、由營運(yùn)部提出區(qū)改方案;B、由商裝制定調(diào)改區(qū)域風(fēng)格并出施工圖;C、將調(diào)改方案及施工圖紙報(bào)相關(guān)各部門審批后將復(fù)印件返至營運(yùn)部;D、審批后的方案及圖紙?jiān)祷厣萄b留存;E、給專柜統(tǒng)裝

4、部分由營運(yùn)部與相應(yīng)專柜洽談價(jià)格;F、匯總各部門意見后由商裝選擇幾家施工單位進(jìn)行發(fā)標(biāo);G、投標(biāo)的施工單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將標(biāo)書返回,并由商裝報(bào)送工程部、總辦審核;H、審核后的標(biāo)書報(bào)價(jià)請(qǐng)相關(guān)部門審閱;I、商裝組織經(jīng)理辦公會(huì)拆標(biāo)、確定中標(biāo)的施工單位;J、由總辦與施工單位簽訂工程施工合同;K、將合同報(bào)財(cái)務(wù)部、工程部、總辦審批;L、合同審批后加蓋公章,原件返回總辦留存;M、商裝通知施工單位按照合同工期進(jìn)場施工(開工前施工單位需簽訂施工裝修保證書)。商裝驗(yàn)收流程圖及說明流程圖營運(yùn)部工程部商裝商裝組織驗(yàn)收竣工后填裝修

5、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告專柜供應(yīng)商AB驗(yàn)收完畢,專柜確認(rèn)C商裝資料存檔并扣除相關(guān)費(fèi)用后退保證金財(cái)務(wù)部D流程說明:A、專柜供應(yīng)商(裝修商)全部工程完工后,向商裝提出初檢后部貨營業(yè)。待營業(yè)兩周后正式提出驗(yàn)收。B、商裝接到申請(qǐng)后,對(duì)專柜施工工藝及整體形象進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)后由專柜負(fù)責(zé)人攜帶驗(yàn)收?qǐng)?bào)告到物業(yè)部、保衛(wèi)部進(jìn)行相關(guān)設(shè)施的驗(yàn)收工作。C、驗(yàn)收完畢后全部資料商裝存檔。D、由商裝核算施工期間應(yīng)扣除的相關(guān)費(fèi)用,并辦理裝修保證金的返還工作。專柜裝修結(jié)束后商裝小組應(yīng)存檔材料:A、柜店內(nèi)裝修申請(qǐng)表(A4)B、專柜裝修圖紙(A4)C、專

6、柜裝修材料樣板(裝修材料樣板巾于A4紙張上)D、專柜裝修保證金副本(B5)E、申請(qǐng)進(jìn)場裝修人員名單(A4)F、專柜裝修過程中商裝管理內(nèi)容明細(xì)表(A4)G、專柜所報(bào)有關(guān)裝修事宜的申請(qǐng)及情況明細(xì)(B5)H、專柜店內(nèi)裝修工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(A4)專柜撤場流程圖及說明流程圖營運(yùn)部專柜填寫撤柜驗(yàn)收單通知專柜撤場時(shí)間專柜按規(guī)定時(shí)間、路徑撤場商裝撤場后驗(yàn)收商裝營運(yùn)部工程部財(cái)務(wù)部通知財(cái)務(wù)扣除相應(yīng)款項(xiàng)專柜撤場流程說明1、營運(yùn)部通知各相關(guān)部門及專柜撤柜時(shí)間及完成時(shí)間。2、專柜接到營運(yùn)部“撤柜通知單”后到商裝部填寫“撤柜驗(yàn)收單

7、”。3、同時(shí)到營運(yùn)部辦理“物品出門證”。4、工程部電工人員對(duì)撤柜專柜進(jìn)行斷電。5、專柜按規(guī)定撤柜時(shí)間及撤柜路徑進(jìn)行撤場。6、專柜撤場完畢后,持“撤柜驗(yàn)收單”到商裝、營運(yùn)部、工程部、保衛(wèi)部進(jìn)行驗(yàn)收。7、驗(yàn)收完畢后,根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果通知財(cái)務(wù)部是否有應(yīng)扣除款項(xiàng)(尾款中)。撤柜須知:1、撤場專柜必須嚴(yán)格按照商品部所通知的撤場時(shí)間進(jìn)行撤柜,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)撤場完畢。如專柜在撤場時(shí)無故拖延撤柜時(shí)間而影響到我公司對(duì)專柜的正常調(diào)整時(shí),我公司將對(duì)撤場專柜處以200元至2000元的罰款處理。(該罰款費(fèi)用將由撤場專柜尾款中扣除

8、)2、撤場專柜必須在本商場物業(yè)管理部電工人員斷電后方可拆除柜臺(tái)進(jìn)行撤場。我公司堅(jiān)決不允許撤柜人員私自斷電及拆除電器設(shè)施(棚面燈具及燈箱燈)。如專柜違反我公司之規(guī)定,在撤柜驗(yàn)收時(shí)我公司將對(duì)撤場專柜處以200元至2000元的罰款處理。3、撤場專柜如在原裝修時(shí)將消防設(shè)施(手報(bào)、卷簾開關(guān)等)移位至柜臺(tái)上的,必須立即通知本商場消防部門對(duì)其進(jìn)行維護(hù)后再行拆除柜臺(tái)撤場。如我中心消防部門發(fā)現(xiàn)私自拆除、損壞消防設(shè)施的專柜將處以200元至2000元的罰款處理。4、撤場專柜在撤柜前必須用圍

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