企業(yè)培訓之時間教學內(nèi)容.ppt

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1、企業(yè)培訓之時間管理導語人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。時間的論述古人以“一寸光蔭，一寸金”來比喻時間之寶貴，勸世人應該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準。在當前社會里，身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時間，將計劃的事項完成，而時間管理其實多屬自我管理，主管須要學習如何管理自己，按時把工作完成，這可能要改變個人的工作習慣。時間的論述人的一生時間有限，也許是80年，這一生里每一個

2、人都想成功，或能夠有所意義。人生下來以后，大多數(shù)的人成功的機會原則上是一樣的，為何經(jīng)過了30年或40年以后，會有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，在前面他把時間做了不同的使用，有些人從小就努力學習勤奮工作，當然他們會比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗，就有機會，就會步步爬升。時間的論述相反的也有一些人，不努力學習，工作不勤快，甚至把時間浪費在吃喝玩樂上，也許他本身不知覺，但他的時間已在不知覺中溜走，這又如何來成就呢？回頭看看自己，再看看別人總會有啟示吧，磨練時間的感覺就是抓住現(xiàn)在，讓每一分鐘時間做最好的使用。

3、時間失控的原因1.缺乏計劃主管身負重任,很多時候都會同時有多項任務須要完成，而這些任務又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見步行步，而不能事先全盤計劃如何完成各項任務，漸漸發(fā)現(xiàn)時不予我，其中一二項的時限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時間；時間失控的原因2.缺乏組織主管很多時候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門配合，假如在分配工作時，沒有把員工組織起來，又沒有與其他部門取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會出錯，或彼此產(chǎn)生誤會，或因缺乏器材或原料而導致無法完成工

4、作等情況，令主管須花時間去糾正；時間失控的原因3.用人不當主管於分配工作給各員工時，對他們的情況不甚了解，例如沒有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無法順利如期完成任務，這時主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費主管和員工的時間；時間失控的原因4.缺乏控制每項任務都有完成的時限和要求的標準，若主管在分配工作后，沒有跟進員工的進度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導致要花費很多時間急謀對策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費不少時間。

5、“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)一：工作缺乏計劃大量的時間浪費來源于工作缺乏計劃，比如：沒有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進行；沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒有考慮對工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作?！皶r間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會適時說“不”時間管理當中最有用的詞是“不”“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會適時說“不”人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己，往往把來自于各方的請托都一

6、一不假思索地接受下來，但這不是一種明智的行為?！皶r間管理”的2大誤區(qū)“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會適時說“不”量力而行地說“不”，對己對人都是一種負責。首先，自己不能勝任請托的工作，不僅徒費時間，還會對自己其它工作造成障礙。同時，無論是工作延誤還是效果無法達標，都會打亂請托人的時間安排，結(jié)果“雙輸”。“時間管理”的2大誤區(qū)“時間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會適時說“不”所以，接到別人的請托，不要急于說“是”，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能，那要具體與請托人協(xié)調(diào)，在必要的時刻，要敢于說:“不”法

7、寶一：以SMART為導向的目標原則時間管理指出，目標原則不單單是有目標，而且是要讓目標達到SMART標準，這里SMART標準是指：????具體的（Specific）。這是指目標必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導向的。比如，目標“我要成為一個優(yōu)秀的員工”不是一個具體的目標，但目標“我要獲得今年的公司最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標了?！皶r間管理”的4大法寶“時間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導向的目標原則可衡量的（Measurable）。這是指目標必須用指標量化表達。比如上面這個“我要獲得今年的公司最佳員工獎”

8、目標，它就對應著許多量化的指標——出勤、業(yè)務量、績效等?！皶r間管理”的4大法寶法寶一：以SMART為導向的目標原則可達到的（Attainable）。這里“可達到的”有兩層意思：一是目標應該在能力范圍內(nèi)；二是目標應該有一定難度。一般人在這點上往往只注意前者，其實后者也相當重要。目標經(jīng)常達不到的確會讓人沮喪，但同時得注意：太容易達到的目標也會讓人失去斗志?！皶r間