ISO14000內(nèi)審員培訓(xùn)班復(fù)習(xí)課程.ppt

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1、ISO14000內(nèi)審員培訓(xùn)班主要內(nèi)容一.運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作二.體系運(yùn)行三.審核的基本概念四.內(nèi)審的步驟五.管理評(píng)審的步驟2一、運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作環(huán)境管理體系文件發(fā)布后體系開始運(yùn)行,其主要內(nèi)容包括兩個(gè)方面:一方面:體系文件的培訓(xùn)另一方面:體系所需資源的配備。這是一個(gè)非常重要的過程,也是體系運(yùn)行效果好壞的關(guān)鍵因素。3(一)體系文件的培訓(xùn)培訓(xùn)的目的使全體員工增強(qiáng)環(huán)境管理體系意識(shí),知道自己要做什么、如何做以及要達(dá)到什么目標(biāo),什么時(shí)候需要填寫什么記錄或其他客觀證據(jù);同時(shí)清楚違反規(guī)定會(huì)造成什么后果,從而提高執(zhí)行文件的自覺性。4培訓(xùn)的內(nèi)容1)組織的環(huán)境

2、方針、目標(biāo)、環(huán)境管理手冊(cè)的培訓(xùn);2)部門/崗位的職責(zé)培訓(xùn);3)部門/崗位涉及的程序文件和作業(yè)文件培訓(xùn);4)適宜的法律法規(guī)培訓(xùn);5)為完成崗位職能職責(zé)所需的其他知識(shí)培訓(xùn);6)體系文件運(yùn)行過程發(fā)現(xiàn)問題如何處理的培訓(xùn)。5培訓(xùn)的實(shí)施培訓(xùn)可分層次進(jìn)行,一般可分為高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)、管理層的培訓(xùn)、執(zhí)行層的培訓(xùn)。根據(jù)組織的規(guī)模、類型、大小,組織可具體確定。組織可做出相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容有:培訓(xùn)的目標(biāo),培訓(xùn)方案和方法,培訓(xùn)所需的資源,培訓(xùn)所必須的內(nèi)部支持,應(yīng)達(dá)到的培訓(xùn)效果,監(jiān)測(cè)培訓(xùn)的有效性和對(duì)企業(yè)的影響等方面。為取得較好的效果,可以通過

3、面試、筆試、實(shí)際操作等方式檢查培訓(xùn)的效果。6(二)所需資源的配備在環(huán)境管理體系策劃時(shí),我們已經(jīng)對(duì)體系每個(gè)過程所需的資源進(jìn)行了策劃。這時(shí),在體系運(yùn)行之前還要檢查和落實(shí)資源方面的配備。如:體系文件及表格是否發(fā)放到位;人力資源是否滿足部門/崗位要求;設(shè)施、設(shè)備是否滿足環(huán)境管理的要求等。若檢查發(fā)現(xiàn)資源配備尚有不足之處,應(yīng)積極采取措施,限期解決;但并不是要等萬(wàn)事俱備才開始運(yùn)作,對(duì)不足之處,可制定改進(jìn)措施及完成期限(可分階段進(jìn)行),只有通過運(yùn)行才能促進(jìn)不斷改進(jìn)和完善。7二、體系運(yùn)行在體系的運(yùn)行階段,重點(diǎn)是運(yùn)行控制:組織應(yīng)按照體系策劃的要求實(shí)施,并

4、按照PDCA的模式運(yùn)行。運(yùn)行控制中要作好三級(jí)監(jiān)測(cè),即運(yùn)行過程的監(jiān)視和測(cè)量、內(nèi)審和管理評(píng)審,來實(shí)現(xiàn)對(duì)體系運(yùn)行的監(jiān)控。8環(huán)境管理體系運(yùn)行過程中,還會(huì)受到內(nèi)部、外部環(huán)境的影響。外部環(huán)境的影響,如市場(chǎng)形勢(shì)的變化、顧客要求的變化、法律法規(guī)的變化,企業(yè)內(nèi)部的變化,如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變化、技術(shù)改造引起能力的變化、機(jī)構(gòu)及職能的調(diào)整等,這些都能引起體系的變更。這些應(yīng)特別注意,在對(duì)環(huán)境管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),應(yīng)保持環(huán)境管理體系的完整性。9運(yùn)行中常出現(xiàn)的問題:a)各級(jí)人員不重視環(huán)境管理體系運(yùn)行,管理者代表的作用沒有充分發(fā)揮。b)文件發(fā)布后,不能按照文件的

5、要求實(shí)施。查文件知道怎么做,但不能克服企業(yè)固有的習(xí)慣,提供不出實(shí)施文件的證明資料。c)兩張皮現(xiàn)象,干工作是干工作的,貫標(biāo)的是貫標(biāo)的,體系不能與日常工作相結(jié)合。d)?注重形式、關(guān)注形式多,對(duì)效果關(guān)注不夠。10這就需要我們通過體系的三級(jí)監(jiān)控機(jī)制解決體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題,特別是應(yīng)該發(fā)揮內(nèi)審和管理評(píng)審的作用。內(nèi)審和管理評(píng)審是體系建立過程中最后的工作,是對(duì)體系建立和實(shí)施情況的驗(yàn)證,也是體系運(yùn)行中的重要內(nèi)容。11三、審核的基本概念為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀地評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過程。(ISO9000:

6、2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ))12(一)審核的目的和原則審核的主要目的確定受審核方的管理體系對(duì)規(guī)定要求的符合性;評(píng)價(jià)對(duì)法律法規(guī)要求的符合性;確認(rèn)所實(shí)施的管理體系滿足規(guī)定目標(biāo)的有效性。審核的核心原則客觀性、獨(dú)立性和系統(tǒng)方法13(二)審核的類型審核的類型一般分為下面三種形式:第一方審核(內(nèi)審):由組織的成員或其他人員以組織的名義進(jìn)行的審核。第二方審核:在某種合同要求的情況下,由與組織(受審核方)在某種利益關(guān)系的相關(guān)方(委托方)或由其他人員以相關(guān)方的名義實(shí)施的審核。第三方審核:由獨(dú)立于受審核方且不受其經(jīng)濟(jì)利益制約的第三方機(jī)構(gòu)依據(jù)特定的審核

7、準(zhǔn)則,按規(guī)定的程序和方法對(duì)受審核方進(jìn)行的審核。通常由認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證審核。14(三)審核準(zhǔn)則審核的準(zhǔn)則包括以下三個(gè)方面:(1)管理體系的標(biāo)準(zhǔn);(2)管理手冊(cè)、程序文件和其他相關(guān)的管理體系文件;(這是根據(jù)管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求編制的文件,它對(duì)組織管理體系的建立、實(shí)施和改進(jìn)提供強(qiáng)制性指令和具體運(yùn)作的指導(dǎo),發(fā)布后就是組織管理的法規(guī),因此它們是內(nèi)審依據(jù)的主要準(zhǔn)則)(3)適用于組織的法律、法規(guī)和其他要求(包括行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),與有關(guān)機(jī)構(gòu)的協(xié)定,非法規(guī)性指南)15四、內(nèi)部審核的步驟1.審核策劃2.審核實(shí)施3.內(nèi)審報(bào)告4.跟蹤審核16(一)審核策劃(1)計(jì)

8、劃落實(shí)。包括審核計(jì)劃得到批準(zhǔn),審核計(jì)劃為審核組和受審核部門充分了解;(2)責(zé)任落實(shí)。包括建立審核組并明確分工,各受審核部門負(fù)責(zé)人屆時(shí)在場(chǎng)并已有準(zhǔn)備;(3)工作文件落實(shí)。包括各類工作文件齊備,所有文件、記錄都能得到理解并能

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