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1、.涼水井煤礦生產(chǎn)設(shè)備租賃管理辦法(試行)為了加強(qiáng)設(shè)備管理,強(qiáng)化設(shè)備的維修與保養(yǎng),提高設(shè)備完好率,降低事故率和待修率,盤活資產(chǎn),減少閑置,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最佳經(jīng)濟(jì)效益,有效控制設(shè)備租賃費(fèi)用支出,降低承包成本,特制訂本管理辦法一范圍本辦法規(guī)定了公司實(shí)行設(shè)備租賃的設(shè)備范圍,租賃程序,計(jì)費(fèi)方法,工作職責(zé)等管理內(nèi)容.本辦法適用于公司所屬各單位.二組織機(jī)構(gòu):公司下設(shè)設(shè)備租賃管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長,分管生產(chǎn)、經(jīng)營、機(jī)電和財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理為副組長,機(jī)電、人力資源、計(jì)劃經(jīng)營、財(cái)務(wù)、供應(yīng)公司經(jīng)理、機(jī)電設(shè)備管理員等為成員。機(jī)電管理部設(shè)設(shè)備租賃組,機(jī)電管理部經(jīng)理任組長、設(shè)備管理員負(fù)責(zé)具
2、體業(yè)務(wù)。三、主要工作職責(zé)1、設(shè)備租賃組主要工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司設(shè)備租賃的歸口管理工作.(2)負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的費(fèi)用指標(biāo).(3)負(fù)責(zé)審核,匯總和平衡各單位報(bào)送的設(shè)備需用計(jì)劃.(4)負(fù)責(zé)組織開展設(shè)備租賃業(yè)務(wù)并簽訂"設(shè)備租賃協(xié)議".(5)負(fù)責(zé)公司設(shè)備的平衡調(diào)度并編制公司設(shè)備缺口計(jì)劃,制訂解決措施或方案報(bào)公司主管經(jīng)理審批.(6)負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)設(shè)備的發(fā)放、調(diào)撥.1/9.(7)負(fù)責(zé)設(shè)備臺帳,檔案管理及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào).(8)負(fù)責(zé)各種應(yīng)收費(fèi)用的建帳和登記及相關(guān)簽證資料的管理.(9)負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的出庫交接及入庫驗(yàn)收(包括設(shè)備隨行檔案),并填寫"設(shè)備出,入庫交接驗(yàn)收記錄".(10)負(fù)責(zé)
3、設(shè)備輔助材料及維修配件的匯總、采購計(jì)劃的編制并建帳登記.(11)負(fù)責(zé)設(shè)備在庫期間的維護(hù),保養(yǎng)及測試,保證出庫設(shè)備的完好.(12)負(fù)責(zé)受理設(shè)備修理委托及入庫驗(yàn)收不合格設(shè)備的代修理并辦理"設(shè)備修理委托單".(13)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和匯總各單位應(yīng)支付的各種費(fèi)用,并每月編制各單位"應(yīng)付費(fèi)用明細(xì)表"報(bào)財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù).(14)參與設(shè)備事故的調(diào)查,處理.2、設(shè)備承租單位主要工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行礦業(yè)公司關(guān)于設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度.(2)根據(jù)需要編制"設(shè)備需用計(jì)劃"并報(bào)送機(jī)電管理部設(shè)備租賃組審查,由機(jī)電管理部報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批完成。(3)負(fù)責(zé)到設(shè)備租賃組租賃設(shè)備并簽訂"設(shè)備租賃
4、協(xié)議".(4)負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的出庫驗(yàn)收和接運(yùn),包括安排車輛,裝車,封車,運(yùn)輸并保證安全.(5)負(fù)責(zé)設(shè)備使用所需的輔助材料和備件的配備.2/9.(6)負(fù)責(zé)租賃設(shè)備的使用管理.包括:運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,設(shè)備潤滑,現(xiàn)場維護(hù),修理及設(shè)備隨行檔案和設(shè)備臺帳的管理.(7)負(fù)責(zé)設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表及設(shè)備的中、小修、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的按時(shí)編報(bào).(8)負(fù)責(zé)建立設(shè)備租賃及相關(guān)費(fèi)用臺帳.負(fù)責(zé)"設(shè)備租賃協(xié)議""設(shè)備委托修理單"的簽字確認(rèn).(9)負(fù)責(zé)設(shè)備事故的及時(shí)上報(bào)并參與設(shè)備事故的調(diào)查,處理.3、財(cái)務(wù)經(jīng)營部的主要職責(zé):根據(jù)機(jī)電管理部設(shè)備租賃組編報(bào)的各單位"應(yīng)付費(fèi)用明細(xì)表"向有關(guān)單位結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)費(fèi)用.4、人力資源部主要職
5、責(zé)(1)負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備操作人員及設(shè)備修理人員.(2)根據(jù)各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)需要,派遣設(shè)備操作人員.四、工作內(nèi)容1、租賃設(shè)備的范圍:(1)分配由生產(chǎn)服務(wù)公司管理的固定設(shè)備不實(shí)行租賃管理.(2)通用設(shè)備設(shè)備實(shí)行租賃管理。(附租賃設(shè)備明細(xì)表)2、工作流程(1)需要辦理設(shè)備租賃的區(qū)隊(duì)提前兩周編制"設(shè)備需用計(jì)劃"報(bào)送機(jī)電管理部設(shè)備租賃組→設(shè)備租賃組編制"總設(shè)備需用計(jì)劃"報(bào)送機(jī)電管理部經(jīng)理審查→落實(shí)設(shè)備資源情況后→報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,在3天之內(nèi)通知區(qū)隊(duì)到租賃組辦理"設(shè)備租賃協(xié)議"并3/9.進(jìn)行設(shè)備的交接和提運(yùn)→區(qū)隊(duì)設(shè)備使用結(jié)束后3天之內(nèi)負(fù)責(zé)將設(shè)備送回機(jī)修車間大院并擺放到指定位置后→租賃組方
6、能與承租方對入庫設(shè)備進(jìn)行共同檢驗(yàn)→租賃組填寫"設(shè)備出,入庫交接驗(yàn)收記錄"、"設(shè)備租賃結(jié)算單"雙方簽字確認(rèn)→機(jī)電管理部向財(cái)務(wù)管理部辦理費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)→財(cái)務(wù)管理部向承租方結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)費(fèi)用.(2)各職能部門可直接向機(jī)電管理部或設(shè)備租賃組報(bào)送設(shè)備需用計(jì)劃并按工作流程執(zhí)行.(3)對設(shè)備缺口部分,機(jī)電管理部設(shè)備租賃組根據(jù)輕,重,緩,急等情況有權(quán)對公司范圍內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行平衡調(diào)度,遇有問題報(bào)機(jī)電管理部和主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),仍有缺口,由機(jī)電管理部編制設(shè)備缺口計(jì)劃,提出解決措施或方案報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,機(jī)電管理部按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理,同時(shí)將信息及時(shí)返饋給相關(guān)區(qū)隊(duì)。(4)長期閑置設(shè)備,不按規(guī)定時(shí)間送交租賃
7、組的,加倍收取租賃費(fèi)(閑置的界定:超過備用的臺數(shù):撤換的設(shè)備3天之內(nèi)未回收:其它形式的閑置)。3設(shè)備租賃計(jì)費(fèi)辦法(1)設(shè)備租賃費(fèi)計(jì)取A、設(shè)備租賃費(fèi)=基本折舊費(fèi)+修理費(fèi)+租賃設(shè)備管理費(fèi)B、設(shè)備丟失賠償費(fèi)=設(shè)備帳面現(xiàn)價(jià)a、月基本折舊費(fèi)=[(設(shè)備原值-凈殘值)÷(可使用年限-已使用年限)]其中凈殘值為原值×5%4/9.b、修理費(fèi)=原值×15%÷折舊年限C、月租賃設(shè)備管理費(fèi)=原值×5‰÷折舊年限(2)設(shè)備折舊費(fèi)、維修費(fèi)、管理費(fèi)分?jǐn)傓k法A、全年所提取的設(shè)備折舊費(fèi)分?jǐn)偟矫吭?。B、全年設(shè)備所提取小修理費(fèi)用分?jǐn)偟矫吭?。C、全年設(shè)備管理費(fèi)(5‰)分?jǐn)偟矫吭拢ǜ剑鹤赓U設(shè)