招商商務(wù)會(huì)議流程.pdf

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1、.招商商務(wù)會(huì)議工作任務(wù)表階段項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)內(nèi)容確定內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注主題定義根據(jù)會(huì)議內(nèi)容定義招商會(huì)議主題確定達(dá)成目標(biāo)設(shè)定招商會(huì)的人數(shù)、簽單額、回款額、市場(chǎng)占有率目標(biāo)確認(rèn)模式確定展覽會(huì)會(huì)場(chǎng)、推薦會(huì)場(chǎng)、專門舉辦經(jīng)銷商商務(wù)會(huì)議核算成本根據(jù)會(huì)議目標(biāo)確定會(huì)議預(yù)算目標(biāo)招商政策設(shè)計(jì)根據(jù)目標(biāo)設(shè)計(jì)相應(yīng)招1、價(jià)格政策；2、促商方案銷政策；3、樣機(jī)政策；4、授信政策政策內(nèi)活動(dòng)方針對(duì)客戶設(shè)計(jì)活動(dòng)方1、訂貨優(yōu)惠政策；2、案設(shè)計(jì)案，而且活動(dòng)方案必樣機(jī)優(yōu)惠政策；3、須詳實(shí)可行數(shù)量?jī)?yōu)惠政策；4、政策設(shè)定商務(wù)考察政策會(huì)務(wù)人員獎(jiǎng)懲每個(gè)人任務(wù)明確，獎(jiǎng)1、邀請(qǐng)客戶到位一方案設(shè)計(jì)懲分明家獎(jiǎng)勵(lì)100元；2、簽約

2、提成獎(jiǎng)勵(lì)；3、全額收款提成獎(jiǎng)勵(lì)；4、完不成邀請(qǐng)名額懲罰20元/家整體流程設(shè)計(jì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后流程設(shè)計(jì)招商會(huì)期間流招商會(huì)日程安排表程設(shè)計(jì)1/7.人員分工招商會(huì)人員分崗位一覽表工會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)確定、平面圖、識(shí)別標(biāo)識(shí)招商會(huì)物資獎(jiǎng)品清單會(huì)議場(chǎng)所布置用品制定物料準(zhǔn)備物料籌備清單抽號(hào)設(shè)置招商簽約意向表會(huì)場(chǎng)物料設(shè)計(jì)尺寸、數(shù)量、用途會(huì)場(chǎng)物料制作談單培訓(xùn)統(tǒng)一政策，提高談單人員談單能力招商會(huì)制度培明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲訓(xùn)會(huì)前培訓(xùn)招商會(huì)流程通工作人員詳細(xì)了解招報(bào)商會(huì)流程參會(huì)人員動(dòng)員熟悉相關(guān)責(zé)任人會(huì)會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置表客戶接待表客戶接待招商會(huì)安排流程表招商會(huì)用餐流量表招商期間客戶簽單動(dòng)員現(xiàn)場(chǎng)簽

3、單預(yù)估表現(xiàn)場(chǎng)簽約現(xiàn)場(chǎng)完成簽約工作統(tǒng)計(jì)簽單情況黔東南情況登記表填寫簽約意向了解客戶意向及存在卡問題2/7.招商會(huì)反饋表每日填寫招商會(huì)反饋意見表意向客戶跟單根據(jù)意向客戶跟單動(dòng)員整理簽約客戶簽約客戶數(shù)量整理和資料資料整理重點(diǎn)跟蹤有政策地區(qū)的客戶會(huì)后跟進(jìn)活動(dòng)動(dòng)員有效跟蹤終端用戶輔助跟蹤了解階段客戶各類活動(dòng)落實(shí)及時(shí)有效的執(zhí)行方案和幫助客戶銷售是炒作市場(chǎng)的關(guān)鍵之關(guān)鍵輔助活動(dòng)客戶獎(jiǎng)勵(lì)參加少林寺旅游注意事項(xiàng)：一、建立經(jīng)銷商（代理商）數(shù)據(jù)庫(kù)；1、尋找經(jīng)銷商；從農(nóng)機(jī)補(bǔ)貼網(wǎng)、老經(jīng)銷商轉(zhuǎn)介紹等多種渠道尋找經(jīng)銷商，與之溝通、建立感情，以便為公司招商打下良好的基礎(chǔ)。2、建立經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫(kù)；公

4、司要全面了解經(jīng)銷商以便于公司能掌握最重要的經(jīng)銷商，比如：經(jīng)銷商的姓名、聯(lián)系電話、地址、實(shí)力、業(yè)務(wù)內(nèi)容（代理產(chǎn)品）及信譽(yù)問題等相關(guān)內(nèi)容。3、確定招商會(huì)的人數(shù)；開招商會(huì)之前要通知公司所掌握的所有經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商有時(shí)間準(zhǔn)備，公司也能了解會(huì)有多少經(jīng)銷商參加會(huì)議，以便于公司做好后勤工作。舉個(gè)例子：公司今年3月份開招商大會(huì)，小組人員就通知經(jīng)銷商：我公司今年3月份中旬左右開招商3/7.大會(huì)，您有時(shí)間參加嗎？以便確定參加人數(shù)。二、確定時(shí)間地點(diǎn)；1、根據(jù)以上人數(shù)的統(tǒng)計(jì)確定用多大的賓館（酒店）及具體時(shí)間。制作邀請(qǐng)函，發(fā)放正式邀請(qǐng)函件。比如：時(shí)間：3月×日——×日地點(diǎn)：×××賓館主題

5、：2、再次通知經(jīng)銷商（我公司已經(jīng)確定了時(shí)間、地點(diǎn)）。三、組織招商小組；1、招商小組人員要求及人數(shù)2、公司招商人員統(tǒng)一形象3、招商小組培訓(xùn)（重點(diǎn)）招商人員須了解公司的發(fā)展史及未來戰(zhàn)略，企業(yè)理念及文化、產(chǎn)品功能及價(jià)格等相關(guān)知識(shí)、溝通及談判技巧、招商說明、協(xié)議及合同解讀、注意事項(xiàng)等等。有利于招商小組能在談判中不出現(xiàn)任何的差錯(cuò)。四、設(shè)計(jì)招商手冊(cè)（重點(diǎn)）招商手冊(cè)的目的就是吸引經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商看過之后能自愿地與我們建立合作關(guān)系。這是招商的重點(diǎn)之重。主要有以下內(nèi)容：企業(yè)及產(chǎn)品介紹、市場(chǎng)商機(jī)（重點(diǎn)）、招商要求、政策支持等內(nèi)容。五、選擇媒體網(wǎng)絡(luò)發(fā)布（重點(diǎn)）選擇有針對(duì)性的媒介擴(kuò)大宣

6、傳，如知谷、360、各相關(guān)專業(yè)群等，并提供一定經(jīng)費(fèi)。主要是針對(duì)經(jīng)銷商而言，目的就是吸引經(jīng)銷商來參加，讓經(jīng)銷商知道我公司的實(shí)力。注意：具體時(shí)間、內(nèi)容、次數(shù)等。六、會(huì)議邀請(qǐng)?jiān)陂_招商會(huì)前一天再一次通知經(jīng)銷商具體開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容，也要重新確認(rèn)一下有多少經(jīng)銷商參加及經(jīng)銷商幾時(shí)到達(dá)，以便于招商人員準(zhǔn)備好迎接和充足的公司資料、安排會(huì)議室、餐飲等相關(guān)內(nèi)容。資料包括：招商手冊(cè)、會(huì)議流程表每人一份、急用30份合同書每人兩份、急用60份假如要吃飯還要準(zhǔn)備餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司負(fù)責(zé)人簽字，以防混亂。七、召開招商會(huì)議1、布置會(huì)場(chǎng)：背板、主席臺(tái)臺(tái)卡、POP、媒體報(bào)道的新聞

7、、茶水等。2、接待經(jīng)銷商：把公司負(fù)責(zé)人的名片遞給經(jīng)銷商并留下經(jīng)銷商的名片，佩戴胸卡等。3、發(fā)放資料：把招商手冊(cè)、會(huì)議流程表等相關(guān)資料遞給經(jīng)銷商。4/7.4、安排會(huì)議：招商組談判人員要和經(jīng)銷商坐在一起，以便于溝通、加強(qiáng)感情。基本上一個(gè)招商人員負(fù)責(zé)8——10個(gè)經(jīng)銷商。5、會(huì)議主持：介紹嘉賓、對(duì)經(jīng)銷商到來表示感謝，會(huì)議的背景、意圖。6、會(huì)議主要發(fā)言：公司負(fù)責(zé)人、嘉賓等人。重點(diǎn)在于公司老總，董事長(zhǎng)介紹一下公司的背景和發(fā)展戰(zhàn)略及產(chǎn)品；總經(jīng)理介紹公司的產(chǎn)品情況、招商政策等內(nèi)容。7、經(jīng)銷商提問：互相交流、加強(qiáng)感情。8、公司工作人員要準(zhǔn)備好攝影機(jī)等。9、共進(jìn)晚餐，期間銷售人員擇

8、機(jī)穿插聊天增加感情。八、