憑證填制的標(biāo)準(zhǔn)填制憑證時(shí)常犯的毛病.docx

《憑證填制的標(biāo)準(zhǔn)填制憑證時(shí)常犯的毛病.docx》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。

1、憑證填制的標(biāo)準(zhǔn)填制憑證時(shí)常犯的毛病從沒(méi)有在正規(guī)國(guó)企或上市公司受過(guò)財(cái)務(wù)素養(yǎng)訓(xùn)練的民營(yíng)公司小會(huì)計(jì),憑證填制的基礎(chǔ)功底都非常差.關(guān)鍵是沒(méi)人管,也沒(méi)人要求,自律性不好:因財(cái)務(wù)人對(duì)細(xì)節(jié)的把握,反映其財(cái)務(wù)素養(yǎng)的高度!會(huì)計(jì)人都知道,會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù).填制會(huì)計(jì)憑證的目的就是為了準(zhǔn)確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),方便日后查詢,為經(jīng)營(yíng)管理提供必要信息.只是,在平時(shí)會(huì)計(jì)工作中,這些目的真的都達(dá)到了嗎?我們是否遇到過(guò)這種情況:明明發(fā)生了的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在帳上就是查不到;或者根據(jù)往來(lái)賬的借方累計(jì)發(fā)生額與實(shí)際金額不相吻

2、合?或者稅務(wù)稽查人員稍微一翻賬,你單位的問(wèn)題一大堆?如果你的回答為”是”那,這是什么原因造成的?我們又如何避免這種情況?為了逐一回答和以后避免這些問(wèn)題,本文從四個(gè)方面來(lái)闡述,從填制憑證時(shí)常犯的毛病、審核票據(jù)填制憑證時(shí)的一些認(rèn)識(shí)誤區(qū),到填制憑證應(yīng)具備的基本素養(yǎng),最后還要介紹一些教科書上看不到的憑證填制技巧.水平有限,錯(cuò)誤難免,歡迎批評(píng)指正.1.填制憑證的壞毛病:1、不聞不問(wèn),埋頭做賬典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),也不問(wèn)清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈就做賬.2、根據(jù)單據(jù)種類做賬典型表現(xiàn):凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi).做賬時(shí)應(yīng)該

3、按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費(fèi)用的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)的種類來(lái)確定會(huì)計(jì)科目.如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi),也可能是職工福利.3、憑證摘要寫得不清楚典型表現(xiàn):摘要要素不齊、含糊不清,有時(shí)連最基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫.如”報(bào)銷費(fèi)用”.危害:摘要寫得不清楚,不利于日后查賬,更不利于分析取數(shù).例如:銷售部門報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用時(shí),摘要只是寫”銷售部報(bào)銷展會(huì)費(fèi)用”如,果銷售部對(duì)費(fèi)用支出有疑問(wèn)時(shí),財(cái)務(wù)只得將報(bào)銷憑證一一翻出與銷售部對(duì)賬,如果在摘要寫得很清楚(如:龍逸凡報(bào)銷2016XX展會(huì)費(fèi)用),則僅看摘要就可核對(duì),避免無(wú)謂的勞動(dòng).又如:支付

4、貨款時(shí),摘要只寫”支付貨款”則,不知道是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購(gòu)建固定資產(chǎn)支付的貨款,手工編制現(xiàn)金流量表時(shí)就無(wú)從判斷.4、憑證摘要寫得太清楚典型表現(xiàn):無(wú)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),摘要寫得清清楚楚,明明白白.某些時(shí)候,憑證摘要應(yīng)該寫得象霧象云又象風(fēng),否則就會(huì)象沐浴陽(yáng)光溫暖的冰塊,全然忘了自身在逐漸地消融,最終化為一縷空氣.5、將不同事項(xiàng)登在同一張憑證6、將多筆金額合并成一筆典型表現(xiàn):將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬.什么?這個(gè)也算壞毛病.是的,盡管《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,

5、但這是理論上的,實(shí)際工作中不可以,除非你想通過(guò)無(wú)盡的查賬、對(duì)賬來(lái)消磨你漫長(zhǎng)的人生.7、按報(bào)銷單合計(jì)金額入帳,不按部門拆分!8、金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定:如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制.如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字.是的,理論上是可以這樣,但在實(shí)際工作中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這會(huì)給日后查賬時(shí)帶來(lái)無(wú)謂的煩惱.2.填制憑證的誤區(qū)誤區(qū)1:所有的白條都不能入賬什么是白條?通常意義上講,

6、白條就是指在白紙上書寫的收支證明(或收發(fā)證明).很多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為所有的白條是不