票據(jù)填寫規(guī)范及要求.doc

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1、費(fèi)用報(bào)銷單填寫規(guī)范及票據(jù)粘貼要求為了規(guī)范和統(tǒng)一費(fèi)用報(bào)銷單的填寫及票據(jù)粘貼，快捷地報(bào)銷各種費(fèi)用，特制定此規(guī)范與要求，請各位同事遵照執(zhí)行，如有不明白或需改進(jìn)之處請向財(cái)務(wù)部咨詢和建議?！∫弧?bào)銷單填寫規(guī)范　填寫報(bào)銷單字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。　　1、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫；2、如實(shí)填寫報(bào)銷時(shí)的日期、部門。3、“附件”填寫報(bào)銷的單據(jù)的數(shù)量。4、“項(xiàng)目”此處費(fèi)用的類別，如業(yè)務(wù)接待費(fèi)（餐費(fèi)及其他的接待費(fèi)用）、交通費(fèi)（機(jī)票、車票、打車費(fèi)等）、住

2、宿費(fèi)、辦公用品費(fèi)、油費(fèi)、過路及停車費(fèi)、打印費(fèi)、宣傳費(fèi)等。5、“摘要”欄，簡單填寫事情經(jīng)過，如地點(diǎn)，人員，事情等，若是招待送情，必須備注對象。無法備注對象的，誰同意送情招待，誰簽字。6、“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額。7、“合計(jì)”處填寫各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫?！昂嫌?jì)”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對角直線注銷。8、“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬字前畫圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫零。如：合計(jì)金額405.40元，在此行填寫為：拾萬仟肆

3、佰零拾伍元肆角零分。人民幣大寫字樣：零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬9、在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處由報(bào)銷人簽字。10、報(bào)銷人填寫完成后，應(yīng)先找部門負(fù)責(zé)人審批，并在“部門負(fù)責(zé)人”處簽字。11、部門負(fù)責(zé)人簽字完成后，應(yīng)到財(cái)務(wù)處找財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。12、最后到總經(jīng)理處審批簽字。13、出納處領(lǐng)款簽字，領(lǐng)款后蓋付訖章！二、票據(jù)粘貼要求1、所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法，抬頭應(yīng)為公司的全稱，不要簡寫或漏字多字。2、報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時(shí)應(yīng)自行按封面大小折疊好)。3、盡量把發(fā)

4、票貼均勻，平整，各部分厚度應(yīng)盡量保持一致，以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊歸檔，會(huì)計(jì)憑證需保管15年。4、票據(jù)用膠水分類粘貼，如（餐飲票，電話費(fèi)，加油票，機(jī)票分門別類）順序應(yīng)與報(bào)銷單封面順序保持一致，同類單據(jù)金額按大小排列，應(yīng)盡量貼在一塊（注意不能用訂書機(jī)）