財務(wù)票據(jù)粘貼及填寫規(guī)范.doc

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1、財務(wù)票據(jù)粘貼及填寫規(guī)范我們將財務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,需報賬的原始憑證,必須按照下列要求進行整理、粘貼,不得隨意、無序粘貼。望大家認真學習,配合執(zhí)行。對于不合要求的票據(jù),不予報銷。一、票據(jù)整理、粘貼要求1、原始憑證首先應(yīng)按照需求(如:辦公用品、電話費、差旅費、設(shè)備維修費、資料費等)進行分類整理,同類的原始票據(jù)應(yīng)粘貼在一起。2、原始憑證進行粘貼時,必須使用本隊統(tǒng)一印制的票據(jù)粘貼單和差旅費報銷單,不得使用自行印制或購買的票據(jù)粘貼單和差旅費報銷單。3、同類原始憑證如果數(shù)量較多,大小不一,應(yīng)按票據(jù)規(guī)格的大小和金額(比如路橋費、的票、洗車費等)進行分類,同一

2、粘貼單上所粘貼的票據(jù)盡量保持大小一致。4、凡需列入差旅費科目的報銷憑證(如:停車費、路橋費、車票),均應(yīng)使用差旅費報銷單。粘貼時,應(yīng)先將票據(jù)粘貼在粘貼單上,然后將差旅費報銷單粘貼在票據(jù)和粘貼單的上方,不得直接在差旅費報銷單的背面粘貼報銷票據(jù)。5、在粘貼單上粘貼票據(jù)時,應(yīng)自左至右、由上到下均勻排列粘貼(“魚鱗式”),確保所粘貼的票據(jù)與粘貼單上、下、左三面對齊,將一些大的票據(jù)如發(fā)票、稅票等粘貼在粘單的左上方,小票據(jù)粘貼時從左上方開始上下錯開粘貼,粘貼的票據(jù)不得出邊、留空或大量累壓粘貼。原始票據(jù)應(yīng)保持原樣粘貼。6、對于規(guī)格較大,紙質(zhì)較硬的原始憑證,可不再

3、使用票據(jù)粘貼單進行粘貼,但必須分張折疊,規(guī)格大小要與票據(jù)粘貼單的規(guī)格保持完全一致。7、原始憑證粘貼完畢后,需將票據(jù)粘貼單上粘貼票據(jù)的張數(shù)、大小寫合計金額、日期、經(jīng)辦人和報賬員簽字等內(nèi)容填列完整,做到書寫清楚,計算正確。二、填寫規(guī)范及注意事項1、所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù);發(fā)票要填寫完整,字跡清晰,沒有涂改、污染,發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票,不予報銷。2、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單,絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且絕對不得涂改,經(jīng)辦人、報賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實完整填寫;3、不要將票據(jù)

4、倒置粘貼;不要用訂書機訂票據(jù),另外不要將所有的粘單粘在一起。4、發(fā)票上未列清詳細品名、數(shù)量、單價的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購買物品的定額發(fā)票,無論金額大小,均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購貨清單或小票,清單與發(fā)票蓋章必須一致。定額發(fā)票要用黑筆寫上單位抬頭,開具日期等信息,不得空白。5、報銷租賃費用必須要有雙方簽訂的合同、對方身份證復(fù)印件,如是租車必須要有駕駛員駕駛證,合同上要蓋單位公章(可以從野外回來后補蓋上)。6、電話費報銷必須按話費單上的名字報銷不能代替,報銷的每個月都要有話費單,不能把一個月的話費累計成幾個月的話費報。7、材

5、料費、維修費用報銷時要先拿到質(zhì)管科填表、登記后再拿到財務(wù)科審核。8、野外發(fā)生的費用票據(jù)上必須要有經(jīng)辦人和項目經(jīng)理的簽名,招待費單據(jù)上不允許寫任何備注信息。9、青賠表與工資表要做封面匯總,上面要寫清楚共涉及哪些村、鎮(zhèn)(鄉(xiāng)),總共多少線,每條線上多少錢,或者多少炮,炮點補償是多少,意外補償是多少,要把青賠賠付費用明細寫清楚,然后是花費總額,票據(jù)總張數(shù),下面是隊長簽字、主管領(lǐng)導簽字、部門負責人簽字、財務(wù)主管簽字、財務(wù)審核簽字、項目經(jīng)理簽字、會計簽字。10、原始粘貼單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求:1)阿拉伯數(shù)字要加上人民幣符號,如:報賬金額為12345元,則在阿

6、拉伯數(shù)字填寫欄內(nèi)填寫¥12345.00元。2)大寫漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字書寫,例如,報賬金額為¥2034.56元,則大寫數(shù)字欄內(nèi)填寫:貳仟零叁拾肆元伍角陸分。3)漢字的數(shù)字大寫標準寫法為:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬元角分整

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