外勤考勤管理制度范本.doc

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1、外勤考勤管理制度范本撰寫人：___________日期：___________外勤考勤管理制度范本為了加強(qiáng)外勤人員管理，進(jìn)一步明確和細(xì)化公司管理制度和審批流程，特重申并修改外勤人員出差審批、考勤管理及申報、財務(wù)費用報銷等相關(guān)制定，具體細(xì)則如下:一、出差審批流程1、分公司主任出差需提前填寫“分公司出差審批表”，經(jīng)當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差;出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理簽字確認(rèn)，出差中所發(fā)生的差旅費用及補(bǔ)助需由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理、全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報銷。2、二級分公司經(jīng)理出差需提前向一級分公司經(jīng)理報備，經(jīng)一級分公司經(jīng)理審批

2、核準(zhǔn)后方可出差，出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由一級分公司經(jīng)理簽字確認(rèn)，出差中所發(fā)生的差旅費用及補(bǔ)助需由一級分公司經(jīng)理、全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報銷。3、一級分公司經(jīng)理出差，若已有大區(qū)經(jīng)理的地區(qū)需提前向大區(qū)經(jīng)理報備，若無大區(qū)經(jīng)理的地區(qū)需提前向全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理報備，經(jīng)大區(qū)經(jīng)理或全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差，出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由大區(qū)經(jīng)理或全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理簽字確認(rèn)，出差中所發(fā)生的差旅費用及補(bǔ)助需由大區(qū)經(jīng)理、全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報銷。第11頁共11頁4、大區(qū)經(jīng)理出差需提前向全國

3、業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理報備，經(jīng)全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理審批核準(zhǔn)后方可出差，出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理簽字確認(rèn)、出差中所發(fā)生的差旅費用及補(bǔ)助需由全國業(yè)務(wù)中心高級經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字審批后方可報銷。5、地區(qū)講師出差應(yīng)提前填寫“分公司出差審批表”并由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理和TCTI負(fù)責(zé)人審批報備后方可出差;出差結(jié)束后需填寫“分公司人員出差行程表”并由當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理和TCTI負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)缺一不可，出差中所發(fā)生的差旅費用及補(bǔ)助需由TCTI負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后方可報銷。出差審批流程中的“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”均為財務(wù)報銷

4、的依據(jù)，報銷時需一并提供給財務(wù)中心，缺一不可。二、外勤人員考勤上報流程1、外勤人員考勤規(guī)定按照《外勤人員考勤管理制度》執(zhí)行，外勤人員考勤具體申請流程如下:(1)分公司經(jīng)理需上報所有分公司人員考勤(包括經(jīng)理、主任、講師、專員等)(2)二級分公司經(jīng)理將當(dāng)月分公司考勤情況上報給一級分公司經(jīng)理，具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計表”和每個人當(dāng)月的“分公司人員出差行程表”。(3)第11頁共11頁一級分公司經(jīng)理于每月3號前將二級分公司和一級分公司所有人員考勤情況統(tǒng)一上報給人力資源中心，具體表格為“外勤人員考勤統(tǒng)計表”和每個人當(dāng)月的“分公司人員出差行程表”。外勤人員考勤統(tǒng)計表二級公司需由二級公司經(jīng)理和一級

5、公司經(jīng)理共同簽字確認(rèn)，一級公司由一級公司經(jīng)理簽字確認(rèn)。2、外勤人員考勤上報懲罰條例外勤人員考勤上報情況應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確，若不能按照規(guī)定時間上報或上報確認(rèn)后進(jìn)行修改，人力資源中心將根據(jù)公司獎懲制度為依據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，具體辦法如下:首次上報不及時不準(zhǔn)確者給予口頭警告處分，直接負(fù)責(zé)人罰款50元，間接負(fù)責(zé)人罰款100元;全年累計三次(含)給予書面警告處分，直接負(fù)責(zé)人罰款100元，間接負(fù)責(zé)人罰款200元;全年累計超過三次以上者給予記過處分，直接負(fù)責(zé)人罰款200元，間接負(fù)責(zé)人罰款400元。罰款將在當(dāng)月工資中扣除。三、財務(wù)費用報銷流程外勤人員財務(wù)費用報銷簽批流程及票據(jù)審核情況按照財務(wù)中心報銷流程

6、執(zhí)行，關(guān)于考勤報銷依據(jù)由人力資源中心負(fù)責(zé)提供，主任及地方講師報銷需后附“分公司出差審批表”和“分公司人員出差行程表”以及相應(yīng)的票據(jù);分公司經(jīng)理報銷需后附“分公司人員出差行程表”以及相應(yīng)票據(jù)。此規(guī)范自xx年0xx月0xx日起開始執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸人力資源中心所有。第11頁共11頁相關(guān)表單:(詳見群共享文件)1、《分公司出差審批表》2、《分公司人員出差行程表》3、《外勤人員考勤統(tǒng)計表》外勤考勤管理制度范本篇二激烈的市場競爭，科學(xué)的管理變得越來越重要。而擁有大量外勤外勤人員的公司，卻存在有諸多急待解決的管理難題——外勤人員出差在外，行蹤不易把握，考勤難以實現(xiàn)，效率很難提高，怎么辦?銷售團(tuán)隊外

7、駐異地，溝通不便，無法與公司總部各項業(yè)務(wù)實現(xiàn)同步化管理，怎么辦?外勤團(tuán)隊日益龐大，管理成本逐步增加，營銷計劃、日常業(yè)務(wù)與工作完成情況無法及時牚握，怎么辦?管理人性化。情感化也成了共識，不過，管理之所以既是藝術(shù)又是科學(xué)，正是其沒有一個放之四海而皆準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)答案或原則，而是隨著不同的情境而變化，隨時而變。作為一個企業(yè)行政外勤管理人員，你是否在為一個外勤人員管理難的問題而煩惱呢?你是否在為尋找一個好的管理方法而發(fā)愁呢?你是否試過好多種方法，但是效果都不