淺議如何加強(qiáng)高校工會(huì)檔案管理工作

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1、淺議如何加強(qiáng)高校工會(huì)檔案管理工作  摘要:工會(huì)檔案管理是高校檔案管理工作的重要組成部分。新形勢(shì)下,高校工會(huì)檔案管理工作存在一些問(wèn)題和不足。結(jié)合高校工作實(shí)際和檔案工作規(guī)律,探討了加強(qiáng)高校工會(huì)檔案管理工作的途徑。關(guān)鍵詞:教代會(huì);工會(huì)檔案;管理一、工會(huì)組織在高校的地位和作用教職工代表大會(huì)由廣大教職工通過(guò)民主推薦,依程序推選出能夠充分表露民意的代表構(gòu)成。堅(jiān)持教職工代表大會(huì)制度是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的教職工民主管理、民主監(jiān)督的一項(xiàng)重要制度。通過(guò)教代會(huì)廣泛征求教職工的意見(jiàn)和建議,發(fā)揮教職工的主人翁作用,調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性和創(chuàng)造性,推動(dòng)學(xué)院的改革發(fā)展。工會(huì)是教職

2、工代表大會(huì)的工作機(jī)構(gòu),在組織推進(jìn)學(xué)院的民主管理、民主建設(shè)、民主監(jiān)督工作中負(fù)有重要責(zé)任,通過(guò)堅(jiān)持教代會(huì)制度的不斷完善和落實(shí),發(fā)揮教代會(huì)的職能作用,意義重大。7工會(huì)能夠在學(xué)校的重大事情決策上、在廣泛聽(tīng)取教代會(huì)意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上,參與學(xué)校變革和發(fā)展中的重要事項(xiàng),審議決定廣大教職工切身利益的事項(xiàng),民主評(píng)議和監(jiān)督指導(dǎo)干部,參加和監(jiān)督教代會(huì)決定的執(zhí)行等。如在學(xué)校的基建工作中教代會(huì)就可以發(fā)揮民主決策的功能,這樣就會(huì)減少學(xué)校決策者的失誤。在教師的培訓(xùn)、校園文化建設(shè)等方面,主要發(fā)揮教代會(huì)民主督促職能。堅(jiān)持深入實(shí)際,密切聯(lián)系群眾,傾聽(tīng)和反映教職工的呼聲和合理要求

3、,發(fā)揮工會(huì)的橋梁作用,逐步實(shí)現(xiàn)維護(hù)教職工合法權(quán)益的法制化、規(guī)范化。堅(jiān)持和完善以教代會(huì)和校務(wù)公開(kāi)為基本形式的民主管理制度,體現(xiàn)教職工民主參與、民主決策、民主監(jiān)督、民主評(píng)議的權(quán)利。把教職工的意愿和合理要求體現(xiàn)在相關(guān)的政策和措施中,積極維護(hù)教職工的合法權(quán)益。二、高校工會(huì)檔案管理的范圍及作用高校工會(huì)檔案是指高校工會(huì)從事保障教職工權(quán)益,為教職工排憂解難和開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。它是學(xué)校全心全意依靠教職工辦學(xué)、教職工民主管理職權(quán)落實(shí)情況的信息庫(kù),是高校工會(huì)、教代會(huì)工作(活動(dòng))的記述、保存、備查的重要信息

4、資源。它可以為高校工作建設(shè)提供借鑒和依據(jù),同時(shí)為維護(hù)教職工的合法權(quán)益提供一個(gè)信息服務(wù)平臺(tái)。工會(huì)檔案形成于工會(huì)組織的成立、發(fā)展過(guò)程及工會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)工作。有效的工會(huì)檔案管理,對(duì)促進(jìn)高校工會(huì)組織工作起到十分重要的作用。71.高校工會(huì)檔案能為學(xué)校決策提供依據(jù)。工會(huì)是聯(lián)系學(xué)校黨委和教職工的橋梁和紐帶。工會(huì)組織參與學(xué)校的決策,是學(xué)校民主管理的重要方面,工會(huì)檔案可以全面總結(jié)學(xué)校在建設(shè)發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),為領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策提供科學(xué)依據(jù)。2.高校工會(huì)檔案是提高工會(huì)工作整體水平的保證。利用工會(huì)檔案中紀(jì)錄的工會(huì)組織的發(fā)展歷程、先進(jìn)教職工的事跡、學(xué)校的民主政

5、治建設(shè)等寶貴的信息資料,發(fā)掘工會(huì)檔案的潛在效益,更好地總結(jié)工會(huì)的工作經(jīng)驗(yàn),從而不斷提高學(xué)校工會(huì)的工作效率和水平。3.高校工會(huì)檔案是維護(hù)教職工民主權(quán)力和切身利益的需要。工會(huì)檔案中以長(zhǎng)期的保管期限保留著的重要的資料之一就是關(guān)于學(xué)校民主管理、民主監(jiān)督等方面的資料,例如教代會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)、校務(wù)公開(kāi)、教職工座談會(huì)等內(nèi)容的資料,其中涉及教職工切身利益的諸如職工工資、崗位津貼、職稱評(píng)定、職務(wù)聘任等方面的方案、規(guī)章制度、合理意見(jiàn)建議等卷頁(yè)都是教職工行使民主權(quán)力的重要依據(jù)。三、高校工會(huì)檔案管理中存在的問(wèn)題隨著高校改革的不斷深入,高校工會(huì)工作領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,如困

6、難幫扶工作、女工保障工作、群眾糾紛排查等,這些工作中形成的資料既是工會(huì)開(kāi)展工作的真實(shí)紀(jì)錄,也是今后工會(huì)開(kāi)展相關(guān)工作的借鑒資料。但檔案管理工作還存在著若干問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。71.工會(huì)干部對(duì)工會(huì)檔案的重視不夠。在具體的實(shí)際工作中,檔案管理受學(xué)校制度、資金設(shè)備、人員知識(shí)素質(zhì)等因素的限制,常常遇到這樣或那樣的困難。也有少部分人對(duì)高校工會(huì)檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí),他們甚至錯(cuò)誤地認(rèn)為工會(huì)檔案管理工作做得好與壞都無(wú)足輕重。對(duì)高校工會(huì)檔案管理工作的重視程度不夠,是目前高校工會(huì)檔案管理工作發(fā)展的桎梏。2.檔案管理制度不健全,工作不規(guī)范。有些工會(huì)組

7、織沒(méi)有專門的檔案保管室,硬件和基礎(chǔ)設(shè)施及其薄弱。此外,在各高校尚未形成健全的檔案管理制度,致使工作人員工作不規(guī)范,效率低下,根本無(wú)法達(dá)到現(xiàn)代人們對(duì)高校檔案信息的需求。3.沒(méi)有充分利用檔案資源。檔案管理的目的在于方便日后的查詢、使用。運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)文件進(jìn)行接收、查找、存貯借閱、歸還等檔案的歸檔管理工作極為高效,不但可以實(shí)現(xiàn)信息共享,還可以為檔案資源的再利用提供有利的平臺(tái)。四、加強(qiáng)高校工會(huì)檔案管理工作的措施高校工會(huì)是構(gòu)建和諧校園、提高教職員工凝聚力的重要部門,做好工會(huì)工作,必須加強(qiáng)工會(huì)檔案管理工作。新形勢(shì)下,如何做好工會(huì)檔案管理工作,考慮工會(huì)工作實(shí)

8、際,結(jié)合高校工作實(shí)際,遵循檔案工作規(guī)律,提出以下工作思路和措施:71.強(qiáng)化工會(huì)檔案管理工作意識(shí),為工會(huì)檔案管理工作提供保障。高校工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到工會(huì)檔案是具有特殊價(jià)

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