人事檔案管理存在問(wèn)題和解決對(duì)策

《人事檔案管理存在問(wèn)題和解決對(duì)策》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。

1、人事檔案管理存在問(wèn)題和解決對(duì)策　　摘要：人事檔案作為我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)特色，其包含個(gè)人身份、學(xué)歷以及相關(guān)簡(jiǎn)歷，與個(gè)人的工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障和組織關(guān)系緊密相連，是記錄一個(gè)人的人生軌跡的重要依據(jù)，對(duì)于人才資源的開發(fā)和利用也起著重要的參考作用。隨著目前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步以及相關(guān)人事制度的變革，事業(yè)單位的人事檔案管理中存在的問(wèn)題逐漸凸顯起來(lái)。本文主要從目前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題出發(fā)，提出相應(yīng)對(duì)策，從而提高事業(yè)單位的人事檔案管理水平。關(guān)鍵詞：人事檔案管理；問(wèn)題；管理措施中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A認(rèn)識(shí)檔案是個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、工作表現(xiàn)以及實(shí)踐能力等情況的總結(jié)

2、，其帶人事任用的過(guò)程中起到了重要的參考作用，而人事檔案管理則是進(jìn)行人事管理的重要環(huán)節(jié)，需要格外的重視。但是在目前檔案管理過(guò)程中還存在著一定的問(wèn)題，本文就從存在的問(wèn)題和解決措施兩個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的論述。一、事業(yè)單位人事檔案管理概述7人事檔案作為我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)特色，其主要是國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中所直接產(chǎn)生的，記載個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想品德、工作能力和晉升情況等內(nèi)容的文件資料，是以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的歷史記錄，在一定程度上是人事部門、用人單位以及相關(guān)單位對(duì)個(gè)人進(jìn)行了解和考察的重要依據(jù)。而人事檔案管理就是指將人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)并提供

3、利用的一項(xiàng)活動(dòng)。當(dāng)下，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步以及我國(guó)相關(guān)人事制度的變革，人才流動(dòng)性不斷加大，其人事檔案的變動(dòng)也逐漸增多，在人事檔案的管理方面存在的問(wèn)題也逐漸凸顯，需要相關(guān)管理人員采取一定措施加以解決。二、人事檔案的特點(diǎn)1、真實(shí)性人事檔案是干部選拔、人才錄用的重要依據(jù)。人事檔案的內(nèi)容在當(dāng)事人的職業(yè)生涯中起著重要的作用。因此人事檔案要適應(yīng)社會(huì)對(duì)人才的需求，要真實(shí)、全面地記錄個(gè)人的經(jīng)歷和實(shí)踐，為用人單位了解人、使用人提供真實(shí)可靠的依據(jù)。但是現(xiàn)在人事檔案造假現(xiàn)象缺屢見不鮮，把假材料、假信息放進(jìn)檔案里，甚至修改原始的檔案信息，導(dǎo)致個(gè)別人“參加工作的年齡越來(lái)越小，學(xué)歷越來(lái)越高，工齡越來(lái)越

4、長(zhǎng)”，人事檔案的真實(shí)性受到嚴(yán)峻的質(zhì)疑。2、全面性7人事檔案一般都記錄著個(gè)人的履歷，既包括個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌，又包括個(gè)人的思想表現(xiàn)、個(gè)人的家庭情況等等信息，還包括單位對(duì)個(gè)人的考評(píng)或鑒定。因此，人事檔案能夠記載個(gè)人的成長(zhǎng)史、思想發(fā)展史，能夠展現(xiàn)個(gè)人的基本情況。因此，人事檔案是個(gè)人信息的存儲(chǔ)庫(kù)，它概括地反映了一個(gè)人的全貌。3、變動(dòng)性人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的。隨著當(dāng)事人人生道路的延伸，將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。三、人

5、事檔案管理存在的問(wèn)題１、人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足7隨著人事制度的不斷變革，眾多事業(yè)單位對(duì)于人事方面的工作逐漸加以重視，但在人事檔案管理方面仍然存在一定欠缺，缺乏足夠的重視。部分事業(yè)單位的人事檔案管理工作嚴(yán)重浮于表面，長(zhǎng)期處于一種被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)。同時(shí)，部分事業(yè)單位工作人員包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部都對(duì)人事檔案管理這一工作存在一定認(rèn)識(shí)誤區(qū)，認(rèn)為其單純只是保管資料的事務(wù)性工作，以不丟失不泄密且應(yīng)付相關(guān)查檔和調(diào)轉(zhuǎn)為工作職責(zé)，且由于其無(wú)法創(chuàng)造相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益，從而難以引起足夠重視。因此，目前事業(yè)單位對(duì)于人事檔案的管理的重要性依然認(rèn)識(shí)不足。2、人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低就目前而言，我國(guó)各大事

6、業(yè)單位的人事檔案管理人員普遍存在專業(yè)水平、文化程度以及專業(yè)素養(yǎng)等相對(duì)較為低下的現(xiàn)象。其中較多的資歷較老的檔案管理人員的的管理方式仍然處于較為老舊的階段，其相應(yīng)管理水平和思維觀念在一定程度上已經(jīng)無(wú)法趕上當(dāng)下事業(yè)單位的發(fā)展要求。同時(shí)，由于缺乏較為年輕的成員的融入，其人事檔案管理工作相對(duì)缺乏創(chuàng)新和活力，難以與當(dāng)代迅速發(fā)展的社會(huì)相適應(yīng)。且由于早些前事業(yè)單位的工作分配存在一定問(wèn)題，較多的事業(yè)單位的人事部門的管理人員都非專業(yè)出生，從而缺乏相關(guān)的專業(yè)意識(shí)，致使某些人事檔案管理工作沒(méi)有及時(shí)到位，因而造成部分重要檔案的缺失。因此，提高相關(guān)人事檔案管理人員的素質(zhì)已成為當(dāng)務(wù)之急。3、人事檔案管理人

7、員的創(chuàng)新性不強(qiáng)7隨著社會(huì)進(jìn)步與技術(shù)發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)在各大行業(yè)之中不斷發(fā)揮著重要的作用。而當(dāng)下的事業(yè)單位的人事檔案管理工作也需要不斷發(fā)展變化以應(yīng)對(duì)時(shí)代發(fā)展的需要。其中不斷出現(xiàn)的新事物和新問(wèn)題，都需要應(yīng)用全新的技術(shù)加以解決。然而，當(dāng)下事業(yè)單位的人事檔案管理人員相對(duì)較為守舊，缺乏足夠的創(chuàng)新性和主動(dòng)性，仍然重保管輕服務(wù)，處于被動(dòng)低調(diào)的狀態(tài)，在一定程度上與迅速發(fā)展的技術(shù)難以配合，亟需改變。4、人事檔案管理的科學(xué)化較滯后雖然當(dāng)下科學(xué)技術(shù)已經(jīng)不斷更新?lián)Q代，我國(guó)各大事業(yè)單位已經(jīng)逐漸開始采用人事檔案信息管