圖紙管理運(yùn)作流程.doc

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1、圖紙管理運(yùn)作流程1.制圖：⑴.樣品通過(guò)打樣且經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)確認(rèn)可量產(chǎn)，或業(yè)務(wù)部門(mén)下單生產(chǎn)定制類(lèi)產(chǎn)品；⑵.由研發(fā)部主管確認(rèn)該產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否符合迪信家具的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，方才安排進(jìn)行圖紙資料繪制；⑶.繪圖員接到主管分配任務(wù)后進(jìn)行正式圖紙資料繪制，完成后打印并將圖紙資料轉(zhuǎn)交于研發(fā)文員做ERP系統(tǒng)BOM錄入和產(chǎn)品物料編號(hào)的建立工作；⑷.繪圖員需要自我檢查圖紙資料的準(zhǔn)確性，須簽名作實(shí)。研發(fā)文員需要自我檢查ERP系統(tǒng)BOM與圖紙資料完全一致，須簽名作實(shí)；⑸.圖紙資料呈交研發(fā)部主管審核以防在繪制時(shí)有錯(cuò)誤和漏注數(shù)據(jù)等，審核無(wú)誤后，須簽名作實(shí)；⑹.由研發(fā)部主管或指定本部門(mén)相關(guān)人員填寫(xiě)《生產(chǎn)新增/更改通知書(shū)》，

2、詳述產(chǎn)品或物料的變更性質(zhì)；⑺.研發(fā)文員做圖紙資料跨部門(mén)交接記錄并簽名；⑻.圖紙資料呈交副總辦批準(zhǔn)，須簽名作實(shí)，批準(zhǔn)后即成為一份正式圖紙資料；⑼.轉(zhuǎn)入文控中心列入受控圖紙資料予以保存?zhèn)洳椴⑾掳l(fā)。2.審圖：⑴.繪圖員、研發(fā)文員在完成圖紙資料繪制以及錄入后，需導(dǎo)出ERP中的產(chǎn)品BOM明細(xì)等相關(guān)資料自我檢查，檢查完成確認(rèn)無(wú)誤簽名作實(shí)；⑵.研發(fā)部主管對(duì)繪圖員、研發(fā)文員的工作成果進(jìn)行審核，審核完成確認(rèn)無(wú)誤在圖紙資料上簽名作實(shí)；⑶.副總辦對(duì)研發(fā)部所流出的一切待生產(chǎn)圖紙資料進(jìn)行審核，審核完成確認(rèn)無(wú)誤在《生產(chǎn)新增/更改通知書(shū)》上簽名作實(shí)，以示待生產(chǎn)資料批準(zhǔn)生效；⑷.PMC部對(duì)已批準(zhǔn)的待生產(chǎn)圖紙資料進(jìn)

3、行復(fù)核并調(diào)整ERP系統(tǒng)相關(guān)信息，復(fù)核完成確認(rèn)無(wú)誤部門(mén)負(fù)責(zé)人須在《生產(chǎn)新增/更改通知書(shū)》上簽名作實(shí)；⑸.生產(chǎn)部對(duì)PC部所下發(fā)的《木工部件流程卡》對(duì)應(yīng)圖紙進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核完成確認(rèn)無(wú)誤部門(mén)負(fù)責(zé)人須在相對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的《PC計(jì)劃單》上簽名作實(shí)，以示該圖紙部件可正常生產(chǎn)。3.改圖：⑴.研發(fā)部接到生產(chǎn)部產(chǎn)品異常變更申請(qǐng)或售后部客訴產(chǎn)品異常變更申請(qǐng)；⑵.研發(fā)部主管受理并判定異常原因，以及確定產(chǎn)品變更措施。（注！出現(xiàn)重要結(jié)構(gòu)、外觀(guān)變更申請(qǐng)，由老板確認(rèn)變更措施）；⑶.在受理產(chǎn)品已確認(rèn)變更措施的情況下，研發(fā)部以郵件或文件形式通知各相關(guān)部門(mén)，同時(shí)對(duì)圖紙資料進(jìn)行修正并在文控中心領(lǐng)出需要變更的圖紙資料原始舊稿；⑷.

4、研發(fā)部對(duì)修正完成的圖紙資料附原始舊稿及《生產(chǎn)新增/更改通知書(shū)》呈交于副總辦進(jìn)行審核簽字確認(rèn)；⑸.PMC部對(duì)修正完成且批準(zhǔn)實(shí)施的圖紙資料進(jìn)行ERP系統(tǒng)調(diào)整，完成后在《生產(chǎn)新增/更改通知書(shū)》上簽字確認(rèn)；⑴.轉(zhuǎn)交于文控中心做圖紙資料下發(fā)工作；⑵.各相關(guān)部門(mén)按《生產(chǎn)新增/更改通知書(shū)》上詳述的變更措施調(diào)整生產(chǎn)。4.儲(chǔ)/發(fā)圖：⑴.研發(fā)部已完成且已批準(zhǔn)的圖紙資料，由研發(fā)文員交接至文控文員做儲(chǔ)存及下發(fā)工作。兩者交接過(guò)程須進(jìn)行記錄并相互簽名確認(rèn)接收以及移交；⑵.文控文員將圖紙資料按類(lèi)別及物料編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)，并在其背面加蓋受控文件章。然后儲(chǔ)存至相應(yīng)文件收藏夾中，做好文件收藏夾目錄的登記工作；⑶.如圖紙資

5、料按要求需要下發(fā)至相關(guān)部門(mén)，文控文員應(yīng)對(duì)其需要下發(fā)圖紙資料進(jìn)行復(fù)印，復(fù)印稿無(wú)需加蓋受控文件章（注！車(chē)間流通的所有圖紙都必須為無(wú)受控文件章的圖紙，該類(lèi)圖紙研發(fā)部將不予承認(rèn)，如遇該類(lèi)圖紙請(qǐng)相關(guān)人員務(wù)必交由文控中心做圖紙?zhí)鎿Q。）。將復(fù)印圖紙資料下發(fā)至相關(guān)部門(mén)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人需配合文控文員做好文件簽收記錄；⑷.各部門(mén)應(yīng)保存接收到的圖紙資料為最新版，舊版圖紙資料在分發(fā)時(shí)須交由文控文員集中回收，文控文員將回收的舊版圖紙資料加蓋取消章并集中存放，定期做銷(xiāo)毀處理。5.領(lǐng)/還圖：⑴.相關(guān)部門(mén)有用圖需求，需填寫(xiě)《圖紙借閱申請(qǐng)表》并由部門(mén)主管簽字確認(rèn)方可生效，以示圖紙借閱得到部門(mén)主管的認(rèn)可（注！如需在夜

6、間借閱請(qǐng)?jiān)诋?dāng)日17:30分前提交至文控中心，否則文控中心將會(huì)在次日才予以受理。）；⑵.文控文員按《圖紙借閱申請(qǐng)表》提供相應(yīng)圖紙資料；⑶.領(lǐng)圖人如期歸還圖紙資料，文控文員按《圖紙借閱申請(qǐng)表》清點(diǎn)圖紙資料，確認(rèn)無(wú)誤注明歸還日期并簽名作實(shí)；⑷.文控文員將圖紙資料按類(lèi)別及物料編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存。