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《PPT制作方法及技巧ppt課件.pptx》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、PPT制作方法及技巧完整的PPT精美的PPT目標(biāo)01.認(rèn)識(shí)PPT02.制作PPT的基本步驟及要求03.制作PPT的技巧目錄01.認(rèn)識(shí)PPT什么是PPT？PPT是英文單詞“PowerPoint”的縮寫，是微軟Office系列辦公軟件之一，也叫演示文稿軟件。其格式后綴名為：ppt、pptx；也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。PPT文件包含哪些內(nèi)容？一套完整的PPT文件一般包含：片頭、動(dòng)畫、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫等；所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫、聲音、
2、影片等。封面第一印象eg.簡(jiǎn)約、可愛(ài)、莊重目錄最快呈現(xiàn)方式：清晰、簡(jiǎn)單、一目了然引言背景介紹整體（聯(lián)系）總分結(jié)構(gòu)邏輯感細(xì)節(jié)（區(qū)別）總分結(jié)構(gòu)邏輯感總結(jié)與思考（結(jié)論與建議）完美的結(jié)尾近因效應(yīng)致謝匯報(bào)結(jié)束01.認(rèn)識(shí)PPT一套完整的PPT02.制作PPT的基本步驟及要求軟件金山WPS2019版本02.制作PPT的基本步驟及要求基本步驟及要求打開(kāi)軟件雙擊桌面快捷方式桌面上單擊右鍵→新建→PPT演示文稿版式設(shè)計(jì)模板背景圖片+版式材料編輯文字圖片音頻視頻……PPT放映切換動(dòng)畫放映保存格式位置03.制作PPT的技巧邏輯構(gòu)思母版設(shè)計(jì)文字優(yōu)化圖表設(shè)計(jì)排版技巧邏
3、輯定位整體構(gòu)思結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)選材邏輯邏輯構(gòu)思——讓你的PPT深入人心03.制作PPT的技巧邏輯構(gòu)思——邏輯定位主題——講什么目的——要達(dá)到什么目標(biāo)匯報(bào)者——誰(shuí)來(lái)講聽(tīng)眾——講給誰(shuí)聽(tīng)場(chǎng)合——會(huì)議室、會(huì)場(chǎng)、個(gè)人電腦閱讀……03.制作PPT的技巧邏輯構(gòu)思——整體構(gòu)思確定主題→尋找主線→→→→確定框架串聯(lián)材料→補(bǔ)充/刪減材料排版美化后期優(yōu)化細(xì)節(jié)03.制作PPT的技巧邏輯構(gòu)思——結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)逡輯定位整體構(gòu)思結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)選材逡輯首頁(yè)過(guò)渡頁(yè)過(guò)渡頁(yè)過(guò)渡頁(yè)引子頁(yè)目錄頁(yè)內(nèi)容頁(yè)……內(nèi)容頁(yè)內(nèi)容頁(yè)……內(nèi)容頁(yè)內(nèi)容頁(yè)……內(nèi)容頁(yè)內(nèi)容頁(yè)……總分總PPT整體結(jié)構(gòu)圖過(guò)渡頁(yè)內(nèi)容頁(yè)總結(jié)頁(yè)結(jié)束頁(yè)03
4、.制作PPT的技巧邏輯構(gòu)思——選材邏輯直觀、形象文不如字——列表化；字不如表——圖表化表不如圖——圖形化；穿插故事——形象化03.制作PPT的技巧邏輯構(gòu)思——選材邏輯內(nèi)容組織自上而下法→→→快速列出中心思想列出各分支觀點(diǎn)框架分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下完成金字塔03.制作PPT的技巧邏輯構(gòu)思——選材邏輯自下而上法→→→零星的素材想辦法搜集更多構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)丌斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐小結(jié)先定位后構(gòu)思明確內(nèi)容整體結(jié)構(gòu)總分總目錄精簡(jiǎn)清晰內(nèi)容頁(yè)核心突出適時(shí)
5、增加過(guò)渡頁(yè)總結(jié)錦上添花自上而下或自下而上搭建材料框架選材文、字、表、圖、例逐步增效母版大綱——PPT加速器母版設(shè)計(jì)大綱排版03.制作PPT的技巧母版大綱——母版設(shè)計(jì)母版里包含了每一張幻燈片的文本的格式和位置、項(xiàng)目符號(hào)、頁(yè)腳的位置、背景圖案等一系列重要信息。只要設(shè)置了母版信息，那么每張幻燈片都遵循該設(shè)置來(lái)執(zhí)行。03.制作PPT的技巧母版大綱——母版設(shè)計(jì)例如，可以通過(guò)母版為幻燈片統(tǒng)一添加公司logo。“視圖”選項(xiàng)卡→“幻燈片母版”→將圖片直接粘貼至所需位置后→“幻燈片母版”選項(xiàng)卡→“關(guān)閉”03.制作PPT的技巧母版大綱——母版設(shè)計(jì)母版中統(tǒng)一格式
6、：通過(guò)修改幻燈片母版中的占位符格式，可以將普通視圖的標(biāo)題、內(nèi)容等進(jìn)行統(tǒng)一修改。操作步驟：視圖”選項(xiàng)卡→“幻燈片母版”→將所見(jiàn)到的占位符號(hào)進(jìn)行格式修改→修改完成后→“幻燈片母版”選項(xiàng)卡→“關(guān)閉”。03.制作PPT的技巧母版大綱——母版設(shè)計(jì)如何調(diào)用其他幻燈片母版：如果看到其他人使用的幻燈片模板非常精美、專業(yè)，想使用該套模板套到自己的幻燈片中使用，不必繁瑣的復(fù)制粘貼內(nèi)容，直接套用即可。操作步驟：右側(cè)任務(wù)窗格選擇“模板”→“瀏覽”→打開(kāi)所需要套用的幻燈片即可。03.制作PPT的技巧母版大綱——大綱排版利用大綱視圖，可以做到……總覽構(gòu)思，便于修改簡(jiǎn)單
7、、快速編輯草稿大綱視圖常用快捷鍵……Ctrl+Enter回車鍵：添加新幻燈片或跳躍到同一頁(yè)面中的另一個(gè)文本框Tab鍵：降級(jí)，Shift+Tab：升級(jí)Ctrl+Tab：空2格03.制作PPT的技巧母版大綱——大綱排版在演示文稿界面左側(cè)→點(diǎn)擊“大綱”→直接輸入內(nèi)容→使用“Tab”鍵降級(jí)或使用“Tab+Shift”升級(jí)。小結(jié)母版統(tǒng)一設(shè)置常用模板：使用內(nèi)容在主題頁(yè)設(shè)置，需求不同版式不同，頁(yè)面、字體、顏色等皆可變大綱視圖快速編輯，Ctrl+Enter添加新幻燈片或跳躍，Tab鍵降級(jí)，Shift+Tab升級(jí)文字優(yōu)化——幫助你的聽(tīng)眾加深記憶字體設(shè)計(jì)視覺(jué)設(shè)
8、計(jì)03.制作PPT的技巧文字優(yōu)化如何讓文字一目了然？少即是多：簡(jiǎn)單完整句；語(yǔ)言節(jié)奏性；每頁(yè)不超過(guò)7個(gè)要點(diǎn)。刪廢話，挖關(guān)鍵：關(guān)鍵內(nèi)容加大字號(hào)；加粗；使用下劃線等。03.制作PPT的
