因公外出管理制度

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1、因公外出管理制度一、因公到市區(qū)外差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1、范圍：因工作需要離開本市到市外區(qū)域的情況，出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)按有關(guān)規(guī)定核報(bào)。2、出差申請(qǐng)程序和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（1）申請(qǐng)程序員工填寫申請(qǐng)單行政部備案副總或總經(jīng)理審批部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理出差一天以內(nèi)由主管副總審批，出差二天及以上的由總經(jīng)理審批。（2）公司職員因公到外地出差憑出差時(shí)間、區(qū)間內(nèi)車船票、飛機(jī)票等票據(jù)報(bào)銷。出差期間瀏覽或非工作性參觀開支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。（3）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：出行區(qū)域級(jí)別補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)交通工具縣級(jí)區(qū)域經(jīng)理25元/天70元/天·人以內(nèi)原則上以公共交通工具為主，若有特殊情況按現(xiàn)有流程申請(qǐng)職員10

2、元/天40元/天·人以內(nèi)地級(jí)城市經(jīng)理30元/天90元/天·人以內(nèi)職員15元/天70元/天·人以內(nèi)省會(huì)城市經(jīng)理35元/天120元/天·人以內(nèi)職員20元/天90元/天·人以內(nèi)京滬等沿海發(fā)達(dá)城市經(jīng)理40元/天150元/天·人以內(nèi)職員30元/天100元/天·人以內(nèi)（4）因公出差需用單位公車的，按公司現(xiàn)行“車輛管理”規(guī)定逐級(jí)申報(bào)。因公出差使用個(gè)人車輛的，實(shí)行出差地范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷的原則，途中油費(fèi)按60元/百公里的標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助，其中路途公里數(shù)以國(guó)家現(xiàn)行里程規(guī)定為準(zhǔn)，在出差地市區(qū)辦事里程按30—60公里/天給予補(bǔ)貼。路橋費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。（5）因公出差的車船票、飛機(jī)票、充油

3、費(fèi)、停車費(fèi)等票據(jù)應(yīng)為出差時(shí)間、區(qū)間的票據(jù)，否則公司不予核報(bào)。（6）出差補(bǔ)助時(shí)間計(jì)算：出發(fā)時(shí)間的計(jì)算：12：00前按全天計(jì)算；12：00后按半天計(jì)算。返回時(shí)間的計(jì)算：18：00前按半天計(jì)算；18：00后按全天計(jì)算。超過20：00出發(fā)的當(dāng)天不計(jì)算在內(nèi)。（7）參加行業(yè)會(huì)議及培訓(xùn)的規(guī)定：參加行業(yè)會(huì)議或外出培訓(xùn)需提出書面申請(qǐng)，逐級(jí)申報(bào)，公司行政部做好人事資料記錄。屬公司委派的如公務(wù)、培訓(xùn)費(fèi)中包含住宿和餐費(fèi)的，公司則不在另行補(bǔ)助；否則按因公出差相關(guān)規(guī)定處理。（附：出差申請(qǐng)單）二、市區(qū)內(nèi)因公外出規(guī)定?為加強(qiáng)行政部管理的公務(wù)車輛的使用，提高車輛使用效率，特制定本規(guī)定。（一）、

4、用車條件及范圍：1、公務(wù)用車只限于下列特殊工作的需要使用。一萬元以上的銀行存、取款；重要工程材料的采購(gòu)；取、審施工圖和單體平立剖方案；領(lǐng)取土地證或總房證、二十本以上的土地證、房產(chǎn)證；接送客人；三人以上因公外出等重要公務(wù)，除此以外原則上不派專車。2在應(yīng)派公務(wù)車范圍內(nèi)，但因故無法安排公務(wù)車的或超出六公里范圍內(nèi)則原則上搭乘公交車，因時(shí)間緊或特殊情況也可乘坐計(jì)程車，費(fèi)用公司報(bào)銷。3、除以上情況外，因公外出凡單程在六公里范圍內(nèi)使用自己的交通工具，費(fèi)用員工負(fù)擔(dān)。4、所有公務(wù)用車不能私事使用。（二）、用車申請(qǐng)程序：1、凡符合用車條件，由各部門使用人提前（長(zhǎng)途用車提前一天，短

5、途用車提前4小時(shí)）填寫用車申請(qǐng)單，再由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部，行政部將用車申請(qǐng)單匯總平衡后，行政部經(jīng)理簽發(fā)派車單，司機(jī)憑派車單出車，返回后將派車單交給行政部。2、若當(dāng)日無法安排車輛，行政部應(yīng)及時(shí)通知用車部門，以便及時(shí)另行解決。（三）、用車安排原則：1、車輛的安排工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)。原則上按申請(qǐng)時(shí)間順序、事情輕重。盡量一車多用，提高用車效率。2、急事優(yōu)先安排，重要接待優(yōu)先安排。（四）、公務(wù)外出搭乘公交車和計(jì)程車費(fèi)的報(bào)銷。要嚴(yán)格按照本規(guī)定，由部門經(jīng)理根據(jù)本規(guī)定審核后，填寫報(bào)銷單。行政部根據(jù)本規(guī)定和《外出審批單》進(jìn)行審查簽字，按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。附：1、《因公外出

6、申請(qǐng)單》2、《預(yù)支差旅費(fèi)用申請(qǐng)單》3、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》外出審批單部門年月日申請(qǐng)人外出時(shí)間月日時(shí)分至月日時(shí)分外出事由部門經(jīng)理簽字領(lǐng)導(dǎo)審批行政部接收時(shí)間年月日時(shí)分備注說明1、外出事由要具體填寫。2、此單交行政部后方可外出。3、本單簽字齊全方為有效。員工及部門副經(jīng)理由經(jīng)理簽批，部門經(jīng)理由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。外出審批單部門年月日申請(qǐng)人外出時(shí)間月日時(shí)分至月日時(shí)分外出事由部門經(jīng)理簽字領(lǐng)導(dǎo)審批行政部接收時(shí)間年月日時(shí)分備注說明1、外出事由要具體填寫。2、此單交行政部后方可外出。3、本單簽字齊全方為有效。員工及部門副經(jīng)理由經(jīng)理簽批，部門經(jīng)理由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。預(yù)支差旅費(fèi)申請(qǐng)單部門：年月日

7、出差人姓名擬搭乘交通工具種類出差地點(diǎn)出差事由擬出差日期自年月日至年月日擬預(yù)支金額人民幣（大寫）：申請(qǐng)人張主任審批：主管副總：財(cái)務(wù)經(jīng)理：部門經(jīng)理：預(yù)支差旅費(fèi)申請(qǐng)單部門：年月日出差人姓名擬搭乘交通工具種類出差地點(diǎn)出差事由擬出差日期自年月日至年月日擬預(yù)支金額人民幣（大寫）：申請(qǐng)人張主任審批：主管副總：財(cái)務(wù)經(jīng)理：部門經(jīng)理：差旅費(fèi)用報(bào)銷單差旅費(fèi)用報(bào)銷單部門年月日部門年月日姓名出差日期自年月日啟程至年月日出差事由單據(jù)張費(fèi)用項(xiàng)目摘要金額交通費(fèi)住宿費(fèi)其他合計(jì)大寫：￥：備注姓名出差日期自年月日啟程至年月日出差事由單據(jù)張費(fèi)用項(xiàng)目摘要金額交通費(fèi)住宿費(fèi)其他合計(jì)大寫：￥：備注審批會(huì)計(jì)行

8、政部部門經(jīng)理出差人審批會(huì)計(jì)行政部部門經(jīng)