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1、醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新探究3篇第一篇:醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新工作思考摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步,人們的生活和工作都發(fā)生了變化。在這種情況下,作為直接聯(lián)系著人們的日常生活的地方,醫(yī)院就應(yīng)該對(duì)其醫(yī)療技術(shù)進(jìn)行及時(shí)的更新,對(duì)檔案的信息化管理進(jìn)行加強(qiáng),確保醫(yī)院能夠更加科學(xué)化、規(guī)范化的運(yùn)轉(zhuǎn)。目前,許多醫(yī)院都不夠重視檔案管理工作,在現(xiàn)代化信息建設(shè)方面也沒(méi)有做好,這就會(huì)嚴(yán)重威脅到醫(yī)院在新形勢(shì)下的發(fā)展。關(guān)鍵詞:新形勢(shì);醫(yī)院檔案管理;信息化建設(shè);創(chuàng)新一、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的意義(一)能夠?qū)︶t(yī)療工作進(jìn)行保障在醫(yī)院中其重要的工作任務(wù)
2、之一便是醫(yī)療服務(wù),進(jìn)行信息化的醫(yī)院管理,能夠?qū)︶t(yī)療工作的需求進(jìn)行滿足,對(duì)醫(yī)療時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)確、及時(shí)的獲取,充分發(fā)揮醫(yī)療醫(yī)療工作的作用,促進(jìn)檔案信息開發(fā)服務(wù)在發(fā)展過(guò)程中能夠更加多樣化。同時(shí),醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),能夠清晰明了患者信息,使得醫(yī)生能夠參照患者詳細(xì)的信息判斷患者的病情,從而在醫(yī)院醫(yī)療工作順利開展的基礎(chǔ)上,對(duì)醫(yī)院的檔案管理水平進(jìn)行提升。(二)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部管理工作開展起到促進(jìn)作用對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng),能夠提供依據(jù)促進(jìn)獎(jiǎng)懲制度的制定、對(duì)醫(yī)院聘用崗位和績(jī)效考核進(jìn)行確定、促進(jìn)醫(yī)院工作人員素質(zhì)的提高、促進(jìn)醫(yī)院工作實(shí)現(xiàn)制度化和規(guī)范化
3、、促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部管理增強(qiáng)、防止不正之風(fēng)的出現(xiàn)、促進(jìn)醫(yī)風(fēng)醫(yī)德的建設(shè)。(三)促進(jìn)檔案管理工作人員工作效率提升醫(yī)院的日常工作具有數(shù)量龐大、種類繁多的特點(diǎn),因此管理工作開展起來(lái)也十分困難。根據(jù)醫(yī)院檔案形式進(jìn)行劃分,可以劃分為是實(shí)物檔案、聲像檔案和紙質(zhì)檔案等,按照類別可以劃分為財(cái)務(wù)檔案、基礎(chǔ)檔案、人事檔案、病例檔案。因此醫(yī)院負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員具有相當(dāng)繁重的任務(wù),通過(guò)信息化的方式管理檔案能夠促進(jìn)工作人員效率的提升,使得檔案管理的準(zhǔn)確性提高,工作量減少。10二、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題(一)基礎(chǔ)設(shè)施不完善目前,沒(méi)有完善的局域
4、網(wǎng)建設(shè)、不夠重視醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是我國(guó)醫(yī)院普遍存在的問(wèn)題。部分地區(qū)醫(yī)院只對(duì)使用、購(gòu)買先進(jìn)的醫(yī)療器械和醫(yī)療水平予以重視,對(duì)于檔案管理工作卻毫不在意,這就會(huì)造成無(wú)法共享患者信息,這對(duì)提高醫(yī)療效率來(lái)說(shuō)非常不利。例如,在進(jìn)行檔案管理時(shí)運(yùn)用信息化,需要將軟硬件設(shè)施引進(jìn)來(lái),但是在醫(yī)院不重視檔案管理的情況下,醫(yī)院就不會(huì)在設(shè)施購(gòu)買上花費(fèi)資金,這就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院在檔案管理信息化建設(shè)上存在問(wèn)題。(二)不完善的制度目前,許多醫(yī)院在管理檔案的時(shí)候,都沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)范相關(guān)工作人員,對(duì)其職責(zé)和分工進(jìn)行明確,監(jiān)督機(jī)制也沒(méi)有建立起來(lái)。這些情況出現(xiàn)的原因在于醫(yī)院在管
5、理檔案的過(guò)程中,沒(méi)有進(jìn)行管理制度的建設(shè),保證其規(guī)范性,從而造成工作人員對(duì)檔案管理不夠重視。除此之外,目前醫(yī)院使用的技術(shù)都是信息安全技術(shù),這種技術(shù)缺乏管理功能,這在一定程度上對(duì)信息管理制度的健全和發(fā)展會(huì)起到一定的阻礙作用。(三)信息化建設(shè)人員不足在醫(yī)院中負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員往往年齡較大,也沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專業(yè)的檔案管理學(xué)系,沒(méi)有全面、系統(tǒng)的檔案管理知識(shí),這就容易影響到醫(yī)院的檔案管理工作的有效開展。三、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)新措施(一)對(duì)檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)進(jìn)行加強(qiáng)目前,在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中,記錄檔案時(shí)往往會(huì)使用圖片和
6、紙質(zhì)的方式進(jìn)行,這種記錄方式較為傳統(tǒng),容易受到通風(fēng)、濕度等外部環(huán)境的影響,都是醫(yī)院檔案,使得工作人員在開展檔案管理工作時(shí)難度也會(huì)增加。所以,醫(yī)院需要將檔案管理軟硬件設(shè)施進(jìn)行積極的購(gòu)買和引進(jìn),將現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行有效的運(yùn)用。計(jì)算機(jī)中具有數(shù)據(jù)庫(kù)功能,這一功能能夠?qū)崿F(xiàn)大量信息和檔案資料的保存,從而節(jié)省空間,方便查找。醫(yī)院應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,計(jì)算機(jī)、儲(chǔ)存和多媒體的查詢系統(tǒng)及設(shè)備等軟硬件設(shè)施進(jìn)行及時(shí)的建設(shè)。(二)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理10醫(yī)院一直以來(lái)在管理、記錄檔案時(shí)使用的都是紙質(zhì)的方式,隨著時(shí)代的發(fā)展,醫(yī)院如果想進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè),就需要
7、將數(shù)字化進(jìn)行充分利用,尤其是在文件規(guī)范制定方面,在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息和檔案內(nèi)容的展示時(shí),可以通過(guò)文檔的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),還要充分整理過(guò)去的檔案信息資料,在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行詳細(xì)的錄入,從而使得工作人員查找起來(lái)更加方便。(三)對(duì)檔案管理工作過(guò)人員的素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)傳統(tǒng)的醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中往往會(huì)對(duì)檔案管理不夠重視,認(rèn)識(shí)不到其重要性,在檔案管理人員的專業(yè)水平和能力上要求也并不高,許多醫(yī)院甚至?xí)霈F(xiàn)工作人員不足的情況。在新形勢(shì)下,為了進(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),就需要培訓(xùn)工作人員,并對(duì)培訓(xùn)力度進(jìn)行加強(qiáng),促進(jìn)工作人員專業(yè)能力和素質(zhì)增強(qiáng)。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),需
8、要明確培訓(xùn)的重點(diǎn),對(duì)信息化管理實(shí)施和其具體工作過(guò)內(nèi)容的意義進(jìn)行確認(rèn)。除此之外,對(duì)于工作人員,還需要保證其對(duì)操作流程進(jìn)行具體詳細(xì)的掌握,熟悉信息化管理的軟硬件設(shè)施運(yùn)行原理,在培訓(xùn)過(guò)程中促使工作人員正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作,認(rèn)識(shí)到這份工作的重要性。四、結(jié)語(yǔ)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展