醫(yī)院檔案管理管理工作探究

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1、醫(yī)院檔案管理管理工作探究　　【文章摘要】社會在不斷進(jìn)步，醫(yī)院也在不斷的轉(zhuǎn)型和進(jìn)行改革。醫(yī)院之間不但存在著經(jīng)驗(yàn)借鑒互相學(xué)習(xí)的關(guān)系，也逐漸體現(xiàn)出競爭的關(guān)系。而要在競爭中脫穎而出。規(guī)范的管理工作和內(nèi)部建設(shè)是軟實(shí)力的體現(xiàn)。檔案管理工作就是軟實(shí)力的體現(xiàn)。而且醫(yī)院檔案管理能夠很好的實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院資源的統(tǒng)計(jì)和掛歷。也可以通過分類分析得出醫(yī)院的優(yōu)勢與劣勢。更可以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理，完善，體現(xiàn)人才價(jià)值?！娟P(guān)鍵詞】人事檔案；檔案資料；科技手段；制度機(jī)構(gòu)1醫(yī)院檔案管理需求醫(yī)院檔案管理有以下方面需求：首先是要求實(shí)現(xiàn)檔案資料保存的完

2、整性。這是醫(yī)院檔案管理的需求也是檔案工作的基本需求。這其中包含著各個檔案之間的聯(lián)系。比如人事檔案系統(tǒng)和人才調(diào)配檔案和科室工作環(huán)境等情況之間的聯(lián)系。人事檔案可以記載醫(yī)務(wù)人員的各項(xiàng)基本信息。從年齡、性別、身高等基本屬性到特長、工作年限、畢業(yè)院校等涉及工作崗位的特性。這些可以與醫(yī)務(wù)人員調(diào)轉(zhuǎn)產(chǎn)生聯(lián)系。也包含著檔案信息中各個數(shù)據(jù)信息的不丟失。完整記載。5其次科學(xué)性和先進(jìn)性。在檔案管理中不再是簡單的裝袋、放入儲藏空間。而應(yīng)該科學(xué)的進(jìn)行管理。高效的進(jìn)行管理。這就需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識。如檔案學(xué)、信息檢索等專業(yè)知

3、識。同時(shí)也要利用先進(jìn)的科技手段。對于檔案管理來說，信息化數(shù)字化檔案管理就是科技手段應(yīng)用的具體體現(xiàn)。再次，對歷史數(shù)據(jù)的保護(hù)也是必不可少的。早期的檔案資料往往更加寶貴。因?yàn)樵缙诘臋n案管理手段相對滯后，檔案保存環(huán)境差。所以不容易長期完善的保存。所以保護(hù)好現(xiàn)有的早期的檔案信息就閑的格外重要。安全完整的對早期資料進(jìn)行保存和整理，也是檔案管理的基本需求。最后，但絕對不是不重要的一個需求是經(jīng)濟(jì)性要求在醫(yī)院檔案管理過程中應(yīng)盡可能用最少的投資達(dá)到最大的效益，無論采用哪種管理手段，都要考慮它是否經(jīng)濟(jì)實(shí)用，能否用較少的成本

4、獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益。由于我國大多數(shù)檔案機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)條件有限，經(jīng)濟(jì)因素往往在檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行中起決定作用。2醫(yī)院檔案管理的自身特點(diǎn)5醫(yī)院檔案管理工作與其它企業(yè)部門的檔案管理工作有相似之處也有不同的自身所獨(dú)有的特點(diǎn)。相似之處是都以數(shù)據(jù)保存為目的。需要保存檔案資料。不斷更新檔案資料數(shù)據(jù)。在檔案擁有者和相關(guān)部門需要借閱相關(guān)檔案資料時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱功能。要能夠系統(tǒng)的進(jìn)行醫(yī)院檔案資料的管理。不同之處在于以下等方面：首先醫(yī)院檔案管理可能成為醫(yī)療事故的鑒定憑證。醫(yī)療事故往往導(dǎo)致醫(yī)生和患者關(guān)系緊張。又因?yàn)樯婕半p方

5、的利益，事故鑒定機(jī)構(gòu)的每一方都很難聽信醫(yī)生和患者的觀點(diǎn)。這時(shí)，檔案可以再現(xiàn)整體的診治過程。從而判斷事故產(chǎn)生的原因，認(rèn)定責(zé)任。所以醫(yī)院檔案重要性更勝于一般部門。其次，醫(yī)院檔案管理活動對檔案形成者的依附性醫(yī)院檔案是在其形成者活動過程中產(chǎn)生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和成果，包含了與其形成者利益密切相關(guān)的事實(shí)和數(shù)據(jù)。因此，檔案歷來為形成者所有與控制，其價(jià)值與它的形成者有密切關(guān)系。目前普遍采用的在檔案整理中保持檔案的來源聯(lián)系的作法就充分說明了這一點(diǎn)。3如何做好醫(yī)院檔案管理工作3.1建立長效管理機(jī)制

6、沒有規(guī)矩，不成方圓。長效管理機(jī)制的建立，能夠讓管理工作發(fā)展有的放矢，有明確的目標(biāo)。在工作中能夠?qū)n案管理工作做到有序管理，合理劃分，完整保存。在管理機(jī)制中應(yīng)該有明確的獎懲機(jī)制。對于工作積極、工作成績顯著的。在人事管理中優(yōu)先考慮提升和薪酬增長。對檔案工作者需要進(jìn)行的工作，分步驟分類別細(xì)化。3.2打造檔案管理隊(duì)伍5檔案工作者要做好檔案管理工作就要從意識、從專業(yè)技能、從科技手段掌握多方面提升能力。意識方面要知道自己所從事的工作的重要，不能有一絲懈怠。工作應(yīng)該兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍。專業(yè)技能方面，無論是否是檔案相

7、關(guān)專業(yè)畢業(yè)的從業(yè)者，都應(yīng)該注重技能的提升。不斷自學(xué)，積極參加單位組織的培訓(xùn)。成為專業(yè)的檔案管理人才。從科技手段方面，應(yīng)該注重信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。成為符合社會進(jìn)步的有潛質(zhì)的檔案管理工作人員。3.3合理設(shè)置機(jī)構(gòu)檔案部門的設(shè)置直接關(guān)系到醫(yī)院檔案管理工作的成效，反映了醫(yī)院的管理水平。為了促進(jìn)資源共享，醫(yī)院應(yīng)設(shè)立全院綜合檔案室，配備專職檔案管理員，成立醫(yī)院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和監(jiān)督小組，這樣更有利于檔案的綜合利用。醫(yī)院應(yīng)建立較為規(guī)范的檔案庫房，對性質(zhì)特殊的檔案應(yīng)另設(shè)檔案庫房，指定專人管理，如病案、人事檔案和

8、設(shè)備檔案等。各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集整理本科室的檔案資料，定期向醫(yī)院總和檔案室移交?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】[1]胡果新.淺談縣級醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)[J].中國城市經(jīng)濟(jì).2011（12）[2]張鐵成.關(guān)于做好醫(yī)院檔案管理工作的思考[J].黑龍江檔案.2010（04）5[3]李宏.計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].呼倫貝爾學(xué)院學(xué)報(bào).2006（01）[4]吳冬梅.淺談如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作[J].黑龍江檔案.2011（01）[5]張秀玲.淺談創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作