如何有效授權(quán)..ppt

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1、如何有效授權(quán)了解授權(quán)有效的授權(quán)是一項重要的管理技巧。為獲得最佳成效，你必須知道授權(quán)的益處，并辨認(rèn)出阻礙成功的事物。1.使用授權(quán)能使你自己、部屬及公司獲益。2.回顧檢視時保持正面態(tài)度─期待聽到好消息3.即使別人對你所委派的人選有所猶疑，你也要對他顯露信心。了解授權(quán)4.使用授權(quán)管理可以激勵員工、建立自信、減輕壓力。5.每天撥出足夠的時間關(guān)注長期性的計劃。6.確信你有培養(yǎng)、引導(dǎo)他人的經(jīng)驗。7.若授權(quán)不奏效，應(yīng)自問：“我哪里做錯了？”8.切莫因你做得比較好就事必躬親──這是很糟糕的管理方法。9.有效的授權(quán)可強(qiáng)化你的能力表現(xiàn)。了解授權(quán)10.信任你的部屬，他們必也信任你。11.期望部屬的表現(xiàn)至少達(dá)到你

2、的水準(zhǔn)。12.鼓勵自稱工作過量的人記日志。13.愈常放手交辦工作，你就愈善于放手交辦工作。14.用交辦的單體工作項目訓(xùn)練下屬。了解授權(quán)15.若你常說：“我時間不夠”，這說明你的組織能力差。16.務(wù)必充分地下放權(quán)力而不要緊握不放。17.迅速有效地處理沒有根據(jù)的謠言。18.用人不疑，疑人不用。19.把感覺資料化，并客觀地分析。有效授權(quán)成功的授權(quán)者通常是有專一精神且自律嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砣?，他們能夠有效地選出可交辦的工作項目，適當(dāng)?shù)乇O(jiān)督被授權(quán)者，同時給予正面的回饋。20.勿讓他人給你增添不必要的工作。21.每隔三至六個月，檢視并修改一次你的時間表。22.盡可能只參加與工作有直接關(guān)系的會議。23.若無法在

3、數(shù)周前把會議安排好，這就表示你授權(quán)不夠有效授權(quán)24.不要把簡單事務(wù)列于較繁重工作之前。25.不要企圖在一天內(nèi)完成七件以上的工作。26.養(yǎng)成挑戰(zhàn)長期性的例行事務(wù)的習(xí)慣。27.時時審慎注意那些絕不能交給部屬辦理的重要事務(wù)28.你的思考時間恰如一場會議，須詳盡規(guī)劃，列出議程及時程表。29.撥出足夠的時間和精力以擬定有價值的計劃和架構(gòu)有效授權(quán)30.培養(yǎng)善于解決難題的人才以備緊急授權(quán)之需。31.在計劃需交辦的工作時就開始考慮可委派的人選。32.確信每一位被授權(quán)者都能得到充裕的支持與后援。33.確保你對受任部屬能力的評估是有根據(jù)的。34.不管甚么時候發(fā)生錯誤，都要支持你所委任代表。35.若受任者沒有你

4、的忠告而能將工作做好，不要給予忠告。有效授權(quán)36.挑選能坦誠說出不同意見的受任者。37.必須使被授權(quán)者明了其責(zé)任和義務(wù)。38.以書面形式確認(rèn)職責(zé)范圍。39.鼓勵成員分工合作，形成緊密的合作關(guān)系。40.培育恭賀成功但不指責(zé)失敗的公司文化。41.確定書面資料能傳至所有相關(guān)成員面前。有效授權(quán)42.切勿接受職務(wù)代表人的自貶自抑。43.當(dāng)被授權(quán)人求助你的專業(yè)時，務(wù)必樂于協(xié)助。44.切不可讓你的職員承擔(dān)過量工作。45.說明時盡可能把目標(biāo)解釋準(zhǔn)確。46.撰寫給予受委任者的說明表時，不要設(shè)立太多限制47.將計劃報告納入說明書中。有效授權(quán)48.務(wù)必使受任者充分明了并同意該說明書。49.說明書定案前先與受委任

5、部屬進(jìn)行溝通。50.指派工作責(zé)任時不要猶豫──要積極正面。51.考量說明書的正負(fù)面觀點后再定案。52.若被指派者在說明會議上持負(fù)面態(tài)度，這項指派便須重新考慮。53.受任者接受任務(wù)后，你應(yīng)不斷地給予鼓勵。54.受任部屬報告任務(wù)進(jìn)度時，詢問他的新意見。執(zhí)行監(jiān)督成功的授權(quán)必須具備有效且反應(yīng)迅速的管控系統(tǒng)，以此系統(tǒng)監(jiān)督受任部屬及任務(wù)的進(jìn)度。55.監(jiān)督任務(wù)時，一定要密切注意經(jīng)驗不足的被授權(quán)者56.運營時應(yīng)假設(shè)每個階段都可做得更好。57.切勿讓憂心忡忡的受任者獨自面對壞消息。58.冒險時切勿孤注一擲：依機(jī)率分析你的判斷，然后再采取行動。執(zhí)行監(jiān)督59.替受任者預(yù)測可能會發(fā)生的問題。60.設(shè)定應(yīng)變措施以防

6、不慎。61.應(yīng)迅速撤換犯了好幾次嚴(yán)重錯誤的受任者。62.稱贊受任部屬的優(yōu)越表現(xiàn)。63.與其它團(tuán)隊起開會時，對所有代表應(yīng)一視同仁64.以行動協(xié)助受任者創(chuàng)造新的思維。執(zhí)行監(jiān)督65.須注意，有時助人的態(tài)度會被誤解為干預(yù)。66.定期會晤以便雙方互給回饋、意見，但次數(shù)不可太頻繁67.找出以卓越績效令你印象深刻的部屬。68.必要時，才考慮使用外在資源。69.既已把工作交給部屬，就不要干預(yù)其做法。執(zhí)行監(jiān)督70.若須收回某項已交派的工作，應(yīng)先著手尋找合適的負(fù)責(zé)人選。71.檢討過程務(wù)必簡短明晰、結(jié)構(gòu)完整。72.不要讓受任者因出現(xiàn)問題而喪志。73.務(wù)必使檢討步驟以建設(shè)性的模式進(jìn)行。74.管理所有階層的部屬時，

7、使用肯定與客氣的語言。執(zhí)行監(jiān)督75.只在絕對需要時才召開臨時檢討會。76.要親筆手寫稱贊部屬的字條，不要打字。77.嘉許為工作付出的每一份心血、努力，并予以獎賞。78.事情發(fā)生差錯時，想辦法找出解決之道──而非代罪羔羊。79.如果受任者沒有處理好任務(wù)，試著再給他一次機(jī)會。80.遭逢麻煩時，分析你自己的做法。執(zhí)行監(jiān)督81.在大幅修改任務(wù)交代說明時，考慮所有牽涉到的層面82.與受任者討論其執(zhí)行任務(wù)時的表現(xiàn)，態(tài)度應(yīng)誠懇公開且具