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1、高校公務(wù)卡結(jié)算問題探討摘要：隨著高校規(guī)模不斷的擴(kuò)大以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷的發(fā)展，公務(wù)卡結(jié)算制度已經(jīng)在大多數(shù)高校實(shí)行了。該制度的實(shí)行有利于提高高校的經(jīng)費(fèi)透明度、加強(qiáng)對預(yù)算單位現(xiàn)金的管理，有利于高校的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督力度的加強(qiáng)。本文依據(jù)公務(wù)卡的實(shí)際使用情況，針對公務(wù)卡在使用過程中出現(xiàn)的問題分析，并提出相應(yīng)的解決措施，希望可以促進(jìn)公務(wù)卡的健康發(fā)展。關(guān)鍵詞：高校公務(wù)卡；對策一、概述近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公務(wù)卡的普及也是越來越快，目前，公務(wù)卡制度已經(jīng)是高校結(jié)算的重要方法之一。公務(wù)卡，本質(zhì)上是一種信用卡，是為了方便中央和地方單位的預(yù)算工作而設(shè)計(jì)的，最主要的作用就是用于日常公務(wù)的支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，除此
2、以外，公務(wù)人員還可以把公務(wù)卡作為信用卡使用，比如公務(wù)卡具有透支消費(fèi)以及報(bào)銷還款等作用。因此，公務(wù)卡的大量推行可以給預(yù)算單位帶來很多的方便，它不僅僅可以減少單位現(xiàn)金的使用量，而且還可以減少因現(xiàn)金的使用而面臨的安全隱患，以及減少財(cái)務(wù)人員保存使用現(xiàn)金等龐大的工作量，方便人們的生活。公務(wù)卡的使用還有利于減少單位現(xiàn)金管理的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)公務(wù)卡還有免息還款期，可以利用這個(gè)優(yōu)勢減少單位和國庫的資金占用，這樣報(bào)銷環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)管理會(huì)更加的透明，監(jiān)管也會(huì)更加的有效，還可以幫助高校減少腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。公務(wù)卡結(jié)算主要是一些零星的小公費(fèi)支出，原來這些支出都是使用現(xiàn)金結(jié)算，主要有辦公費(fèi)、維修費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)以及公務(wù)出行等費(fèi)用，一
3、般消費(fèi)金額達(dá)到一定的程度時(shí)，才會(huì)使用公務(wù)卡或者銀行轉(zhuǎn)賬等方式。二、公務(wù)卡結(jié)算過程中存在的問題4學(xué)海無涯(一)公務(wù)卡辦卡制度不完善。公務(wù)卡的辦卡制度不夠完善，辦卡需要花費(fèi)很長的時(shí)間，這引起了很多辦卡人心中的不滿。目前高校的公務(wù)卡幾乎都是由中國銀行發(fā)行的，但是中國銀行發(fā)行的對象有限定的，只有在單位繳納過社保公積金的人才可以有資格辦理，這就導(dǎo)致很多從其他單位調(diào)來的職工或者剛?cè)肼殕T工他們還來不及繳納社保公職金，也因此沒有辦卡的資格。而銀行對這些信息處理也不及時(shí)，有時(shí)候辦卡人員辦卡已經(jīng)很長時(shí)間了，但是依舊沒有收到卡，而學(xué)校的財(cái)務(wù)人員也只有在辦卡人員前去咨詢的時(shí)候才會(huì)去銀行詢問原因，這就會(huì)浪費(fèi)很長的時(shí)
4、間。再者辦卡的程序也是十分的復(fù)雜，發(fā)放的時(shí)間十分的長，辦卡人員需要在單位內(nèi)寫申請表，承諾書，并且提供相關(guān)的證件，然后再由單位提交申請到銀行進(jìn)行初審，只有通過信息審核才可以開始準(zhǔn)備辦卡，但是有時(shí)候初審不通過就必須要重新提交一次申請以及各種資料，銀行審核完這些資料以后交還單位去蓋章，然后在交給銀行審核，審核通過以后才開始制卡然后郵寄給個(gè)人，這個(gè)過程十分漫長，最少也需要一個(gè)月左右，有時(shí)候花費(fèi)的時(shí)間還會(huì)更長。(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理復(fù)雜。持卡人員在使用公務(wù)卡消費(fèi)以后，財(cái)務(wù)人員獲取數(shù)據(jù)比較困難，財(cái)務(wù)人員的工作量也因此大大增加。目前大部分公務(wù)卡的數(shù)據(jù)下載都不是即時(shí)的，要在公務(wù)卡使用一段時(shí)間以后才可以下載，而
5、且要在專門系統(tǒng)去下載，這樣就會(huì)影響那些使用公務(wù)卡人員的積極性，有些人報(bào)銷及時(shí)并且想再一次使用公務(wù)卡，但是因?yàn)閿?shù)據(jù)的延遲會(huì)導(dǎo)致一部分人喪失使用的興致。再者公務(wù)卡下載的數(shù)據(jù)金額必須是極度精準(zhǔn)，但是網(wǎng)購等網(wǎng)絡(luò)上的消費(fèi)會(huì)有手續(xù)費(fèi)或者折扣之類的活動(dòng)，這樣消費(fèi)的金額和發(fā)票可能不一致，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員沒法獲得精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。公務(wù)卡的數(shù)據(jù)獲取都是一筆一筆的下載，有時(shí)候報(bào)銷的人太多，或者一個(gè)人要報(bào)銷好幾份的時(shí)候也是要一份一份的下載，這樣無形中增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，導(dǎo)致大量的時(shí)間浪費(fèi)在無效的等待之中。(1)高校公務(wù)卡的報(bào)銷制度不完善，相關(guān)的工作人員對于消費(fèi)信息不熟悉，以至于影響報(bào)銷效率現(xiàn)在公務(wù)卡的報(bào)銷都是需要提供小票
6、等證件，但是隨著時(shí)代不斷的發(fā)展，很多消費(fèi)行為都是在網(wǎng)上完成，比如購買飛機(jī)票或者火車票等，這些網(wǎng)上的消費(fèi)活動(dòng)都是難以獲取小票的，所以財(cái)務(wù)人員必須反復(fù)的核對消費(fèi)信息，只有在確定消費(fèi)信息準(zhǔn)確性的前提下才會(huì)給予報(bào)銷，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間來確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，工作量大大的增加，同時(shí)報(bào)銷人員也會(huì)因?yàn)殚L時(shí)間的等待而積極性受挫。并且有時(shí)候因?yàn)閳?bào)銷的人消費(fèi)數(shù)額太多，對于一些消費(fèi)的具體金額記憶不準(zhǔn)確，再加上報(bào)銷需要的時(shí)間長，以及現(xiàn)在很多網(wǎng)上下載的數(shù)據(jù)與4學(xué)海無涯實(shí)際消費(fèi)數(shù)據(jù)不一樣，財(cái)務(wù)人員只能猜測消費(fèi)的金額，這樣報(bào)銷的速度就會(huì)更慢。(2)公務(wù)卡系統(tǒng)不完善公務(wù)卡的消費(fèi)信息不夠全面，一些在網(wǎng)上的消費(fèi)在
7、公務(wù)卡系統(tǒng)上很難查詢到具體的數(shù)據(jù)，即使有小票但是在國庫系統(tǒng)中不可以實(shí)現(xiàn)還款。公務(wù)卡制度還款要使用第三方賬戶才可以還款，而不是直接到消費(fèi)者個(gè)人身上，再加上支付憑證不是人名，而是一個(gè)賬戶的名稱，所以就很容易出現(xiàn)漏還款的現(xiàn)象。公務(wù)卡還款必須要根據(jù)有效的支付憑證，依據(jù)支付憑證來確定消費(fèi)情況，然后再根據(jù)消費(fèi)狀況來還款，只有前一筆款項(xiàng)完成以后才可以生成其他要還的款項(xiàng)，這個(gè)過程是一筆一筆生成的，不可以一次性生成，因此財(cái)務(wù)人員必須要花費(fèi)
