wcm52采編人員培訓(xùn)

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1、WCM5.2采編人員培訓(xùn)TRS客戶服務(wù)部2006年TRSWCM概述TRSWebContentManagement(TRSWCM),是一套完全基于Java和瀏覽器技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容管理軟件;功能:瀏覽器內(nèi)容創(chuàng)建和寫作、內(nèi)容交付、基于模板的內(nèi)容發(fā)布、強(qiáng)大的站點(diǎn)管理功能;提供企業(yè)級的團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能;主要應(yīng)用:外部門戶建設(shè)(包括政府上網(wǎng)工程、新聞門戶、企業(yè)形象門戶等)內(nèi)部門戶,知識共享門戶建設(shè)內(nèi)容工作平臺(通過工作流驅(qū)動的辦事流程)內(nèi)部通訊協(xié)作管理平臺培訓(xùn)目的掌握WCM進(jìn)行文檔采集時4種文檔類型的區(qū)別;掌握文檔采集的方法

2、;掌握文檔編審的方法;掌握文檔預(yù)覽、發(fā)布操作方法;掌握文檔管理功能,比如版本管理、轉(zhuǎn)發(fā)操作等;掌握采集進(jìn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和發(fā)布到網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)的關(guān)系;網(wǎng)站數(shù)據(jù)采編發(fā)工作流程登陸系統(tǒng)文檔采集、編輯(采集人員)創(chuàng)建頻道選擇頻道文檔編輯、審核(審核人員)網(wǎng)站數(shù)據(jù)發(fā)布發(fā)布原理它利用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(MicrosoftSQLServer或Oracle)作為后臺支持?jǐn)?shù)據(jù)庫,可以按照用戶的要求設(shè)置欄目和顯示風(fēng)格(通過模板文件),最終自動從數(shù)據(jù)庫中抽取內(nèi)容生成網(wǎng)頁(HTML文件),從而完成網(wǎng)站的設(shè)計工作和發(fā)布工作。登陸系統(tǒng)地址:http

3、://ip地址:端口/wcm/用戶/口令:xxxx/xxxxxx通過用戶注冊和系統(tǒng)管理員開通帳號后,用戶可以使用自己的帳號登陸到WCM系統(tǒng)。網(wǎng)站數(shù)據(jù)的采集、編審、發(fā)布的操作,都需要有相應(yīng)的權(quán)限才可以進(jìn)行。進(jìn)入采集界面選擇目標(biāo)頻道選擇文檔管理功能按鈕文檔采集頁面(1)文檔管理文檔:系統(tǒng)所管理的最基本的數(shù)據(jù)單元,一篇文檔對應(yīng)于網(wǎng)站上的一篇文章;文檔管理涉及到的相關(guān)操作有:文檔采集:一篇文檔必須一個頻道文檔編輯文檔轉(zhuǎn)發(fā):從一個頻道轉(zhuǎn)到另外一個或多個頻道中去(頻道可以是不同的站點(diǎn)內(nèi)的)文檔刪除改變文檔狀態(tài):文檔編審

4、發(fā)布文檔:將改篇文章發(fā)布到網(wǎng)站上文檔采集首先選擇頻道進(jìn)行采集:一篇文檔必須而且僅僅屬于一個頻道;文檔類型選擇:HTML類型:文檔的正文內(nèi)容可以進(jìn)行格式化編輯,并且可以錄入圖片等媒體信息;文本類型:文檔的正文內(nèi)容不可以進(jìn)行格式化編輯,并且不可以錄入圖片等媒體信息。只能錄入純文本的信息;鏈接類型:文檔沒有正文內(nèi)容的錄入,只錄入一個網(wǎng)站或網(wǎng)頁的URL地址。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后,在網(wǎng)站上點(diǎn)到該篇文章時打開的將是該URL地址所指定的網(wǎng)頁;外部文件類型:文檔沒有正文內(nèi)容的錄入,只上傳一個文件。當(dāng)這篇文檔發(fā)布后,在網(wǎng)站上點(diǎn)到

5、該篇文章時瀏覽器將提示下載或打開所上傳的文件;文檔采集HTML內(nèi)容文檔標(biāo)題:必須輸入,最多200個字符(100個漢字)。如果用戶已經(jīng)使用Ctrl+C拷貝了內(nèi)容并且內(nèi)容小于等于60個漢字,在標(biāo)題輸入框中系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)自動粘貼。文檔標(biāo)題顏色默認(rèn)為#0000000(即黑色),如果用戶選擇了其它顏色,則發(fā)布后的文檔在頁面上就顯示用戶選擇的顏色,這樣做有利于該文檔和其它文檔的區(qū)別。文檔作者:表示文檔的原始創(chuàng)作人員,一篇文檔可以有多個作者。文檔來源:記錄文檔的出處;發(fā)布后可鏈接至來源地址。撰寫時間:表示文檔作者撰稿時間,系

6、統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前時間,用戶也可以通過日歷控件自己選擇。在編輯文檔時,用戶還可以修改文檔的撰寫時間。HTML內(nèi)容關(guān)鍵詞和摘要:可通過ckm插件實(shí)現(xiàn)自動提取也可以手工錄入。擴(kuò)展字段:需要在頻道中設(shè)定后,此處進(jìn)行維護(hù)內(nèi)容。附件管理:可上傳圖片、各種類型文檔等形式的附件。置頂設(shè)置:在某段時間內(nèi)始終位于當(dāng)前頻道的第幾條。相關(guān)文檔:通過檢索條件設(shè)定相關(guān)新聞。內(nèi)容超鏈接:給文檔正文中的鏈接詞設(shè)置超鏈接,方便用戶在瀏覽頁面時查看鏈接詞的進(jìn)一步信息。執(zhí)行該項(xiàng)操作前,需要先在站點(diǎn)中設(shè)置內(nèi)容超鏈接的鏈接詞。文檔采集文檔采集HTML內(nèi)

7、容修改為:將當(dāng)前記錄移動、修改至另一頻道。另存為:復(fù)制、拷貝至另一頻道。引用:轉(zhuǎn)發(fā),將當(dāng)前文檔引用至另一個頻道,但數(shù)據(jù)修改同步并且另一頻道中此篇文檔的樣式同當(dāng)前一致。文檔狀態(tài)系統(tǒng)能夠自動跟蹤文檔的狀態(tài),文檔經(jīng)不同的操作后將處于不同的文檔狀態(tài)。目前系統(tǒng)中預(yù)定義了新稿、已編、已簽、已發(fā)、已否和返工幾種文檔狀態(tài)。新稿:表示剛錄入的文檔已編:表示已經(jīng)經(jīng)過編輯的文檔已發(fā):表示已經(jīng)發(fā)布過的文檔已簽:表示符合發(fā)布條件并簽發(fā)過的文檔已否:表示已經(jīng)被否定不再使用的文檔已返:表示需要返工的文檔,經(jīng)過修改后可以再使用系統(tǒng)中文檔狀

8、態(tài)的改變主要通過三種方式實(shí)現(xiàn):1、通過在文檔列表中直接修改文檔的狀態(tài),修改后狀態(tài)可以變成指定的文檔狀態(tài);2、經(jīng)過工作流流轉(zhuǎn),文檔的狀態(tài)會按照工作流的設(shè)置自動變化;3、在發(fā)布的時候文檔的狀態(tài)自動變成已發(fā),以及已發(fā)布的文檔被修改后可以自動將文檔的狀態(tài)修改成在站點(diǎn)中定義的文檔狀態(tài)。通過執(zhí)行“完成編輯”操作,可以將用戶錄入的文檔內(nèi)容寫入后臺數(shù)據(jù)庫,已經(jīng)入庫的文檔將受到系統(tǒng)的管理和維護(hù),用戶可以通過“編輯文檔”重新編輯和修

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