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1、施工企業(yè)財務共享搭建思考摘要：隨著全球互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)具備了構建財務共享的能力和資源，都希望通過財務共享模式將傳統(tǒng)財務會計工作中重復、瑣事、機械化和可標準的工作進行集中處理，進而優(yōu)化財務人員的管理職能?！白叱鋈ァ笔┕て髽I(yè)為了提高國際競爭力，也逐步考慮通過搭建財務共享，推進業(yè)財一體化，優(yōu)化企業(yè)管理，進一步提質創(chuàng)效。關鍵詞：“走出去”企業(yè)；財務共享；業(yè)財融合；轉型一、概述2020年是“一帶一路”倡議提出的第七個年頭，施工企業(yè)隨著“一帶一路”倡議的推進闊步“走出去”，也成了“一帶一路”建設的重要力量，但是在全球經(jīng)濟下
2、行的壓力下，國際市場的競爭愈發(fā)激烈，施工企業(yè)需借助先進的信息化技術，優(yōu)化業(yè)務流程，加強制度建設，創(chuàng)新業(yè)務模式，提高管控效率和質量，促進“走出去”企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。二、財務共享搭建的必要性4學海無涯1.財務共享強化“走出去”施工企業(yè)內(nèi)部控制建設。傳統(tǒng)的財務會計大部分工作都是手工操作，會因為財務人員的知識儲備，專業(yè)技能和責任心不足，出現(xiàn)財務制度執(zhí)行不嚴格，未能及時發(fā)現(xiàn)財務制度漏洞等導致企業(yè)發(fā)生內(nèi)部控制風險，比如出現(xiàn)超標準報銷業(yè)務開支，出現(xiàn)分包結算款倒掛等現(xiàn)象。內(nèi)部控制的一條重要原則就是將不相容職務相分離，在實際工作中，尤其是“走出去
3、”施工企業(yè)，境內(nèi)母公司很難監(jiān)管其是否處于不相容職務上的相關人員相互串通、相互勾結，進而導致內(nèi)部控制無效，引發(fā)經(jīng)營風險和財務風險。建立財務共享中心過程中能夠對企業(yè)財務服務流程進行優(yōu)化，財務共享能夠保證總部對財務管理的控制權。2.財務共享促進“走出去”施工企業(yè)管理轉型。2020年，在全球經(jīng)濟大環(huán)境下，“走出去”施工企業(yè)放慢了腳步，有的項目甚至處于停工狀態(tài)，這給走出去施工企業(yè)帶來嚴重的打擊，也破壞了全球產(chǎn)業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)。供應鏈斷裂、進出口貨物無法清關、原材料價格上漲，這些都無疑大大降低了施工企業(yè)的國際競爭力和營利能力。作為“走出去”
4、施工企業(yè)財務人員，除了履行好反映和監(jiān)督職能，更需要創(chuàng)造財務價值，通過借鑒先進的管理經(jīng)驗和借助信息化系統(tǒng)，搭建符合“走出去”施工企業(yè)特色的財務共享，在國際經(jīng)濟環(huán)境緊張的情況下，保障企業(yè)資金鏈安全和資金的正常運轉，盡量做到資金統(tǒng)收統(tǒng)支，節(jié)約資金成本，提供資金周轉率；創(chuàng)新企業(yè)融資方式和拓寬融資渠道，為“走出去”施工企業(yè)提供充足的資金保障；通過充分利用財務共享，將財務人員從瑣碎繁雜的工作中釋放出來，投入到境外政治、經(jīng)濟、文化、稅收法律等政策研究，為企業(yè)在“走出去”的各個環(huán)節(jié)做好事前風險預警，事中風險管控，事后查漏補缺；通過利用財務共享
5、數(shù)據(jù)中心，在制度規(guī)范化，標準統(tǒng)一化情況下更好服務企業(yè)管理層。3.財務共享化解風險，保證企業(yè)正常運轉。目前，我國施工企業(yè)走出去大部分集中在東南亞、中東、東西非、中南非、南美洲等五大區(qū)域，面對境外復雜多變且與國內(nèi)差異較大的政治、經(jīng)濟、文化和法律環(huán)境，經(jīng)營風險和財務風險極大，加之施工企業(yè)所承建的項目多處條件艱苦、地理位置較偏僻的地方，項目履約進度會受到很多不可控因素的影響。通過財務共享搭建，境外人員可以通過線上自助辦理報銷，備用金借還，工資發(fā)放，物資采購等一系列工作，在與財務人員和各級審批人員的“零接觸”下，高效、高質完成業(yè)務流程，
6、也更好的保障內(nèi)部控制的實施。三、財務共享搭建面臨的困難4學海無涯1.復合型人才短缺。國內(nèi)財務共享已有成熟可借鑒經(jīng)驗，面對海外復雜的環(huán)境，在搭建適合的財務共享時需要既懂技術又懂項目管理的復合型人才，需要深入了解每個國別，甚至每個項目的異同點，在梳理業(yè)務流程和審批流的基礎上建立標準化核算和管理制度。大部分境外施工企業(yè)都面臨人員流動性較大，人員流失嚴重，在人力資源無法充足保障的情況下，很難快速培養(yǎng)復合型人才。2.硬件設施較差，無法滿足財務共享需求?！白叱鋈ァ笔┕て髽I(yè)的項目大部分位于發(fā)展中國家，這些國家網(wǎng)絡系統(tǒng)不夠完善，無法滿足財務共
7、享搭建的硬件需求，影響信息和數(shù)據(jù)的上傳速度。如果是在國內(nèi)搭建境外施工項目財務共享，可能會因為網(wǎng)絡安全防護措施不夠健全，出現(xiàn)信息在傳遞過程中被截獲或者惡意篡改等情況，危及財務共享數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)安全。3.推動業(yè)財融合任務艱巨。構建財務共享不只是單純地將相關人員和初始業(yè)務簡單合并，而是需要深入到業(yè)務，通過加強業(yè)務和財務之間的關聯(lián)，進而購建立標準化和科學的管理模式，達到真正意義上的業(yè)財融合。這就需要將企業(yè)各業(yè)務部門的信息系統(tǒng)集成，比如人力資源管理系統(tǒng)、綜合項目管理系統(tǒng)、航信稅務系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)等，在推動財務共享過程中，需要業(yè)務部門積
8、極配合和支持，將散落的業(yè)務流程規(guī)范化，排除各業(yè)務部門之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)募夹g障礙，精簡企業(yè)信息系統(tǒng)中冗余數(shù)據(jù)，將各個系統(tǒng)成功對接，保障數(shù)據(jù)準確、完整地共享。這一系列的前期準備工作，“走出去”施工企業(yè)來說是任務艱巨。4.無法真正實現(xiàn)資金集約化和現(xiàn)金零余額管理。對于集團企業(yè)來說，集團總
