企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)思考.doc

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1、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)思考摘要：如今處于“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，市場機(jī)會稍縱即逝，集團(tuán)公司管理層對財務(wù)信息時效性和準(zhǔn)確性要求也越來越迫切。另外，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，各種風(fēng)險問題也逐漸顯現(xiàn)出來：首先，大型集團(tuán)公司在快速擴(kuò)張的同時，由于涉足行業(yè)多、地域跨度大，導(dǎo)致核算體系復(fù)雜，隨之而來的就是對下屬分子公司的監(jiān)管力度明顯不足，從而產(chǎn)生了比較嚴(yán)重的內(nèi)控和資金風(fēng)險；另一方面，在宏觀經(jīng)濟(jì)整體下滑的大背景下，國內(nèi)人員工資成本卻逐步增長，集團(tuán)公司的快速擴(kuò)張，勢必帶來大量財務(wù)人員的增加，導(dǎo)致公司財務(wù)管理成本居高不下。因此，在目前時代不斷進(jìn)步的環(huán)境下，財務(wù)共享中心是時代發(fā)展的產(chǎn)物，對于財務(wù)信息在各內(nèi)部單位

2、之間的共享及管理層指令的落實(shí)起到一定的作用。本文通過對我國財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展歷程及存在問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出了改進(jìn)傳統(tǒng)財務(wù)共享中心建設(shè)的措施。關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心；財務(wù)機(jī)器人；智能共享平臺我國財務(wù)共享中心誕生于1999年，它的實(shí)施引領(lǐng)了一批先進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的陸續(xù)建立，據(jù)不完全統(tǒng)計，目前，我國已經(jīng)有大約400家集團(tuán)企業(yè)成立了財務(wù)共享中心，其模式可概括為涵蓋“核算共享、報銷共享和資金共享”和“共享平臺運(yùn)營”的“3+1”共享模式，主要是幫助財務(wù)部門收集各單位預(yù)算、核算等信息，大大提高了集團(tuán)企業(yè)整體的財務(wù)管理效率。但從應(yīng)用情況看，當(dāng)前我國財務(wù)共享中心的發(fā)展仍處于初級階段。一、傳統(tǒng)財

3、務(wù)共享中心存在的問題5學(xué)海無涯企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)思考摘要：如今處于“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，市場機(jī)會稍縱即逝，集團(tuán)公司管理層對財務(wù)信息時效性和準(zhǔn)確性要求也越來越迫切。另外，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，各種風(fēng)險問題也逐漸顯現(xiàn)出來：首先，大型集團(tuán)公司在快速擴(kuò)張的同時，由于涉足行業(yè)多、地域跨度大，導(dǎo)致核算體系復(fù)雜，隨之而來的就是對下屬分子公司的監(jiān)管力度明顯不足，從而產(chǎn)生了比較嚴(yán)重的內(nèi)控和資金風(fēng)險；另一方面，在宏觀經(jīng)濟(jì)整體下滑的大背景下，國內(nèi)人員工資成本卻逐步增長，集團(tuán)公司的快速擴(kuò)張，勢必帶來大量財務(wù)人員的增加，導(dǎo)致公司財務(wù)管理成本居高不下。因此，在目前時代不斷進(jìn)步的環(huán)境下，財務(wù)共享中心是時代發(fā)展的

4、產(chǎn)物，對于財務(wù)信息在各內(nèi)部單位之間的共享及管理層指令的落實(shí)起到一定的作用。本文通過對我國財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展歷程及存在問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出了改進(jìn)傳統(tǒng)財務(wù)共享中心建設(shè)的措施。關(guān)鍵詞：財務(wù)共享中心；財務(wù)機(jī)器人；智能共享平臺我國財務(wù)共享中心誕生于1999年，它的實(shí)施引領(lǐng)了一批先進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的陸續(xù)建立，據(jù)不完全統(tǒng)計，目前，我國已經(jīng)有大約400家集團(tuán)企業(yè)成立了財務(wù)共享中心，其模式可概括為涵蓋“核算共享、報銷共享和資金共享”和“共享平臺運(yùn)營”的“3+1”共享模式，主要是幫助財務(wù)部門收集各單位預(yù)算、核算等信息，大大提高了集團(tuán)企業(yè)整體的財務(wù)管理效率。但從應(yīng)用情況看，當(dāng)前我國財務(wù)共享中心的

5、發(fā)展仍處于初級階段。一、傳統(tǒng)財務(wù)共享中心存在的問題5學(xué)海無涯個別大型企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施了財務(wù)共享中心模式后，并未能實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)與收益，原因在于這種財務(wù)共享中心只是將財務(wù)人員與核算業(yè)務(wù)進(jìn)行簡單的集中，對于財務(wù)核算仍停留在手工層面，最多只能算是財務(wù)人員方面的共享與集中，并未能實(shí)現(xiàn)真正意義上的共享。同時，雖然傳統(tǒng)的財務(wù)共享中心降低了財務(wù)部門的工作量，使財務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，但財務(wù)人員每天只需要在系統(tǒng)上點(diǎn)擊按鈕就可獲得各下屬單位相關(guān)數(shù)據(jù)，長此以往，會造成財務(wù)人員缺少工作熱情及創(chuàng)新能力，并且無法為管理層提供例如服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品需求、社會效益等非財務(wù)信息，難以滿足新時期企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型、管理變革的新需求。（一）

6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財務(wù)流程相脫節(jié)，造成財務(wù)管理效率低下。財務(wù)流程管理制度是各大企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心制度建設(shè)的重中之重?，F(xiàn)以集團(tuán)企業(yè)費(fèi)用支出報銷流程為例，多數(shù)企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報銷的信息化流程，并通過內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)了會計復(fù)核、審批授權(quán)等功能，但事前預(yù)算申請的流程與交易是脫節(jié)的，當(dāng)交易發(fā)生后，不管是業(yè)務(wù)人員、審批領(lǐng)導(dǎo)還是財務(wù)人員，大家都必須重復(fù)做很多事后工作，導(dǎo)致管理低效且高成本。另外由于集團(tuán)公司各個單位的報賬流程存在不同的發(fā)起、審批等環(huán)節(jié)，會造成月度上旬、中旬、下旬的報賬業(yè)務(wù)量嚴(yán)重失衡。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，會計核算上旬業(yè)務(wù)量平均占比為3.14%、中旬增了18.42%，下旬較中旬增加了53.47%；資金支付

7、上旬業(yè)務(wù)量平均占比為2.52%、中旬業(yè)務(wù)量增加了18.42%、下旬業(yè)務(wù)量較中旬業(yè)務(wù)量增加了55.6%。通過以上數(shù)據(jù)可以了解到，在每月的下旬集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)量是最大的，而承擔(dān)這些工作的財務(wù)人員的工作強(qiáng)度是最大的，不利于營造高效的工作氛圍，尤其在現(xiàn)金流預(yù)算管理工作和日常資金調(diào)度工作中，會引發(fā)業(yè)務(wù)質(zhì)量風(fēng)險和效率問題。（二）傳統(tǒng)財務(wù)共享中心組織結(jié)構(gòu)設(shè)置。方面存在一定缺陷，無法及時為管理層提供決策依據(jù)首先，財務(wù)共享服務(wù)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理，