最新word教程教學(xué)講義ppt.ppt

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1、Word2007教程目錄認(rèn)識(shí)Word20071文檔編輯2圖文混排3表格應(yīng)用4認(rèn)識(shí)Word20071認(rèn)識(shí)Word2007退出Word2007最常用的方法有以下3種：（1）單擊“Office”按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。（2）雙擊“Office”按鈕。（3）單擊Word2007標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。認(rèn)識(shí)Word20071.單擊此按鈕，打開Office菜單2.單擊此按鈕關(guān)閉當(dāng)前Word文檔，不退出Word程序。2.單擊此按鈕退出Word2007程序。單擊此按鈕退出Word2007程序。認(rèn)識(shí)Word2007用戶界面介紹Wor

2、d2007擁有新的外觀，新的用戶界面用簡單明了的單一機(jī)制取代了Word早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格。新的用戶界面旨在幫助用戶在Word中更高效、更容易地找到完成各種任務(wù)的合適功能，發(fā)現(xiàn)新功能，并提高效率。功能區(qū)Office按鈕快速訪問工具欄選項(xiàng)卡上下文選項(xiàng)卡集組任務(wù)窗格迷你工具欄上下文菜單狀態(tài)欄功能區(qū)當(dāng)您第一次打開Word2007時(shí)，它的新外觀會(huì)使您感到甚為驚奇。橫跨Word頂部的區(qū)域稱為功能區(qū)，大多數(shù)變化都在功能區(qū)中。功能區(qū)將常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的內(nèi)部來查找經(jīng)常使用的命令。為什么要進(jìn)行更改？這

3、樣更改是為了使您的工作更加輕松，效率更高。功能區(qū)的三個(gè)組成部分熟悉功能區(qū)的三個(gè)部分有助于了解功能區(qū)的用法。這些組成部分是選項(xiàng)卡、組和命令。選項(xiàng)卡：橫跨功能區(qū)頂部有七個(gè)基本選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡代表一個(gè)活動(dòng)區(qū)域。組：每個(gè)選項(xiàng)卡包含多個(gè)組，將相關(guān)的項(xiàng)目顯示在一起。命令：命令是按鈕、菜單或可以在其中輸入信息的框?？焖僭L問工具欄快速訪問工具欄它包含您每天反復(fù)使用的命令：“保存”、“撤消”和“重復(fù)”。該圖片顯示如何向快速訪問工具欄添加其他常用命令，以便在任意選項(xiàng)卡中都可以使用它們。您還可以從快速訪問工具欄中刪除按鈕。臨時(shí)隱藏功能區(qū)功能區(qū)將各項(xiàng)功

4、能很好地集中在一起，且便于查找。但有時(shí)您不需要查找任何功能。您只是要處理文檔，需要更多空間來執(zhí)行操作。在這種情況下，可以輕松地臨時(shí)隱藏功能區(qū)，就像使用它一樣方便。雙擊活動(dòng)選項(xiàng)卡。組將消失，以便您擁有更多空間。要再次看到所有命令，請?jiān)俅坞p擊活動(dòng)選項(xiàng)卡，即可顯示組。操作步驟如下：使用鍵盤習(xí)慣使用鍵盤的用戶請注意，功能區(qū)的設(shè)計(jì)中帶有一些新的快捷方式。要使用鍵提示，請按Alt鍵啟動(dòng)。按對應(yīng)于要顯示的選項(xiàng)卡的鍵提示。例如，對于“開始”選項(xiàng)卡，請按H。將顯示該選項(xiàng)卡的命令對應(yīng)的所有鍵提示。新的快捷方式還有一個(gè)新名稱：鍵提示。認(rèn)識(shí)Word200

5、7用戶界面介紹當(dāng)用戶切換到某些創(chuàng)作模式或視圖（包括打印預(yù)覽、普通視圖）時(shí)，程序選項(xiàng)卡會(huì)替換標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集認(rèn)識(shí)Word2007文檔的視圖Word2007中提供了普通視圖、大綱視圖、Web版式視圖、閱讀版式視圖、頁面視圖5種視圖方式。使用這些視圖方式就可以方便地對文檔進(jìn)行瀏覽和相應(yīng)的操作，不同的視圖方式之間可以切換。頁面視圖：所見即所得，和打印輸出的效果一致。支持一些特殊功能如即點(diǎn)即輸?shù)?。普通視圖：只能處理純文本、不支持所見即所得。如不能顯示圖形對象、頁眉、頁腳、頁邊距。閱讀版式視圖:默認(rèn)情況下，閱讀版式視圖下不允許編輯Web版式視圖:

6、便于聯(lián)機(jī)閱讀，可以段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小。大綱視圖：根據(jù)段落的大綱級別有層級的顯示。可以方便地調(diào)整段落的大綱級別，及各個(gè)級別的順序。認(rèn)識(shí)Word2007文檔視圖文檔編輯2文檔編輯文檔的基本操作新建文檔單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“新建”命令，彈出“新建文檔”對話框快捷鍵Ctrl+N仍然可以用注意：Word2007中自動(dòng)保存的時(shí)間間隔并不是越短越好。在默認(rèn)狀態(tài)下自動(dòng)保存時(shí)間間隔為10分鐘，一般5～15分鐘較為合適，這需要根據(jù)計(jì)算機(jī)的性能及運(yùn)行程序的穩(wěn)定性來定。如果時(shí)間太長，發(fā)生意外時(shí)就會(huì)造成重大損失；

7、而時(shí)間間隔太短，Word2007頻繁地自動(dòng)保存又會(huì)干擾正常的工作。1、單擊“Word”選項(xiàng)2、單擊“保存”3、對自動(dòng)保存時(shí)間和保存位置和保存格式的設(shè)定4、單擊“Word選項(xiàng)”對話框“瀏覽”按鈕，在彈出的“修改位置”對話框中設(shè)置保存文件的位置。文檔編輯文檔的基本操作打開文檔Word2007具有強(qiáng)大的記憶功能，它可以記憶最近幾次使用的文檔。單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單右側(cè)列出的最近使用的文檔中單擊需要打開的文檔即可。文檔編輯文檔的基本操作保存文檔Word2007終于可以“另存為”PDF文檔了。以前，只有兩種Word文件

8、類型：文檔和模板（.doc和.dot）。Word2007中有四種文件類型：.docx、.dotx、.docm和.dotm（“x”代表XML，“m”代表宏）。文件擴(kuò)展名用途.docx不包含宏或代碼的標(biāo)準(zhǔn)Word文檔.dotx不包含宏或代碼的Word模