淺議檔案管理存在問題和對策

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1、淺議檔案管理存在問題和對策　　摘要：隨著社會的發(fā)展，信息也顯得越來越重要了。而對信息的管理卻也是當(dāng)今社會的企業(yè)事業(yè)乃至政府機關(guān)的工作之一。而對信息資源的系統(tǒng)管理就可以納入檔案的管理。對于個檔案管理部門來說，檔案的管理工作是應(yīng)該是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，所以各級的檔案管理部門應(yīng)該要充分認識到檔案管理工作的重要性。但是我國當(dāng)前事企業(yè)單位第一集政府機關(guān)的檔案管理還是存在不少問題的。本文就從檔案管理存在的問題進行分析探討并提出一些對策，希望能為我國的檔案管理工作盡些許綿力。關(guān)鍵詞：檔案管理存在問題解決對策Abstract:withthedevelopmento

2、fsociety,informationhasbecomemoreandmoreimportant.Butourcountrywhenthefilemanagementtheenterprisefirstsetthegovernmentstillexistmanyproblems.Thispaperanalyzedandputforwardsomecountermeasuresfromthearchivemanagementproblems,hopingtodosomehelpforourcountry’sarchivesmanagement.Keywords:pr

3、oblemssolutionsinarchivesmanagement5中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編碼引言：檔案，這是現(xiàn)在信息資源的重要載體也是主要信息源。而檔案的管理主要是指以檔案為管理對象進行的一些活動，這些活動主要包括檔案的收集整理、鑒定保管、檢索統(tǒng)計和編研以及提供利用等檔案的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。所以做好檔案的管理工作這對于信息的資源開發(fā)以及利用是重要的現(xiàn)實意義。另外雖然檔案管理工作不會產(chǎn)生物質(zhì)財富而且檔案管理也不是有其管理人員進行使用，但是它卻是社會管理系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分，做好檔案管理工作能帶來的財富以及對社會的影響卻是不可估量的。1.檔案管理工作

4、存在的問題我國的檔案管理主要是事企業(yè)的檔案管理和機關(guān)的檔案管理構(gòu)成，雖然兩者的性質(zhì)也許有點不大一樣，但是兩者存在的問題基本都是大同小異，所以將兩者歸納一起，兩者主要存在的問題主要可以從以下方面進行分析：第一，在對檔案管理上不夠系統(tǒng)，而且檔案的管理工作人員對檔案的管理不夠重視。檔案管理如果缺乏了系統(tǒng)完整性的管理就會造成檔案的數(shù)量以及檔案內(nèi)容的信息資源上的不齊全。這樣導(dǎo)致的后果就是檔案信息的失真而不能讓檔案發(fā)揮出其該有的真正的作用，不僅如此，這還會讓上級部門對檔案保管以及征用產(chǎn)生一定的麻煩和困難。5第二，檔案的管理人員的素質(zhì)不高以致于檔案的管理力量不強。在檔案管理中各個

5、事企業(yè)單位以及機關(guān)單位雖然都制定了適用于本本單位的檔案管理制度以及檔案管理人員工作職責(zé)，但是真正的涉及到了本單位的檔案管理的制度以及職責(zé)還是較少的，而且最重要的是沒有相關(guān)的管理制度對檔案管理人員進行檢查和考核，這樣使得檔案的管理不夠?qū)I(yè)而會產(chǎn)生了各種檔案管理的問題。第三，檔案管理的檔案配套設(shè)施不夠完整。配套設(shè)施不夠完整首先就會產(chǎn)生檔案本身可能會受損壞而其會導(dǎo)致檔案的壽命降低以及檔案的無意破壞情況增多。其次就是這樣的檔案管理會使得檔案遭到有意破壞以及檔案機密容易被盜竊泄露。最后也就是檔案容易出現(xiàn)混亂以及熱為的的損壞以及破壞，這對于檔案的的管理來說也是極其致命的。2.檔

6、案管理工作的解決對策通過上文對我國檔案存在的普遍問題分析可知，要想做到檔案管理的專業(yè)也是不難得，這需要各級單位的配合以及檔案管理人員自己的努力，下面就具體談?wù)剻n案管理工作的解決對策：5第一，對檔案管理進行進行系統(tǒng)化的管理的同時要加強管理人員的素質(zhì)的建設(shè)。系統(tǒng)化的管理才能鑄就檔案的信息資源的齊全以及專業(yè)。而管理人員素質(zhì)的提高才能使得檔案質(zhì)量的提高。系統(tǒng)化的實現(xiàn)主要可以從計算機技術(shù)運用來進行，計算機技術(shù)的運用可以使得檔案管理數(shù)字化以及信息化，這同樣也是現(xiàn)代信息社會對檔案工作的要求。而人員素質(zhì)的提高那就得依靠單位的重視以及精神文明的建設(shè)，通過時間和實際努力是可以做到的。第

7、二，單位要狠抓檔案管理組織以及人員落實工作，加強檔案工作人員的管理。這主要就是要對檔案的管理要做到落實專門的管理組織機構(gòu)和檔案管理人員的落實以及檔案庫房落實。這些的實現(xiàn)可以通過分散式的管理進行實現(xiàn)，也就是對檔案的管理就行以及管理的人員進行專門的對應(yīng)管理，專人負責(zé)專門一塊，讓檔案的管理工作不再有盲區(qū)，也讓檔案的管理人員明白自己該做什么。第三，要加強對檔案管理配套設(shè)施的建設(shè)。這主要來說既是要利用現(xiàn)代化的技術(shù)，最主要的就是計算機技術(shù)的利用。通過計算機的技術(shù)做到對檔案的細致管理而實現(xiàn)檔案計算機輔助管理。而計算機輔助管理這也是檔案管理的必然趨勢，因為它有著其獨特的優(yōu)勢也就